Планирование аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Программа аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками составляется на основании Плана аудиторской проверки данного участка. Программа аудиторской проверки также, как и план содержит обязательные реквизиты: название проверяемой организации, период проверки, число человеко-часов, фамилию имя отчество руководителя аудиторской группы, состав аудиторской группы, планируемый аудиторский… Читать ещё >
Планирование аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Целью аудита расчетов является установление соответствия применяемого в организации порядка учета и налогообложения операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками нормативным документам, действующим в Российской Федерации проверяемом периоде.
Учету расчетов с поставщиками и подрядчиками свойственны факторы риска, обусловленные такими причинами как отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки; сложность восстановления отсутствующих и исправления неправильно оформленных документов; большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов; отсутствие унификации значительной части первичных документов, подтверждающих совершение этих операций. Таким образом, высок риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей.
В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» по результатам проведенного тестирования осуществить первичную оценку эффективности системы внутреннего контроля (СВК) ООО «БаСКо» .
Проведем первичную оценку надежности и эффективности системы внутреннего контроля. Результаты оценки приведены в приложении 3.
Для оценки надежности и эффективности СВК используется три градации: высокая, средняя, низкая.
Оценка системы внутреннего контроля определяется процентным соотношением положительных ответов к общему количеству вопросов, включенных в тест.
Если соотношение составляет выше 70% оценка определяется как «высокая», а менее 40 — «низкая» .
На основании первичной оценки СВК необходимо произвести оценку по каждому разделу и этапу в целом. Полученные результаты заносятся в таблицу (Таблица 2.2.1).
Таблица 2.2.1 — Результаты выведения оценок.
Наименование раздела. | Оценка эффективности СВК. | Последствия. |
Стиль управления. | Высокая. | 80%. |
Организационная структура. | Средняя. | 67%. |
Разделение ответственности и полномочий. | Высокая. | 100%. |
Контроль. | Средняя. | 67%. |
Учет и отчетность. | Средняя. | 67%. |
Кадры. | Высокая. | 80%. |
Итого. | Высокая. | 74%. |
Итак, после процедуры первичной оценки надежности оценим надежность всей системы внутреннего контроля как «высокую» .
Таблица 2.2.2 — Тест оценки эффективности системы бухгалтерского учета.
N п/п. | Направление и вопрос контроля. | Ответ. | Символ. | Выводы и решения аудитора. |
1. | Проверяются ли главным бухгалтером записи по расчетным операциям в учетных регистрах. | Да. | У 3. | Удовлетворительная база для организации учета. |
2. | Установлен ли и как соблюдается график документооборота по расчетным операциям. | Да. | У 3. | Удовлетворительная база для организации учета. |
3. | Ведется ли аналитический учет по каждому виду расчетов. | Да. | У 3. | Удовлетворительная база для организации учета. |
4. | Осуществляет ли бухгалтер пересчет сумм, указанных в счетах. | Да. | У 3. | Удовлетворительная база для организации учета. |
5. | Во всех ли счетах-фактурах выделена сумма НДС. | Да. | У 3. | Удовлетворительная база для организации учета. |
6. | Все первичные документы оформлены надлежащим образом. | В целом да. | У 2. | Имеется вероятность ошибок в заполнении. |
7. | Своевременно ли поступают в бухгалтерию документы поставщиков на оприходование ТМЦ материальноответственными лицами. | В целом да. | У 2. | Имеется вероятность ошибок в заполнении. |
8. | Применяются ли штрафные санкции к поставщикам за невыполнение ими договорных обязательств. | Нет. | У 1. | Имеется вероятность искажения данных в бухгалтерской отчетности. |
9. | Имеют ли место факты возникновения и отражения в учете кредиторской задолженности, не подтвержденные первичными документами. | Нет. | У 3. | Удовлетворительная база для организации учета. |
10. | Разработана ли типовая схема корреспонденции счетов (по дебету и кредиту сч.60) для отражения хозяйственных операций. | Да. | У 3. | Удовлетворительная база для организации учета. |
11. | В регистрах бухгалтерского учета исходящее сальдо на конец отчетного периода соответствуют входящим сальдо на начало следующего отчетного периода. | Нет. | У 1. | Имеется вероятность искажения данных в бухгалтерской отчетности. |
12. | Операции в учете отражаются по моменту их совершения. | Да. | УЗ. | Удовлетворительная база для организации учета. |
При формировании оценок состояния (эффективности) системы учета (У) использовать следующую градацию: — У 1 — низкий уровень, У 2 — ниже среднего уровня, У 3 — средний уровень;
Установим количественные значения указанных градаций оценок: У 1 = 0,3; У 2 = 0,4; У 3 = 0,5.
