Сводка — документ, содержащий обобщённые сведения по какому-либо вопросу.
В сводке концентрируется информация из различных источников по заранее установленным параметрам, связанных одной темой (сводка отзывов, сводка предложений, сводка замечаний и т. п.).
В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.
В целом, сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.
Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы.
Сводка подписывается составителем, а при её направлении в другую организацию — руководителем.
Заключение
Заключение
— документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Заключение
составляется на проекты предложений, постановлений, инструкций, на научные работы (статьи, отчёты, диссертации, дипломные проекты), на проекты стандартов и др.
Заключение
должно иметь заголовок с указанием названия документа или вопроса, на который оно подготовлено.
Текст заключения состоит из двух частей: в первой части дается краткое изложение существа вопроса, анализ основных положений или предложений и общая оценка документа или вопроса. Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа, выводы и предложения. Эта часть текста заключения может состоять из отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами.
При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемому вопросу или документу в заключении указывается: «С проектом… согласны» или «По проекту… замечаний нет» .
Заключение
оформляется на стандартном листе бумаги и подписывается специалистом или группой специалистов — его составителей. При направлении заключения в другое учреждение составляется сопроводительное письмо за подписью руководителя.
