Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО АФ «Родина» ведется, согласно индивидуальных трудовых договоров, заключенных отдельно с каждым сотрудником и коллективным трудовым договором. Кроме договоров бухгалтер руководствуется общим Положением об оплате труда в ТОО АФ «Родина».

По учету личного состава применяются следующие документы: Приказ о приеме на работу (Т-1); Личная карточка (Т-2); Приказ о переводе на другую работу (Т-5); Приказ о предоставлении отпуска (Т-6); Приказ о прекращении трудового договора (Т-8).

Для начисления оплаты труда в ТОО АФ «Родина» применяют следующую документацию: Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Т-12); для начисления заработной платы сдельно применяется Наряд на сдельную работу (например, работники МТМ), при начислении заработной платы работникам машиниста-тракториста, водителям грузового транспорта первичными документами является путевой лист. В ТОО АФ «Родина» применяются Путевой лист легкового автомобиля, Путевой лист грузового автомобиля, Путевой лист автобуса, Путевой лист машиниста — тракториста. Выдача путевых листов регистрируется в журнале учета движения путевых листов.

Начисления и удержания заработной платы осуществляется в расчетно-платежной ведомости на основании первичных документов.

В ТОО АФ «Родина» применяются сдельная и повременная формы оплаты труда.

Оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени (в днях или часах) определенной квалификации называется повременной формой оплаты труда. Оплата по количеству единиц изготовленной продукции (удой молока, урожайность и др.) с учетом ее качества называется сдельной формой оплаты труда.

Повременная форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах, в частности на участках и работах с регламентированным режимом производства и др. Повременная форма оплаты труда применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией. При повременно-премиальной системе к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.

В ТОО АФ «Родина» сдельная форма оплаты подразделяется на прямую, сдельно-премиальную систему оплаты труда.

При прямой сдельной системе оплата производится за каждую единицу выработанной продукции по неизменной сдельной расценке. Чтобы установить сдельную расценку, нужно дневную тарифную ставку рабочего-сдельщика разделить на норму выработки за смену. Расценка может быть установлена и другим путем: исходя из норм времени на выполнение данной работы и тарифной ставки данного разряда.

Сдельно-премиальная система оплаты характеризуется тем, что рабочие, кроме основного сдельного заработка, получают премии за перевыполнение нормы выработки.

Таблица 16 — Прочие начисленные обязательства.

Исчисление заработной платы рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки (например, журнал учета надоя молока, наряд на сдельную работу).

Первичные документы по учету труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию. Обработанные документы группируют по табельным номерам работающих для последующей записи итогами за месяц непосредственно в расчетно-платежные ведомости.

Подсчет заработной платы, выплачиваемой повременно, осуществляется на основании данных табельного учета о фактически отработанном времени (дней и часов) и тарифной ставки (при почасовой или поденной оплате) или месячного оклада соответствующего работника. Чтобы исчислить заработную плату работника, получающего оклад, нужно установленный месячный оклад разделить на число рабочих дней месяца и полученный результат (среднедневную заработную плату) умножить на количество отработанных дней в платежном периоде.

Премии рабочим и служащим начисляются в соответствии с Типовым положением о премировании работников. Для определения суммы премий составляется специальный расчет.

Величина доплат рабочим и служащим за сверхурочные и ночные часы работы рассчитывается на основе данных табельного учета и тарифных ставок или окладов.

Заработная плата за время отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска; для проработавших на предприятии менее года исходят из среднего заработка за фактически проработанные календарные месяцы. При этом в подсчет среднего заработка включаются все виды заработной платы и премии из фонда материального поощрения, а также пособия по временной нетрудоспособности.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листков нетрудоспособности исходя из среднего заработка за два предшествующих месяца до болезни.

Кроме перечисленных начислений ТОО АФ «Родина» в виде материального стимулирования осуществляют др. виды доплат (доплаты к отпуску, материальная помощь на лечение, проведение свадьбы, похорон и др.).

Все суммы выплат, причитающихся работникам предприятий, по истечении платежного периода отражаются в расчетно-платежные ведомости, которые составляются отделениям ТОО АФ «Родина» и категориям работников. В ведомостях отражаются и все удержания из заработной платы. В ТОО АФ «Родина» из заработной платы могут осуществляться удержания: обязательные:

подоходный налог;

обязательные страховые взносы в пенсионный фонд или в фонд социальной защиты населения;

др. возможные удержания:

суммы авансов за первую половину месяца;

удержания сумм по исполнительным документам;

погашение подотчетной суммы;

квартирная плата и др.

Эти удержания обязательно отражаются в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях и других документах.

Затем подсчитывается сумма к выдаче каждому работнику на руки.

Учет начислений заработной платы отражается по кредиту счета 3351(681), где отражаются причитающиеся за месяц работникам предприятия заработная плата и премии, входящие в состав фонда заработной платы. Кроме того, по кредиту этого субсчета учитываются выплаты, не относящиеся к фонду заработной платы: премии и другие вознаграждения, выплачиваемые из специальных источников, пособия по временной нетрудоспособности, пенсии и т. п.

Удержание и выдача заработной платы по дебету счета 3351(681) «Краткосрочная задолженность по оплате труда», где показываются удержания из заработной платы (налогов, по исполнительным листам и др.), выплата заработной платы и других начисленных сумм, а также перечисление на депоненты неполученной заработной платы отдельными работниками в установленный срок.

Таблица 17 — Корреспонденция счетов по удержанию алиментов.

Таблица 18- Начисление заработной платы.

По результатам годового отчета за 2011 год расход фонда заработной платы ТОО АФ «Родина» (таблица 19) по сравнению с 2010 годом возрос на 42 104 тыс. тенге и составил 162 761 тыс. тенге.

Таблица 19 — Расход фонда заработной платы за 2011 г. в ТОО АФ «Родина».

ТОО АФ «Родина» ежегодно составляет и сдает статистическую отчетность по труду (приложение 23), в которой предоставляют данные о численности сотрудников, использовании фонда оплаты труда, изменения в структуре в сравнении с прошлым периодом.

Расчеты по оплате труда ведутся по расчетно-платежным ведомостям. Выплаты зарплаты производятся ежемесячно, в первой половине месяца, следующего за отчетным (приложение 24).

Ежемесячно, а также каждый квартал сдается статистическая отчетность по форме 1-Т. Списочная численность составляет в течение года более 250 человек (приложение 25).