Оценка надежности и эффективности СБУ осуществляется по формуле:
ЭСБУ = (?У / n) * 100, (2.2.1).
где n количество вопросов в тесте.
ЭСБУ = (2 * 0,3 + 2 * 0,4 + 8 * 0,5) / 12 * 100% = 45,0% (средняя эффективность СБУ).
Далее рассчитаем величину неотъемлемого риска используя таблицу (приложение 4).
Установим количественные значения указанных градаций оценок: Н 1 = 0,3; Н 2 = 0,5; Н 3 = 0,8.
Величина неотъемлемого риска определяется по формуле:
НР= (1 — (?Н / n)) * 100, (2.2.2).
где n количество оцениваемых факторов риска.
НР= (1 — (2 * 0,3 + 5 * 0,5 + 6 * 0,8) / 13))* 100% = 39% (среднее значение).
На следующем этапе осуществляется оценка эффективности средств контроля.
При формировании оценок состояния (эффективности) средств контроля (К) использовать следующую градацию: К 1 — низкий уровень, К 2 — ниже среднего уровня, К 3 — средний уровень.
Таблица 2.2.3 — Тест оценки эффективности средств контроля
N. | Направление и вопрос контроля. | Ответ. | Символ. | Примечание. |
1. | Все хозяйственные операции совершаются и фиксируются в учете с письменного разрешения руководства или уполномоченных на то лиц. | Да. | КЗ. | Контроль удовлетвори тельный (средняя эффективность). |
2. | Все хозяйственные операции совершаются в строгом соответствии с заключенными договорами и действующим законодательством. | В целом да. | К 2. | Контроль удовлетворительный (ниже средней эффективности). |
3. | Соблюден ли принцип временной определенности на предприятии. | В целом да. | К 2. | Имеется вероятность ошибок расхождений (ниже средней эффективности). |
4. | На каждую ли операцию составлен документ, верно зафиксировавший совершенный оперативный факт. | Не всегда. | К 2. | Контроль удовлетворительный (ниже средней эффективности). |
5. | Точный количественный и качественный перенос данных из документа в систему учета. | Да. | КЗ. | Контроль удовлетворительный (средняя эффективность). |
6. | В процессе регистрации и обработки информации вся первичная документация защищена от несанкционированного доступа. | Да. | КЗ. | Контроль удовлетворительный (средняя эффективность). |
7. | С любой сомнительной или просроченной задолженностью на предприятии проводится необходимая работа по ее истребованию. | Да. | КЗ. | Контроль удовлетворительный (средняя эффективность). |
8. | Все операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражены на соответствующих экономическому смыслу совершенной операции счетах бухгалтерского учета. | Да. | КЗ. | Контроль удовлетворительный (средняя эффективность). |
Установим количественные значения указанных градаций оценок: К 1 = 0,1; К 2 = 0,3; К 3 = 0,4;
Оценка надежности и эффективности средств контроля осуществляется по формуле:
ЭСК = (? к / n) * 100, (2.2.3).
где n количество вопросов в тесте.
ЭСК = (0 * 0,1 + 3 * 0,3 + 5 * 0,4) / 8 * 100% = 36%.
Величина риска средств определяется по формуле:
РСК= 100 — ЭСК, (2.2.4).
