Учёт долгосрочных активов

В соответствии с Положением по учетной политике Барановичского отделения Белорусской железной дороги, в качестве основных средств учитывается имущество, отвечающее одновременно двум критериям: период использования превышает 12 месяцев и стоимость на дату ввода в эксплуатацию больше 30 базовых величин (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

При учете основных средств следует руководствоваться следующими документами, представленными на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 — Используемые документы при учете основных средств

К основным средствам не относятся и учитываются в бухгалтерском учете в составе средств в обороте активы, в отношении которых выполняются условия, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 2 Инструкции от 12.12.2001 № 118, и стоимостью в пределах лимита, но не выше 30 базовых величин за единицу.

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости, определяемой в соответствии с порядком, установленным статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» (Доходы по инвестиционной деятельности).

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом, осуществляющим оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

При отсутствии к моменту поступления основных средств документов о стоимости поступивших объектов они принимаются на учет по условной оценке с учетом расходов по доставке, определяемых согласно данным железнодорожных накладных и других транспортных документов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Начисление амортизации основных средств производится в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

Амортизируемую стоимость основных средств определять без учета амортизационной ликвидационной стоимости.

При начислении амортизации применять линейный способ в качестве основного. По усмотрению руководителя предприятия возможно применение иных способов начисления амортизации по группам основных средств либо по отдельным объектам с обязательным указанием в учетной политике предприятия.

По объектам основных средств, не требующих монтажа, принятым к бухгалтерскому учету в составе основных средств на дату их приобретения, но фактически не эксплуатируемым по причинам производственного и иного характера, амортизация линейным и нелинейным способами производится с месяца, следующего за месяцем начала их фактической эксплуатации, в соответствии с назначением их использования в данной организации. При этом течение срока полезного использования, установленного при приобретении указанных объектов, начинается с момента начала их фактической эксплуатации.

Амортизационные отчисления отражаются путем ежемесячного включения их в состав прочих расходов по текущей деятельности: при нахождении объектов основных средств в простое продолжительностью свыше трех месяцев, в том числе в связи с проведением ремонта; в простое, вызванном полной остановкой производства продукции (работ, услуг) в структурном подразделении отделения или отделении в целом; при нахождении в запасе.

Хозяйственные операции по передаче объектов основных средств, в том числе бывших в эксплуатации, (без начисления налога на добавленную стоимость) от отдела бухгалтерского учета и методологии обособленным структурным подразделениям основной деятельности, между обособленными структурными подразделениями, производятся с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 79−04 «Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов», независимо от источников их приобретения (счета 91 «Прочие доходы и расходы» не применяется).

Рабочим планом счетов Белорусской железной дороги к счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» предусмотрены субсчета, представленные в таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Субсчета к счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При этом у передающей стороны операция по безвозмездной передаче будет отражаться следующими бухгалтерскими записями, которые представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 — Корреспонденция счетов по безвозмездной передаче основных средств.

Получающая организация основной деятельности отражает операции по безвозмездному получению основных средств следующими бухгалтерскими записями, представленными в таблиц 3.3.

Таблица 3.3 — Корреспонденция по безвозмездному получению основных средств.

Передача налоговых вычетов, приходящихся на остаточную стоимость безвозмездно передаваемых основных средств между обособленными структурными подразделениями основной деятельности, производится в соответствии с нормативными правовыми актами по налогообложению с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по соответствующим субсчетам (79−02 или 79−05).

В соответствии с письмом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.04.2004 № 2−1-8/3409 при передаче основных средств, приобретенных до 2000 года, по внутрисистемному обороту передача налоговых вычетов не производится.

Остаточная стоимость безвозмездно переданных основных средств списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91−02 «Расходы по инвестиционной деятельности» по решению собственника или уполномоченного им органа (за исключением передачи объектов между организациями основной деятельности Белорусской железной дороги, указанной в подпунктах 2.1.17, 2.1.18), на этот же субсчет списываются расходы по передаче этого объекта у передающей организации.

Учет нематериальных активов должен быть организован в соответствии со следующими нормативными документами, представленные на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 — Используемые документы при учете нематериальных активов

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (с изменениями и дополнениями) к нематериальным активам для целей бухгалтерского учета относятся принадлежащие обладателю имущественные права, по которым возможно установить ожидаемый период их использования в процессе предпринимательской деятельности.

В составе нематериальных активов с отражением на счете 04 «Нематериальные активы» учитываются приобретаемые права по лицензионным и авторским договорам для создания новых программных обеспечений, или права по их тиражированию. Создаваемые таким образом экземпляры нематериальных активов учитываются как продукция с отражением на счете 43 «Готовая продукция».

Приобретаемые экземпляры программного обеспечения, которые предназначены для дальнейшей их реализации без тиражирования и доработки, учитываются на счете 41 «Товары».

Стоимость прикладных программ для ЭВМ и компьютерных баз данных, приобретаемых для использования в хозяйственной деятельности организации, учитывается в составе расходов будущих периодов с ежемесячным равномерным списанием в состав затрат.

Нематериальные активы учитываются в учете по первоначальной стоимости, которая определяется (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 — Определение первоначальной стоимости нематериальных активов

На счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» относятся расходы организации по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным на приобретение (создание) нематериальных активов. При этом проценты, начисленные после постановки на учет нематериальных активов, подлежат накоплению на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» и отнесению в дебет счета 04 «Нематериальные активы» по окончании отчетного года или на дату завершения расчетов по уплате процентов.

Нормативный срок службы по объектам нематериальных активов (используемых и неиспользуемых в предпринимательской деятельности) определяется, представлено на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 -Нормативный срок службы по объектам нематериальных активов

Срок амортизации объектов нематериальных активов по НИОКР определяется организацией самостоятельно исходя из ожидаемого срока полезного использования полученных результатов, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более трех лет. При этом указанный срок полезного использованиям не может превышать срок деятельности организации согласно Инструкции по бухгалтерскому учету результатов научно-технической деятельности, и внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2006 № 75 (с изменениями и дополнениями).

Начисление амортизации по нематериальным активам может производиться линейным, нелинейным и производительным способами. По нематериальным активам, стоимость которых не превышает двух базовых величин, амортизация начисляется в момент оприходования в размере 100 процентов стоимости.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляется до полного погашения стоимости этих активов либо списания их с бухгалтерского учета в связи с выбытием.

Амортизируемую стоимость нематериальных активов определять без учета амортизационной ликвидационной стоимости.