Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В соответствии со ст. 135 Трудового Кодекса РФ организация самостоятельно определяет вид, форму, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, социальный пакет, а также соотношение их размеров применительно к отдельным категориям персонала, и фиксирует их в коллективном договоре и локальных нормативных актах.
В ООО «Компания «СТ-Электро» в штате состоит 8 человек. Система оплаты труда — повременная. Начисление заработной платы отражается по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания и вычеты:
- — налог на доходы физических лиц, удерживаемый в соответствии с действующим законодательством, глава 23 «Налог на доходы физических лиц», ст. 225 НК РФ устанавливает порядок исчисления налога, ст. 210 НК РФ определяет налоговую базу по данному налогу;
- — погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;
- — возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;
- — взыскание некоторых видов штрафов;
- — исполнительным документам;
- — с подотчетных лиц по не возвращенным в кассу в установленный срок подотчетным суммам и т. д.
Все удержания из заработной платы в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 70. Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам».
Выплата заработной платы работникам ООО «Компания «СТ-Электро» осуществляется путем выдачи из кассы организации 2 раза в месяц. Погашение задолженности организации перед работниками по оплате труда оформляется в бухгалтерском учете записью: Д 70 К 50.
Неполученные работниками в срок суммы оплаты труда депонируются, и депонированные суммы сдаются в кредитную организацию на расчетный счет организации. Операции депонирования заработной платы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» организуется по каждому работнику организации.
Основные проводки по счету 70 в ООО «Компания «СТ-Электро»:
Д 44, 97 К 70 Начислена заработная плата по окладам.
Д 69 К 70 Начислены пособия за счет средств ФСС.
Д70 К 68 Удержан НДФЛ Д 70 К 76 Депонированы не выплаченные в срок суммы оплаты труда Д 70 К 50 Произведена выплата пособий и заработной платы (без учета депонированных сумм) Д 76 К 50 Отражена выплата депонированных сумм.