Определим величину риска:
РСК= 100−36 = 64%.
Произведем оценку риска необнаружения, результаты оценки представлены в приложении 5.
При подготовке общего плана и программы аудита следует установить приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной.
При проведении оценок следует иметь ввиду, что согласно статистике риск необнаружения составляет около 0,1 (10%), а величина приемлемого аудиторского риска не превышает 5%. В случае превышения этой величины необходимо принять меры по уменьшению риска необнаружения существенных ошибок.
Результаты расчета аудиторского риска необходимо занести в таблицу 2.2.4.
Таблица 2.2.4 — Определение аудиторского риска.
Неотъемлемый риск. | 39%. |
Риск средств контроля. | 64%. |
Риск необнаружения. | 5%. |
Величина аудиторского риска. | 1,2%. |
Рассчитаем величину аудиторского риска: 39% * 64% * 5% = 1,2%.
Величина аудиторского риска, согласно статистике, не должна превышать 5%, в случае превышения этой величины необходимо принять меры по уменьшению риска необнаружения существенных ошибок.
На основе данных отчетности рассчитаем уровень существенности, для каждого показателя отчетности.
Таблица 2.2.5 — Определение общего уровня существенности.
Показатель. | База на начало периода, тыс. руб. | База на конец периода, тыс. руб. | Значение показателя, тыс. руб. | Доля, %. | Уровень существенности (тыс. руб.). |
Себестоимость продаж. | 20 231,74. | ||||
Собственный капитал. | 29 255,1. | ||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). | 9761,05. | ||||
Выручка от продаж. | 1,5. | 18 544,47. | |||
Валюта баланса. | 1,5. | 14 906,85. | |||
Величина общего уровня существенности. | |||||
Уточненная величина общего уровня существенности. | |||||
Округленная величина общего уровня существенности. |
Уровень существенности определяется по формуле:
(Значение показателя * Долю) / 100, (2.2.5).
Величина общего уровня существенности = (20 231,74 + 29 255,1 + 18 544,47 + 14 906,85) / 5 = 18 540.
Из расчета уровня существенности убираем показатели нераспределенной прибыли (убытка) и собственного капитала. Уточненная величина уровня существенности равна 17 894 тыс. руб. Полученный показатель округляем до 17 900 (17 900−17 894) / 17 894 = 3,3% < 5% - данное округление возможно.
Таким образом, сумма 17 900 тыс. руб. равномерно распределена между активом и пассивом баланса, т. е. равна 8950 тыс. руб.
После установления значения единого уровня существенности, необходимо определить уровень существенности существенных статей бухгалтерского баланса (составляющих свыше 1% от итога баланса), представленного аудиторской организации для проверки и подтверждения достоверности (Приложение 6).
План и программа аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками строятся с учетом результатов проверки системы внутреннего контроля этого раздела, оценки ее надежности. План аудита должен охватывать следующие основные направления:
- — правовую оценку договоров с поставщиками и подрядчиками с позиций действующего законодательства;
- — организацию первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- — организацию бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- — организацию налогового учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Содержание плана и программы проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками приведены в таблице 2.2.6 и таблице 2.2.7 [11, с. 479].
Таблица 2.2.6 — План аудита выпуска готовой продукции и ее реализации.
