В учетных регистрах могут возникать ошибки (локальные и транзитные). Причинами их могут быть утомление и небрежность работников, неисправность техники. Исправление ошибок в учетных регистрах должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Наиболее распространены три специальных способа их исправления: корректурный метод, способ дополнительных проводок и способ «красного сторно».
- 1. Корректурный применяется, когда ошибка обнаружена сразу путем зачеркивания одной чертой. Написание сверху или справа правильной цифры. Рядом ставится подпись исправителя и дата. Может быть оформлена бухгалтерская справка. В денежных документах исправления не допускаются!
- 2. Способ дополнительной проводки применяется если проводка составлена правильно, а сумма указана меньше фактической и отражена она во многих регистрах. Исправляется ошибка путем составления бухгалтерской справки, где указывается также и бухгалтерская проводка на разницу.
- 3. Способ красного сторно (сторнировочная запись, запись красным) — «отрицательные записи», «уменьшение, снятие». Если проводка составлена неправильно она исправляется путем составления той же проводки с указанием той же суммы — сторнировочной записью или красным, то есть сумма подлежит вычитанию. Затем составляется правильная бухгалтерская проводка, оформляется бухгалтерская справка.
Пример. Произошла хозяйственная операция: получены деньги в кассу 20 000 руб. с расчетного счета.
1. Бухгалтер составил ошибочную проводку Дт 60 — Кт 51 — 20 000,00.
Сторнировочная запись Дт 60 — Кт 51 — 20 000,00.
Правильная проводка Дт 50 — Кт 51 — 20 000,00.
2. Бухгалтер составил проводку с ошибкой в сумме Дт 50 — Кт 51 — 250 000,00.
а) Сторнировочная запись Дт 50 — Кт 51 — 230 000,00.
или.
б) Сторнировочная запись Дт 50 — Кт 51 — 250 000,00.
Правильная проводка Дт 50 — Кт 51 — 20 000,00.
Красным сторно пользуются также при отражении экономии.
