Разработка обобщенных структурных информационно-временных схем процессов и технологий

Российская открытая Академия Транспорта Факультет Управление процессами перевозок Кафедра Вычислительная техника Курсовая работа по дисциплине Информационные технологии Тема: «Разработка обобщенных структурных информационно-временных схем процессов и технологий»

Выполнил:

студент 4 курса Сердаков Э.С.

шифр 0840-п/ИСЖ-2020

Москва 2012

СОДЕРЖАНИЕ Задание на курсовую работу Введение Представление информационной технологии Функции информационной технологии Операционная деятельность Описание информационного процесса Обобщенные структурные инормационно-временные схемы ОСИВС Заключение Список используемой литературы Задание на курсовую работу На предприятии, где работает студент, существует информационная технология, сопровождающая основной информационный процесс.

Требуется, в соответствии с экспериментальными данными, описать и проанализировать процесс, и на основе полученных результатов разработать и простроить обобщенные структурные информационно-временные схемы процессов и технологий, и дать их описание.

Описание и анализ должны включать в себя:

Описание объекта информатизации на основе системного подхода. Системный анализ выбранной информационной технологии до уровня элементарных операций. Структуру информационного процесса, перечисление элементарных операций информационного процесса.

Назначение, выполняемые над информацией функции, взаимосвязь и последовательность функций.

Метод реализации каждой операции.

Результат анализа должен быть использован для разработки и построения обобщенных структурных схем процессов и технологий. Пояснительная записка к курсовой работе должна включать:

1)Задание и исходные данные.

2)Изложение целей и задач проводимого исследования.

3)Содержательное описание используемых методов.

4) Информационно-временные схемы процессов и технологий.

5)Выводы по результатам анализа.

6)Список используемой литературы.

Введение

Мой курсовой проект будет посвящен рассмотрению информационной технологии, обеспечивающей автоматизированный процесс производства металлических конструкций на заводе, где я работаю. Данное предприятие уже на протяжении нескольких лет является одним из основных в городе Ярославль.

Ярославский завод металлических конструкций надежное промышленно-строительное предприятие. У нас налажено производство металлоконструкций строительного назначения. Мы проектируем, изготавливаем, доставляем и производим монтаж различных металлических элементов, которые используются при строительстве зданий и сооружений. Производственных мощностей нашего завода достаточно, чтобы выполнить большой объем работы, поэтому мы работаем со многими регионами страны, а также с некоторыми странами СНГ.

Наш завод металлических конструкций выпускает не только строительные конструкции, а также сварные балки, опоры линий электропередач, вышки молниеотводов, цилиндрические обечайки и сосуды. Кроме этого, мы занимаемся устройством фундаментов, монтажом несущих металлоконструкций и ограждающих конструкций. В штате предприятия работают профессионалы по проектированию чертежей КМ и КМД. Наш завод осуществляет производство металлоконструкций и других изделий в соответствии со всеми требованиями, правилами и нормами. Мы выпускаем конструкции второго уровня ответственности, 1−4 группа и I-III категория по характеру воздействия.

Представление информационной технологии Конкурентные преимущества завода во многом определяются наличием современной производственной базы, включающей и информационные технологии. При обеспечении информационного процесса на нашем заводе используется программа «1С:Управление производственным предприятием 8»

Для того чтобы сформировать цели и задачи проекта, необходимо предоставить данные об информационном объекте.

«1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации — от укрупненных планов до посменных планов производства, а также до отдельных производственных заказов. Предоставляется возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.

Для примера приведу структурную схему организации производства:

" 1C: Управление производственным предприятием 8″ является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Хотелось бы отметить, что наш завод входит в состав структурного подразделения промышленно-строительного холдинга «АМТ-Альянс», поэтому снижение трудоемкости ведения учета общих массивов информации на лицо.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

Функции информационной технологии Работая на этом предприятии около года, я успел понять как происходит производственный процесс. Кто у кого в подчинении, что происходит на каждой стадии производства. Конечно, директор имея, даже, ораторские способности не смог бы управлять таким большим предприятием без помощи информационных технологий, и поэтому наш завод уже не первый год пользуется продуктом под названием «1С»

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предоставляет следующие возможности:

— ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;

— планирование и учет выпуска готовой продукции;

— контроль выполнения производственных заданий;

— обработка заказов на производство;

— учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;

— учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

— учет брака;

— учет спецодежды и спецоснастки;

— учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Исходя из приведенных возможностей, можно определить, какие же все-таки функции в производственном процессе выполняет это приложение.

Глава предприятия должен отслеживать работу своих подчиненных, наш объект предоставляет ему эту возможность. Начальники цехов регистрируют данные о своей деятельности в электронных журналах, имеющихся в закладках «1С. Предприятие». В них они указывают в каком количестве и в каком объеме был выполнен план задания за сутки. Мастера в свою очередь регистрируют рапорта выпущенной продукции, которая идет напрямую заказчику, миную сборочный, сварочный и цех покраски. Также он отмечает в табеле посещаемости данные о работниках.

Привести реальный скриншот не имею возможности, так как работаю оператором автоматизированных линий, и доступа к самой программе у меня нет. Но смысл функций продукта не меняется.

