Учет труда и заработной платы

Основные нормативные документы — Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Семейный кодекс РФ, Положения РФ, Инструкции и т. д.

В ОАО «УРАЛСВЯЗЬИНФОРМ» применяют повременно-премиальную и сдельно-премиальную формы оплаты труда.

При повременно-премиальной форме оплаты труда к тарифной ставке (окладу) дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, установленных Положением об оплате труда.

При сдельно-премиальной оплате труда предусматривается, оплата сдельного заработка к которому дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования (качество продукции, экономия материалов, выполнение и перевыполнение норм и т. п.), установленных Положением об оплате труда.

В организации применяется авансовый порядок выплаты заработной платы. За первую половину месяца работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Расчет заработной платы производится в расчетной ведомости, которая составляется автоматизированным способом в разреза каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и видам оплат и удержаний.

Премии и выплаты.

Кроме этого, в организации для поощрения работников применяется система премирования.

Размеры премий, иных поощрительных выплат, а так же соотношение в их размерах между определенными категориями персонала организации определяется самостоятельно — в коллективном договоре, а так же, а Положении о премировании.

На основании приказов руководителя о премировании работников, бухгалтерская служба производит начисление премии.

Доплаты и надбавки за условия труда отличающиеся от нормальных.

В случаях, когда условия труда отличаются от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и не рабочие праздничные дни и др.), оплата труда осуществляется с применением систем доплат и надбавок.

Организация самостоятельно определяет виды и размеры надбавок и доплат да отклонение от нормальных условий труда, исходя из требований законодательства, и фиксируя это в коллективном договоре и/или трудовом договоре Порядок отражения начисления заработной платы в бухгалтерском учете.

Для учета зарплаты используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.

К счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открыты следующие субсчета:

• 70.01 «Расчеты по оплате труда (списочный персонал)»;
• 70.02 «Расчеты по оплате труда (не списочный персонал)»;
• 70.03 «Расчеты по доходам от участия в Обществе».

Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества работы и производится в соответствии с утвержденным Положением об оплате труда.

Учет депонированной заработной платы в организации ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей выделен субсчет 02 «Расчеты по депонированным суммам».

Субсчет 76.02 «Расчеты по депонированным суммам» имеет субсчета второго порядка для отражения видов депонированных сумм:

• 76.02.01 «Расчеты по депонированным дивидендам» — на которых учитываются суммы не полученных в течении 3-х дней дивидендов, причитающихся к работникам организации;
• 76.02.02 «Расчеты по прочим депонированным суммам» — на котором учитываются суммы не полученных в течении 3-х дней заработной платы и прочих выплат.

Депонированные суммы должны быть сданы в банк на расчетный счет организации. На данные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. Сдача денег в банк оформляется объявлением на взнос наличными.

Невостребованная депонированная заработная плата хранится до востребования в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы относятся на финансовые результаты организации.

Выплата заработной платы в наличной форме.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость, являющаяся основным документом, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате. На титульном листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Для получение денежных средств на выдачу заработной платы с расчетного счета организации выписывается чек, который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов предоставляется в банк.

Поступление денежных средств в кассу на выплату заработной платы работникам кассир оформляет приходным кассовым ордером ф. №КО-1.

Выдача заработной платы производится кассиром по платежным ведомостям без предоставления расходно-кассового ордера на каждого получателя — расходные кассовые ордера ф. №КО-2 составляется на общую сумму платежных ведомости.

При получении денежных средств по платежной ведомости сумма прописью работниками не указывается.

Выплата заработной платы в безналичной форме с использованием пластиковых карт.

Между банком-эмитентом карт и организацией заключается договор на выдачу банковских карт держателю — работнику организации и использование карт для целей выдачи заработной карты.

Согласно договору банк открывает для работников счет карт (лицевой счет открываемый банком на имя держателя для проведения расчетов по карте), выпускает карты, обеспечивает обслуживание расчетных операций держателей по картам. Банк осуществляет по поручениям предприятия зачисление денежных средств (заработной платы, премий, материальной помощи и т. д.) на счет карт работников.

Безналичная форма расчетов с работниками по заработной плате в соответствии со ст. 136 ТК РФ требует предоставления работниками заявления с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Кроме расчетов по оплате труда банковские карты используются для расчетов с персоналом по прочим операциям (выдача ссуд, компенсационных выплат), выдачи денежных средств подотчет на командировочные расходы, кампенсационных расходов подотчетного лица. Основанием для таких перечислений служат заявления работников.

Бухгалтерская служба организации, ответственная за ведение учета расчетов с персоналом, решает следующие задачи:

Сбор и обобщение информации по учету рабочего времени;

Обеспечение своевременности и правильности начисления заработной платы, премий, оплаты отпусков, больничных листов, пособий и прочих выплат сотрудникам организации;

Обеспечение правильности и своевременности удержаний из заработной платы;

Формирование платежных ведомостей на аванс и окончательный расчет заработной платы за месяц;

Обеспечение правильности и своевременности расчета сумм налога на доходы физических лиц в соответствии с действующим законодательством;

Обеспечение своевременности и правильности расчета единого социального налога в соответствии с действующим законодательством;

Обеспечение правильности и своевременности расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с действующим законодательством;

Обеспечение правильности и своевременности расчета страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с действующим законодательством;

отражение операций по учету заработной платы на счетах бухгалтерского учета в соответствии с методом учета затрат по производственным процессам;

правильное отнесение начисленной суммы оплаты труда и отчислений на социальные службы на счет издержек производства и обращения.

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.