Организация приемки товаров и ревизия полноты их принятия к учету

Торговая организация обязана вести бухгалтерский учет поступающих и реализуемых товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет товаров приобретенных, в задачи которого входят:

• 1. Ревизия за своевременным и полным оприходованием товаров, за их сохранностью в местах хранения.
• 2. Своевременное и полное документирование всех операций по движению товаров.
• 3. Правильное определение транспортно-заготовительных расходов и фактической себестоимости товаров.
• 4. Ревизия за равномерным и правильным списанием транспортно-заготовительных расходов на издержки производства.
• 5. Ревизия за состоянием товаров на складе.
• 6. Реализация ненужных товаров с целью мобилизации внутренних ресурсов.
• 7. Получение точных сведений об остатках и движении товаров.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью товаров немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства.

С этой целью приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом товары определенных групп.

Внутри складов товары должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения товара прикрепляется ярлык.

Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им товаров.

С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Товары, приобретенные для перепродажи имеют свою классификацию и методологию. Например, канцелярские товары сортируются по наименованию, размеру, цвету и артикулу. Такая сортировка дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежавшие и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизованных (т.е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств.

Требуется также проверить: условия хранения товаров, обеспечение их сохранности по количеству и качеству, квалификацию материально ответственных лиц, запущен ли учет товаров, соблюдаются ли правила проведения инвентаризаций и выявления их результатов.

В таблице 2 представлены основные задачи контроля за поступлением товаров и отражением их в учете.

Таблица 2.

Основные комплексы задач контроля поступивших товаров.

При применение учетных и контрольных процедур необходимо руководствоваться нормативно-правовой базой, регулирующей учет поступления товаров.