Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Номер документа и дата его составления; сведения о поставщике (наименование поставщика товаров, его юридический адрес, соответствующий учредительным документам, идентификационный номер и др.); сведения о грузоотправителе с указанием полного почтового адреса, если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же юридическим лицом; Предъявлены претензии поставщикам, подрядчикам, транспортным… Читать ещё >
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товарно-материальные ценности, выполняющие работы, оказывающие услуги. Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами купли-продажи, поставки.
Для учета расчетов за поступившие товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, выданные авансы, по кредиту — образование задолженности перед другими юридическими лицами.
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и др.).
Основными реквизитами счета-фактуры являются:
номер документа и дата его составления; сведения о поставщике (наименование поставщика товаров, его юридический адрес, соответствующий учредительным документам, идентификационный номер и др.); сведения о грузоотправителе с указанием полного почтового адреса, если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же юридическим лицом;
сведения о покупателе товаров (наименование покупателя, его юридический адрес, идентификационный номер и др.);
сведения об условиях поставки, включая сведения о транспортировке груза;
формы расчетов за поставку (в безналичном порядке, расчеты наличными через кассу, расчеты векселями, в порядке обменных операций, предварительной оплаты и др.);
сведения о проданных товарах, выполненных работах и оказанных услугах (наименование товаров, их технические параметры, типы, размеры, номера моделей);
единицы измерения, количество, цена товара по договору за единицу измерения без НДС и с НДС;
стоимость товара, включая НДС и без НДС.
Выданные авансы представляют собой предварительные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров. Суммы выданных авансов перечисляются платежным поручением с расчетных и других счетов в банках и учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», пока не будут полностью исполнены и документально оформлены поставки товарно-материальных ценностей, выполненные работы, оказанные услуги.
При невыполнении договоров поставки неиспользованные суммы авансов возвращаются поставщиком покупателю. В расчетных документах должно быть указано основание возврата (реквизиты договора и платежного поручения по которому зафиксировано получение аванса).
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в разрезе кредиторской и дебиторской задолженности в ведомости учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Аналитическая информация о задолженности поставщикам формируется в зависимости от используемых форм расчетов, сроков погашения (документы, срок оплаты которых не наступил или не оплаченные в срок).
Аналитическая информация о выданных авансах формируется по каждому дебитору с учетом суммы перечисленного аванса, а также сумм в уменьшение задолженности по расчетным документам поставщика.
Таблица 2. Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.
№ п/п. | Содержание факта хозяйственной деятельности. | Корреспонденция счетов. | |
Дебет. | Кредит. | ||
Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные внеоборотные активы, материально-производственные запасы. | 07, 08, 10, 15. | ||
Отражаются суммы НДС по поступившим активам. | |||
Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные работы, оказанные услуги. | 20, 23, 25, 26,44. | ||
Отражаются суммы НДС по принятым работам, услугам производственного характера. | |||
Отражается задолженность другим организациям за услуги по исправлению брака, транспортировке бракованной продукции и др. | |||
Возвращены поставщиками и подрядчиками суммы по расчетным документам и суммы выданных авансов в случае недопоставки продукции. | 50,51, 52,55. | ||
Предъявлены претензии поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, возникшие из-за несоответствия качества материальных ценностей, установленного стандартами или условиями договоров, а также из-за арифметических ошибок, несоответствия цен и тарифов в расчетных документах величинам, установленным договорами. | |||
Отражается списание задолженности поставщика по авансу в связи с признанием ее нереальной для взыскания. | |||
Отражаются суммы установленных недостач от потери и порчи материальных ценностей в пределах установленных договором величин. | |||
Оплачены приобретенные внеоборотные активы, материально-производственные запасы, выполненные работы, оказанные услуги. | 50,51, 52,55. | ||
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС. | |||
В соответствии с условиями договоров выданы авансы поставщикам и подрядчикам. | 50,51, 52, 55. | ||
Отражается уменьшение задолженности перед поставщиками и подрядчиками за счет ранее перечисленных авансов. | |||
Отражается списание кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности. |