Практические решения вопросов учета основных средств

При получении организацией безвозмездно денежных средств на строительство или приобретение объектов основных средств они приходуются: дебет счета 51, кредит счета 86, а по мере использования дебет счета 08, кредит счетов 60, 70, 71 и т. д. и при передачи объектов в эксплуатацию дебет счета 01, кредит счета 08 их сумма фиксируется как безвозмездно поступившая (дебет счета 86, кредит счета 98, субсчет 2) с последующим списанием в доходы организации по мере и в сумме начисления амортизации.

Отмечу также, что при наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация-получатель включает их в первоначальную стоимость объекта (дебет счета 08, кредит разных счетов и дебет счета 01, кредит счета 08),.

При этом сумма амортизации, рассчитанная от первоначальной стоимости (дебет счетов 20,26, кредит счета 02), будет отличаться от суммы признанной доли дохода. Например: Организацией получен объект основных средств безвозмездно рыночной стоимостью 150 000 руб.

Расходы по доставке и монтажу -54 000 руб.

Акт на передачу в эксплуатацию по первоначальной стоимости — 204 000 руб.

Журнал хозяйственной операций.

Операции руб. счета.

• 1 оприходован объект по рыночной стоимости 150 000 08 98/2
• 2 Затраты по доставке и монтажу 54 000 08 60
• 3 передача в эксплуатацию объекта по первоначальной стоимости
• 204 000 01 08 (срок службы — 3года)
• 4 Сумма начисленной 5666 20 02 амортизации за отчетный месяц
• (204 000: 3=68 000:12+5666 руб.) списывается сумма признанных
• 4166 98−2 91 доходов отчетного месяца
• (150 000:3=50 000:12=41 660)

Отмечу еще одну причину возможности наличия и возникновения в составе основных средств организации объектов основных средств. Это объекты, находящиеся в долевой собственности. В настоящее время довольно распространено долевое строительство зданий и сооружений, которое оформляется специальным договором-соглашением с указанием доли каждого участника в строительстве, в противном случае доли считаются равными.

Каждый участник по окончании строительства приходует свою долю в составе основных средств (счет 01) и имеет право по своему усмотрению продать, подарить, отдать в залог свою долю, а также нести расходы по содержанию и сохранению общего имущества и участвовать в уплате налогов по нему.

Необходимое условие правильного учета основных средств единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств:

Первоначальную, восстановительную и остаточную.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования; (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н)
• — суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; (Приказ Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н)
• — таможенные пошлины и таможенные сборы; (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н)
• — невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н)
• — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н) Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н).

.Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н) Классификация основных средств.

Срок полезного использования это срок в течение, которого объекты основных средств или нематериальных активов способны служить для осуществления организацией своей предпринимательской деятельности. Причем срок полезного использования определяется по-разному для основных средств и нематериальных активов.

При определении срока полезного использования объекта основных средств налогоплательщикам следует учитывать, что это понятие в бухгалтерском и налоговом учете различается. Это связано с тем, что целью бухгалтерского учета является полное перенесение первоначальной стоимости основных средств и нематериальных активов в состав расходов, а налоговый учет такой цели перед собой не ставит.

Согласно п. 2 ст.259 НК РФ начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию. Следовательно, и срок полезного использования по амортизируемому имуществу начинает течь с этой же даты.

Рассмотрим на примере решения задачи:

Организация приобрела пресс форму в мае и передала ее в цех в эксплуатацию. Срок ее полезного использования — десять лет (120 месяцев) Норма амортизационных отчислений составит 0,833% (1:120*100%).

В июне будет начислена амортизация:

365 200 руб. *0,833 =3042,12 (руб.).

Остаточная стоимость составит 362 157.88 рублей.

В июле будет начислена амортизация также 3042.12, а остаточная стоимость уменьшится на эту же сумму и составит 359 115,76 рублей.

В бухгалтерском учете сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого использование такого объекта приносит доход организации (п. 4 ПБУ 6/01).

Определение срока полезного использования объекта основных средств осуществляется в учете исходя из (п. 20 ПБУ 6/01):

• — ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• — ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• -нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

При этом пересмотр сроков полезного использования производится по тем же правилам, что указаны выше.

В налоговом учете под сроком полезного использования основных средств признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности и данного объекта с учетом налогоплательщика и определяется им самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ (п. 1 ст.258 НК РФ).

