Состояние, проблемы и перспективные направления контроля семян и кормов

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия требует определенных затрат трудовых и материальных ресурсов, средств труда, основного капитала. Экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг является условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли. Поэтому необходимым условием является постоянное совершенствование учета производственных запасов.

Будкова М.В. рассматривает вопрос о совершенствовании учета семян и кормов в сельскохозяйственных организациях РБ. Эффективность деятельности предприятий АПК во многом зависит от правильного определения потребности в производственных запасах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.

В соответствии с особенностями производственного процесса семян и кормов бухгалтерский учет должен обеспечить получение необходимой информации об уровне затрат по смежным годам производства, видам производств и культурам, основным видам выполняемых работ, статьям затрат и конкретным подразделениям предприятия. Получение этой информации обеспечивается путем открытия соответствующих аналитических счетов учета производственных затрат, применением соответствующих форм регистров и методов учета и распределения косвенных затрат между объектами учета. Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования семян и кормов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными запасами, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Кроме того, важнейшим направлением совершенствования учета, повышения его роли в управлении производством является использование в учетной практике персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации. Применение современной вычислительной техники позволило бы существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации, повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством. Причиной низкого уровня автоматизации является ограниченность финансовых средств, не позволяющая приобретать современную вычислительную технику, а также отсутствие в хозяйстве квалифицированных специалистов [1].

Осипчук И.Ю. поднимает вопрос об оснащении складских помещений автоматизированными рабочими местами, что обеспечит достоверное и своевременное документальное отражение хозяйственных операций по приобретению, расходованию материальных ценностей (в том числе семян и кормов) и контроль за их сохранностью: «Для хранения материально-производственных запасов сельскохозяйственные организации располагают специальными складами и другими помещениями. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, а фермах и других производственных помещениях. Программный комплекс „Нива СХП“ по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственных организаций учитывает отраслевую специфику, обеспечивает ведение учета в организациях со сложной структурой и может функционировать в различных типах локальных сетей. Все это дает предпосылки для организации автоматизированного рабочего места кладовщика. Автоматизированное рабочее место кладовщика — это рабочее место оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или общего пользования, которое позволяет ему вести обработку данных с целью получения выходной информации для автоматизированного рабочего места по учету производственных запасов и готовой продукции. Как и при ручной технологии организации работы, кладовщик несет полную ответственность за весь процесс и также он выступает в роли оператора ПЭВМ, и становится участником процесса автоматизации обработки информации. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между автоматизированными рабочими местами по каналам связи и организовать доступ к информационному пространству объекта управления любого работника в пределах его полномочий» [13].

Для получения оперативных данных по наличию и ассортименту производственных запасов, Сверкунов В. считает необходимым автоматизацию учета производственных запасов (в том числе семян и кормов) на сельскохозяйственных предприятиях. Однако выделяются следующие проблемы автоматизации: «Одна из них заключается в том, что не все руководители хотят, чтобы у них был прозрачный учет. Ведь автоматизация системы управления сужает возможности различных злоупотреблений, в частности приписок. Немаловажно и то, что одновременно с внедрением системы, вместе со специалистами хозяйства наводим определенный порядок в учете, так как программное обеспечение позволяет контролировать действия работника на всех этапах обработки информации» [15].

В заключение отметим, что учетом производственных запасов (в частности семян и кормов) интересуются многие специалисты. Они предлагают варианты решения проблем связанных с правильным и своевременным учетом запасов, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь. Следовательно, совершенствование учета необходимо для эффективной деятельности организаций.

Из обзора данных статей можно сделать вывод о том, что тема обеспечения производства необходимыми производственными запасами достаточно широкая, начиная от теоретического обоснования сущности проблемы до рассмотрения аспектов практической реализации учета семян и кормов.