Оформление ветеринарных свидетельств, справок, сертификатов

• 1. Ветеринарные свидетельства и справки заполняются только на русском языке.
• 2. Ветеринарный сертификат должен быть на двух языках: на русском и на языке страны-импорта, заполняется за счет отправителя.
• 3. Ветеринарные свидетельства, сертификаты и справки заполняются чернилами или на оргтехнике. Внесение исправлений не допускается.
• 4. Все графы ветеринарных свидетельств, сертификатов и справок должны быть заполнены. При ссылке на результаты лабораторных исследований указывают наименование лаборатории, проводившей исследования, номер и дату экспертизы.
• 5. Номера всех использованных клейм перечисляются в графе «особые отметки».
• 6. Ветеринарные свидетельства и справки заверяются печатью ветслужбы, их выдавшей. Ветеринарные сертификаты заверяются штампом погранветпункта (по требованию страны-импортера).
• 7. При отправке подконтрольного груза за пределы территории субъекта РФ ветеринарные свидетельства вписывают номер разрешения главного госветинспектора субъекта РФ или его заместителя и дополнительно заверяют гербовой печатью районной ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных (городской ветеринарно-санитарной станции), при отправке на экспортгербовой печатью ветеринарного управления (объединения, комитета) Совета Министров республики в составе РФ, администраций края, области.
• 8. При импорте грузов вся информация, содержащаяся в иностранном ветеринарном сертификате, должна быть представлена на погранветпункте на русском языке.
• 9. В предусмотренных случаях в ветеринарном свидетельстве отмечают номер и дату выдачи разрешения главного госветинспектора или его заместителя на экспорт (или импорт). Для импортируемой продукции в сопроводительных документах должно содержаться указание о порядке ее использования в РФ.
• 10. Бланки ветеринарных свидетельств являются документами строгой отчетности и имеют типографски выполненный девятизначный номер, первые цифры которого соответствуют номеру, присвоенному данной территории в приложении к «Инструкции по ветеринарному клеймению мяса», а остальные семь — порядковому номеру. Передача незаполненных бланков лицам, не имеющим права выдачи ветсвидетельств, запрещена.
• 11. Бланки ветеринарных свидетельств печатаются на цветной, защищенной от подделки, установленного образца бумаге форматом 210*297мм на одном листе, допускается заполнение оборотной стороны листа; бланки ветеринарного свидетельства формы№ 1 на бумаге зеленого цвета, формы№ 2-красного цвета, форма№ 3-синего цвета.
• 12. Заполняются корешок и дубликат ветеринарного свидетельства. Корешок ветеринарного свидетельства остается в деле выдавшего документ ветеринарного учреждения и в дальнейшем передается главному госветинспектору района (города) на хранение.
• 13. При выдаче одной или более копий ветсвидетельства каждая из копий той же подписью и печатью (штампом), что и оригинал, копирование подписи и печати (штампа) не допускается.
• 14. В целях усиления степени защиты ветсвидетельств, сертификатов, справок от подделки и обеспечения их учета бланки документов печатаются типографским способом по заказу:
  • А)Ветеринарные сертификатызонального управления госветнадзора;
  • Б) Ветеринарные свидетельства — органа государственного ветеринарного надзора субъекта РФ, ведомственных ветслужб и имеют типографски выполненный номер;
  • В) Ветеринарные справки — по заказу главного ветеринарного инспектора района (города).
• 15. Специалисты госветслужбы, которым предоставлено право выдачи ветеринарных свидетельств, соответствующей формы, получают их бланки у главного государственного инспектора района (города), с последовательными порядковыми номерами и в прошнурованном виде по 100 экземпляров под роспись, как документ строгой отчетности.

После использования подшивки бланков их корешки возвращаются главному госветинспектору района (города) и подлежат хранению в течение трех лет.

• 16. Порядок выдачи, учета и хранения ветсвидетельств, выдаваемых ведомственными ветеринарными службами, определяется этими службами самостоятельно по согласованию с главным госветинспектором России.
• 17. Порядок учета и хранения ветеринарных справок определяется главным госветинспектором района (города) по согласованию с главным госветинспектором РФ.