В соответствии с п. 3 ст 258 НК РФ все амортизируемое имущество объединяется в следующие 10 амортизационных групп:

первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

восьмая группа- - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25лет до 30 лет включительно;

десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Для того чтобы включить объект основного средства в ту или иную амортизационную группу, налогоплательщикам необходимо руководствоваться классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. (далееКлассификация основных средств). При этом следует иметь ввиду, что отнесение имущества к той или иной группе привязано к кодам ОКОФ — Общероссийского классификатора основных фондов (ОК 013−94).

Отмечу, что сроки полезного использования, предусмотренные Классификацией основных средств, значительно ниже, чем ранее действовавшие аналогичные нормы, предусмотренные Постановлением СССР от 22 октября 1990 г."1072 «О Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» (далее — Постановление «1072).

Например, для целей налогообложения включаются в третью группу (сроком полезного использования свыше трех до пяти лет) компьютеры, радиотелефоны, легковые автомобили (за некоторыми исключениями), а различная мебельв четвертую группу (сроком полезного использования свыше пяти до семи лет).

Хочу обратить внимание на то, что классификация основных средств, установленная изначально для целей налогового учета, может использоваться и для целей бухгалтерского учета, на что специально указано в п. 1 Постановления № 1. Это означает, что приведенные сроки полезного использования близки к реальным и могут быть использованы организациями как рекомендуемые для исчисления амортизационных начислений и в бухгалтерском учете.

Таким образом, в отношении основных средств, приобретаемых после 1 января 2002 г «42», можно благополучно забыть о старых нормах амортизации и использовать новые нормы для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. В то же время нельзя забыть о том, что речь идет только о сроке полезного использования, а не о суммах амортизационных отчислений, начисленных исходя из этого срока, которые, как правило, будут разными для целей того или иного учета, что связано с их различной оценкой.

«42"Для основных средств, приобретенных до 1 января 2002 г., в целях бухгалтерского учета действуют ранее установленные нормы.

Обращаю еще вот на что внимание, что законодатель не навязывает использование новых норм для целей бухгалтерского учета, а только предлагает такую возможность. Поэтому бухгалтер может сам выбирать, использовать ли ему классификацию основных средств при начислении амортизации на счетах бухгалтерского учета или устанавливать срок полезного использования исходя из норм ПБУ 6/01.

В Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, внесены изменения.

Название документа: Постановление Правительства РФ от 18.11.2006 № 697 «О внесении изменений в классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Отмечу некоторые из них, частности, ко второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования от 2-х до 3-х лет) отнесена электронно-вычислительная техника: персональные компьютеры, принтеры, серверы, сетевое оборудование, модемы (код по ОКОФ 14 3 020 000). Ранее электронно-вычислительная техника включалась в третью группу.

Третьей амортизационной группе отнесены автобусы особо малые и малые длиной до 7,5 м включительно (коды по ОКОФ 15 3 410 250−15 3 410 265, ранее относились к четвертой группе) а также бытовые приборы, ранее включавшиеся в пятую группу. Автобусы средние и большие длиной до 12 м включительно вместо пятой амортизационной группы будут входить в четвертую.

В пятую амортизационную группу будут включаться металлообрабатывающие и металлорежущие станки, металлообрабатывающие кузнечно-прессовые станки и машины, станки строгальные, фрезерные, шипорезные, шлифовальные, пазовальные и долбежные, деревообрабатывающее оборудование. К пятой группе будут относиться любые грузовые автомобили грузоподъемностью более 5 тонн (ранее-только от 5 до 15 тонн), любые седельные тягачи. Также в эту группу включены прицепы и полуприцепы (ранее они относились к четвертой группе).

С 1 января 2007 г. при определении сроков полезного использования основных средств для их включения в ту или иную группу пользоваться классификацией основных средств с учетом внесенных в нее изменений.

Основные средства, приобретенные до 1 января 2007 г., не переводить в иную амортизационную группу и не пересчитывать сумму начисленной амортизации.

Изменения коснулись и амортизации по налоговому учету .

Разрешено не амортизировать 10% от стоимости нового основного средства (пункты 1.1 и 2 статьи 259, пункт 5 статьи 270, пункт 3 статьи 272 НК РФ) На расходы можно единовременно списать 10% расходов по достройке, дооборудованию, модернизации и техническому перевооружению основных средств.

Таким образом, амортизировать придется только 9/10 от первоначальной стоимости основных средств. Стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, амортизируется полностью.