Кроме этого этой программой пользуется бухгалтерия, все учеты финансов, расходов и доходов позволяет отслеживать и рассчитывать описываемый информационный объект. Отдел снабжения тоже имеют возможность пользоваться услугами программы, например, вести отчет о планах закупки запасных частей для оборудования. Когда мастер передает от меня список необходимых частей снабженцам, то, последние вносят их в план покупки, и через какое-то время, запасные части присылают мне.

У каждого заказа есть свой, присваиваемый специалистом, номер, дата заказа, название организации, у которой завод заказывает деталь, валюта и способ оплаты и т. д. Все это необходимо, чтобы облегчить труд работникам при больших количествах заказов. А также начальству, которое непосредственно участвует и наблюдает за участием подчиненных в рабочем процессе.

Операционная деятельность В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием» .

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

" 1С: Управление производственным предприятием 8″ — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой:

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации «Управление производственным предприятием», которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы «1С:Предприятие» . Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

" 1C: Управление производственным предприятием 8″ может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

планово-экономический отдел;

производственные цеха;

производственно-диспетчерский отдел;

отдел главного конструктора;

отдел главного технолога;

отдел главного механика;

отдел сбыта;

отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

отдел маркетинга;

склады материалов и готовой продукции;

бухгалтерию;

отдел кадров;

отдел организации труда и занятости;

IT-службу;

административно-хозяйственный отдел;

отдел капитального строительства;

информационно-аналитический отдел;

отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Описание информационного процесса В данном проекте я решил описать модель графическим методом. Весь процесс описать не представляется возможным, на данном этапе, поэтому я взял за основу фрагмент полной модели, «работа под заказ», то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

Всю работу до отгрузки и во время ее может контролировать заказчик. Ему предоставляется полный материал о работе, начиная с отгрузки со склада и до конечной отгрузки, а также дополнительная информация, связанная с процессом открузки. Если начать с моменты подачи заявки заказчиком, то в реальности происходят следующие операции (в кратце):

1.Заказчик (строительные подрядные организации, в частности) определяются с руководством завода об объеме выполняемых работ и сроках поставки готовой продукции.

2.Получив от заказчика чертежи инженеры завода начинают их обработку на стадии КМД, а именно, расчет используемого материала, подсчет остатков и разбиение чертежей на деталировку.

3.После этого чертежи выдаются начальникам цехов, в соответствии с планом. А он в свою очередь пускает их в работу, в цех.

4. При выполнении работ, непосредственное участие принимает отдел ОТК, инженеры не имеют право выпустить деталь из цеха, если она не соответствует метрологическим стандартам.

5.Во время завершающей стадии изготовления, доверенные лица Заказчика проверяют насколько правильно выполнены работы

6.При необходимости вносит свои комментарии, и если нужно, то завод вносит изменения в конструкции.

7.Затем исправленные конструкции перевозятся в полном объеме на строительную площадку Заказчику.

8. И последним пунктом этого фрагмента будет выполнение отчета Заказчика для отдела технического контроля завода.

Обобщенные структурные информационно-временные схемы (ОСИВС) информационный автоматизация прикладное Модели типа обобщенных структурных информационно-временных схем (ОСИВС) предназначены для содержательного описания технологии обработки данных с указанием места и периода времени выполнения всякой операции.

Используем только фрагмент работ для выполнения модели обобщенной структурной информационно-временной схемы (ОСИВС). Описание к данной информационно-временной схеме можно прочитать в предыдущем пункте.

Временные рамки отследить не представляется возможным из-за форс-мажорных обстоятельств, а также из-за человеческого фактора. Можно лишь утвердить общее время процесса t, которое оговаривается в дополнительном соглашении к договору о поставке.

информационный автоматизация прикладное временное Заключение

Можно задаться вопросом, что важно для успеха такого проекта и в чем он заключается?!

Заинтересовать людей, обрести союзников, показать, что и как будет лучше работать, расширить кругозор сотрудников, привить им навыки коллективной работы. При грамотном выполнении результат не заставит себя долго ждать. Успех и в том, что весь процесс производства стал прозрачен, управляем и прогнозируем, адекватен вызовам рынка. Теперь намного проще стало точно в срок отгружать заказчикам качественную, комплектную продукцию, ликвидировать заделы, развивать производство. «1С:УПП 8» — мощный и надежный инструмент, который дает нам возможность полностью владеть ситуацией на заводе. Я считаю, что проект успешен, он состоялся, и наш наработанный опыт, и саму нашу систему «1С:УПП 8» теперь можно тиражировать на аналогичные предприятия.

Список используемой литературы

1. Информационные технологии на железнодорожном транспорте: Учеб. для вузов ж.-д. трансп. / Э. К. Лецкий, В. И. Панкратов, В. В. Яковлев и др.; Под ред. Э. К. Лецкого, Э. С. Поддавашкина, В. В. Яковлева. — М.:УМК МПС России, 2000.

2. Биленко Г. М. и др. Информационные технологии на транспорте: Уч. Пос. / Под ред. Г. М. Биленко. — М.: РГОТУПС, 2006.

3. Коноплева И. А. и др. Информационные технологии: Уч. Пос. / под ред. И. А. Коноплевой. — М.:ТК Велби изд-во Проспект, 2007.