Проверяемая организация. | ООО «БаСКо» . |
Период аудита. | с 01.01.2012 по 31.12.2012 г. |
Количество человеко-часов. | |
Руководитель аудиторской группы. | Санкин Т.И. |
Состав аудиторской группы. | Санкин Т.И., Попова М. М., Шибанова А.А. |
Планируемый аудиторский риск. | 1,2%. |
Планируемый уровень существенности. | 3%. |
№ п/п. | Планируемые виды работ. | Период проведения. | Исполнитель. |
1. | Правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками. | 01.01 -01.03. | Санкин Т.И. |
2. | Аудит организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. |
3. | Аудит состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками. | 01.05 -12.06. | Шибанова А.А. |
4. | Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете различных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками. | 01.06 -01.08. | Санкин Т.И. |
5. | Проверка соответствия данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками данным сводного (синтетического) учета. | 01.08 -01.10. | Попова М.М. |
6. | Проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками. | 01.10 -31.12. | Санкин Т.И., Шибанова А.А. |
Программа аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками составляется на основании Плана аудиторской проверки данного участка. Программа аудиторской проверки также, как и план содержит обязательные реквизиты: название проверяемой организации, период проверки, число человеко-часов, фамилию имя отчество руководителя аудиторской группы, состав аудиторской группы, планируемый аудиторский риск, планируемый уровень существенности.
Таблица 2.2.7 — Программа аудита.
Проверяемая организация. | ООО «БаСКо» . |
Период аудита. | с 01.01.2012 по 31.12.2012 г. |
Количество человеко-часов. | |
Руководитель аудиторской группы. | Санкин Т.И. |
Состав аудиторской группы. | Санкин Т.И., Попова М. М., Шибанова А.А. |
Планируемый аудиторский риск. | 1,2%. |
Планируемый уровень существенности. | 3%. |
Порядковый номер | Аудиторские процедуры. | Срок проведения. | Исполнитель. |
Правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками. | 01.01 -01.03. | Санкин Т.И. | |
1.1. | Экспертиза договоров с поставщиками. | 01.01 -01.03. | Санкин Т.И. |
1.2. | Экспертиза договоров с подрядчиками. | 01.01 -01.03. | Санкин Т.И. |
Проверка организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. | |
2.1. | Проверка достоверности (полноты и точности) фактов оприходования ТМЦ принятия к учету работ, услуг. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. |
2.2. | Проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказания услуг. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. |
2.3. | Проверка законности ПУД. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. |
2.4. | Проверка соблюдения графика документооборота. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. |
2.5. | Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. |
2.6. | Проверка организации хранения документов и организации доступа ПУД. | 01.03 -01.05. | Санкин Т.И., Попова М.М. |
Проверка состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками. | 01.05 -12.06. | Шибанова А.А. | |
3.1. | Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности. | 01.05 -12.06. | Шибанова А.А. |
3.2. | Проверка правильности списания дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию. | 01.05 -12.06. | Шибанова А.А. |
Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете отдельных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками. | 01.06 -01.08. | Санкин Т.И. | |
4.1. | Проверка расчетов по неотфактурованным поставкам. | 01.06 -01.08. | Санкин Т.И. |
4.2. | Проверка расчетов по векселям выданным. | 01.06 -01.08. | Санкин Т.И. |
4.3. | Проверка расчетов по коммерческим кредитам. | 01.06 -01.08. | Санкин Т.И. |
4.4. | Проверка расчетов по претензия. | 01.06 -01.08. | Санкин Т.И. |
4.5. | Проверка учета курсовых и суммовых разниц. | 01.06 -01.08. | Санкин Т.И. |
Проверка соответствия данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками данным сводного (синтетического) учета. | 01.08 -01.10. | Попова М.М. | |
5.1. | Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. | 01.08 -01.10. | Попова М.М. |
5.2. | Проверка правильности отражения в отчетности итоговых данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками. | 01.08 -01.10. | Попова М.М. |
Проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками. | 01.10 -31.12. | Санкин Т.И., Шибанова А.А. | |
6.1. | Налоговый учет сомнительной задолженности. | 01.10 -31.12. | Санкин Т.И., Шибанова А.А. |
6.2. | Налоговый учет суммовых разниц. | 01.10 -31.12. | Санкин Т.И., Шибанова А.А. |
6.3. | Учет налога на добавленную стоимость. | 01.10 -31.12. | Санкин Т.И., Шибанова А.А. |
Таким образом, составив план и программу аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудиторская группа под руководством руководителя Санкина Т. И., может приступить к проведению аудиторской проверки в ООО «БаСКо» .