Организация первичный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учетная политика осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона «О бухгалтерском учете» № 2732 от 26.12.1996 г. Базой для ее формирования являются стандарты бухгалтерского учета, методические рекомендации к ним, а также другие нормативно-правовые документы, регулирующие систему бухгалтерского учета в Республике Казахстан.

Данной учетной политикой определяются основные правила организации учета, а также требования к внутреннему контролю и внешнему аудиту.

В основу формирования заложены следующие принципы: начисления, непрерывная деятельность, значимость, существенность, достоверность, нейтральность, осмотрительность, завершенность, последовательность, правдивое беспристрастное представление.

Налоговые расчеты и платежи производятся в соответствии с Налоговым Кодексом. В бухгалтерском учете применяется метод начисления. Ответственность за формирование учетной политики несет директор ТОО «Затобольский хлебокомбинат».

Основные положения учетной политики ТОО «Затобольский хлебокомбинат»: Бухгалтерский баланс ТОО «Затобольский хлебокомбинат» соответствует всем требованиям СБУ № 2 «Бухгалтерский баланс и раскрытие в финансовых отчетах». Отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности составлен в соответствии с СБУ № 4 «Отчет о движении денежных средств», движение денежных средств от операционной деятельности раскрывается прямым методом.

ТОО имеет расчетный счет в банке, операции по которому осуществляются в установленном порядке. Учетная политика по части оценки доходов ведется в соответствии с СБУ № 5 «Доход». Оценка ТМЗсогласно СБУ № 7 «Оценка товарно-материальных запасов» производится по методу средневзвешенной стоимости. Износ основных средств ведется в соответствии с СБУ № 6 «Учет основных средств».

Первичные документы по учету рабочего времени и выработки производственных рабочих являются первичной информацией о выработке работников.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются следующие унифицированные формы первичных документов:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т. -1) — составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. На обратной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый сотрудник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

Личная карточка (ф. № Т.-2) — заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В 10 — ти ее разделах содержатся общие сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения, образование, национальность и др.), сведения о воинском учете, назначение и перемещение, повышение квалификации, переподготовке, какие имеет государственные награды и т. д.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (Ф. № Т. -5) — составляется в двух экземплярах в отеле кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй остается в бухгалтерии. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Ф. № Т. -6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержании.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (Ф. №Т.-8) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения и руководителем организации. В приказе указывают причину и основания увольнения, № и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Ф. № Т.-12) и табель учета рабочего времени и начисления заработной платы (Ф. № Т.-4, Т. -3, приложение 1) — применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Ф. Т.-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форму №Т.-4, Т.-3 для учета рабочего времени и начисления заработной платы. При использовании (Ф. №Т.-4, Т.-3) оплату труда начисляют в лицевом счете (Ф. №Т.-54), расчетные ведомости (Ф. №Т.-51) или расчетно-платежной ведомости (Ф. №Т.-49).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и не явок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляет бухгалтер в табеле использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих, шифры учета затрат, на некоторые относятся начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тары, весами, счетчиками и др. измерительными приборами.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам. Необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (Ф. №Т.-49, приложение 2), которая кроме того служит документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам, а в правой — удержание по их видам и суммы к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям (Ф. №Т.-53. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано».

Не полученные суммы заработной платы отдельно по каждому лицу записывают в реестр депонированных сумм и на его основании — в книгу учета депонированной заработной платы типовой формы № 8.