Пути совершенствования бухгалтерского учета производственных запасов

Ведение бухгалтерского учета в организации ОАО «Узденский» по учету поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей производится в строго законном порядке с соблюдением всех необходимых норм, стандартов и требований, предъявляемых к данному участку учета.

Однако на предприятии сложилось ряд трудностей, которые необходимо преодолеть. В частности это касается процесса автоматизации учета. Учетный процесс не полностью автоматизирован, учет осуществляется и ручным способом. Частично для некоторых участков используется программа по учету, разработанная специально под заказ у разработчиков программного обеспечения, что подтверждается распечаткой отчетной документации, а также пакетов прикладных программ МС Word. Учетная политика и Excel — подтверждение документы Инвентаризационная опись сличительная ведомость и др.

Это удобно, но данные поступают в программу путем дополнительного дублирования итоговых оборотных данных, но при ведении данного сложного и объемного участка учета, полная компьютеризация сокращает время обработки аналитической информации по данному участку, уменьшает трудозатраты, и, в общем, сокращает возможные ошибки и неточности.

Вариантом решения данной проблемы может быть полный переход всех учетных работ в программу 1С: Предприятие версии 8.0.

Программа 1С: Предприятие обеспечивает пять основных режимов, необходимых в ведении учетных работ по данному участку:

1. Режим «Настройка системы» предназначен для адаптации системы к условиям конкретного предприятия, настройки типовых хозяйственных операций, управления отчетными периодами и т. д.

Специфическими для данного режима могут быть выбор методики оценки материалов в соответствии с действующими Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определение структуры складского хозяйства, задание сроков годности для некоторых видов товарно-материальных ценностей.

• 2. Режим «Ведение картотеки» обеспечивает ввод и корректировку информации по поступлению и отпуску материалов. Для оформления выходной информации о движении материалов используется шаблон карточки складского учета, а ввод информации осуществляется по шаблонам приходного ордера, лимитно-заборной карты, накладных или требований.
• 3. Режим «Расчеты и документы» предусматривает переоценку товарно-материальных ценностей, распределение транспортно-заготовительных расходов, начисление износа МБП, составление инвентаризационных описей и т. д. Данный режим также может быть использован для составления первичных типовых документов: товарных накладных, товарно-транспортных накладных, доверенностей, приходных ордеров, актов о приемке материалов и др.
• 4. Режим «Отчеты» обеспечивает получение:
  • — отчетов о движении материальных ценностей в разрезе наименований товарно-материальных ценностей, материально ответственных лиц, структурных подразделений, сальдовых ведомостей, справок об остатках материалов на складах, МБП, числящихся за материально ответственными лицами;
  • — ведомостей расхода материальных ценностей в разрезе корреспондирующих счетов, заказов;
  • — ведомостей отклонений от норм расхода материалов по причинам и виновникам;
  • — форм статистической отчетности № 3-СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов», 4-СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и расходовании нефтепродуктов» и др.
• 5. Режим «Сервис» включает ввод общих параметров задачи, копирование/восстановление базы данных и др.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль над правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Также направление совершенствования учетного процесса по учету материалов будет большая детализация элементов учетной политики в данной области, а в частности:

Варианты, оговариваемые в учетной политике, могут быть:

• а) Стоимость материальных ценностей можно отражать с применением счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и выделением на нем отдельных субсчетов с наименованием затрат, включаемым в себестоимость материальных ценностей, а также с применением счета 16 «Отклонение в стоимости материалов». Его применение позволит принимать к учету поступившие материальные ценности по учетным ценам и кроме того, даст возможность получить наглядную достоверную информацию о составляющих фактической стоимости приобретения импортных ТМЦ.
• б) Оприходование материальных ценностей по учетным ценам можно отражать с использованием сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов».
• в) Все затраты относятся сразу на счет 10 «Материалы».
• 2) Отражение метода определения первоначальной стоимости материальных ценностей. В данном случае, в соответствии с п.п. 6, 39 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов», следует указать варианты:
  • — по фактической себестоимости;
  • — по учетным ценам.

Учетная политика организации-импортера должна содержать детальное описание применяемых способов оценки импортируемых материальных ценностей, отражая перечисленные показатели за максимально возможный период, а также должен быть, приведен перечень составляющих, включаемых в фактическую себестоимость импортируемых материальных ценностей.

Оговариваемый перечень затрат может включать: стоимость запасов по ценам приобретения, таможенные сборы и пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы, затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Также для большего совершенствования учетного процесса следует в виде отдельного локального внутреннего документа, прикладываемого к учетной политике, рекомендуется разрабатывать график документооборота, определяющий порядок движения первичных учетных документов, начиная от их создания или получения от других организаций и заканчивая передачей в архив.

Таким образом, переход на полностью автоматизированный учетный процесс, а также максимальная приближенность к международным стандартам учета как, в общем, по стране так и в частности на предприятии ОАО «Узденский» будут являться очень важными направлениями совершенствования учета материалов.