Финансовая и учетная политика в салоне красоты

Управленческий учет в салоне красоты. Зачем он нужен?

Финансовая политика салона красоты является важным инструментом в управлении салоном красоты. Деньги — это воздух предприятия. Если они есть, то дышится спокойно и довольно легко, если их не хватает, то начинается одышка, иные неприятности.

Руководитель, т. е. управляющий естественно занимается составлением и ведением финансовой политики предприятия. Это планирование выручки, прибыли, а для этого необходимо планировать и расходы.

Для некоторых руководителей кажется невозможным планировать выручку. Другим вообще представляется не решаемой задачей — планировать прибыль. Однако в каждом бизнесе подобная практика является естественной и необходимой.

Казалось бы, что невозможно представить, сколько придет людей, и что они захотят купить, или какие услуги получить? Естественно не все поддается детальному просчету, но понять тенденции и использовать их — это непосредственная задача руководителя.

Итак, как же все-таки понять, сколько может зарабатывать предприятие, подразделение, специалист? Ответить однозначно на эти вопросы в рамках этой статьи не удастся, так как придется рассматривать в общей связке и вопросы управления, организации деятельности, маркетинга, продаж и пр.

Для понимания принципов финансового планирования существует известная схема: прибыль = выручка — расходы.

Расходы следует учитывать и планировать. Расходы бывают «условно-переменные» и «условно-постоянные». К «условно-переменным» относятся расходы на материалы и оплату специалистов, к «условно-постоянным» — все остальные расходы. Например, такие как аренда помещения, коммунальные расходы, хозяйственные расходы, расходы на управление, расходы на рекламу, закупку продукции, налоги, расходы на сервис, расходы на подготовку и повышение квалификации сотрудников и т. п.

Рекомендуется детально рассчитать на каждую статью внутренние фонды, в рамках которых, и будет проводиться контроль расходов. Главное на первом этапе — добиться устойчивой работы без превышения расходов по отдельным статьям.

Подобный план поможет руководителю заранее планировать средства предприятия, а также в дальнейшем анализировать данные, сравнивая показатели плана с реальными цифрами. Это крайне важно для повышения результативности работы, как предприятия в целом, так и всех сотрудников в частности.

Некоторые директора салонов красоты не могут внедрить у себя на предприятии данную систему. Это вероятно связано с некоторым отсутствием практики планирования деятельности организации.

Итак, создав внутренние фонды для различных статей расходов, руководитель научит сотрудников и предприятие жить в установленных границах. А только потом приступает к контролю.

В будущем директору можно искать пути снижения статей расходов, что позволяет в принципе увеличивать прибыль предприятия. Так же стоит отметить, что тотальный контроль над расходами не всегда дает положительный результат. Бывает, что и избыточная экономия даже вредит. Не все расходы можно снизить так легко как кажется. Иногда это может стать причиной потери клиентов. Но экономить необходимо.

Следующим шагом в построении финансовой политики предприятия индустрии красоты является расчет планов по выручке. Это кажется довольно сложным, но значительное число руководителей салонов красоты, парикмахерских и предприятий проводят внутренние расчеты и действительно занимаются финансовым планированием доходной части бюджета.

Первым шагом на этом пути будет вначале расчет стоимости единицы времени, а также пересчет всех финансовых показателей.

Итак, руководитель рассчитывает предельные показатели, а уже затем проводит их коррекцию в соответствии с особенностями своего предприятия (специфика работы, особенности клиентов и т. д.).

Важным моментом для построения эффективной финансовой политики предприятия индустрии красоты является расчет точки безубыточности предприятия. Без данного показателя довольно сложно управлять предприятием. Руководитель должен знать точное состояние и положение вверенного ему предприятия. Показатель показывает руководителю, сколько необходимо заработать, чтобы компенсировать все текущие издержки. Расчет ведется по каждому подразделению. Возможен расчет и по каждому специалисту, что создает реальные условия для планового ведения бизнеса, а не по «достигнутым результатам».

Знание значений данного показателя для каждого подразделения и специалиста поможет директору реально спланировать их работу, оценить необходимые усилия по загрузке до расчетного уровня.

Также данные расчеты помогают понять «потенциальные ресурсы» предприятия, наметить пути увеличения эффективности работы и повышения отдачи, оценить инвестиционную привлекательность проекта.

Руководитель должен создать условия, когда все сотрудники работают в «зоне прибыли», а не в «зоне убытков». Для этой цели можно рассчитать плановые задания по подразделению и сотрудникам, например на месяц.

Точка безубыточности для специалиста должна стать минимальным плановым заданием сотрудника.

Важно получить такой результат, при котором «реальный» доход значительно перекрывал бы показатели расходной части.

В этом случае предприятие будет иметь и прибыль, и развитие. Если этого не получается, то создаваемое предприятие изначально движется к своему банкротству. В таком случае вопрос первый: «Зачем создаем свое предприятие?» Если для зарабатывания денег, то при таких условиях заработать прибыль не удастся. При получении отрицательного результата необходимо будет изменить исходные условия, ценовую, ассортиментную политику, либо пересмотреть показатели расходной части. К примеру, могут не подойти предлагаемые условия аренды помещения, и необходимо будет поискать более выгодное предложение.

Полезность подобных расчетов заключается в том, что, прежде чем рисковать реальными деньгами, можно оценить шансы на успех предприятия.