Разработка плана отдела рекламы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКАИНЫ ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕННИ ВЛАДИМИРА ДАЛЯ Кафедра Компьютерных наук КУРСОВАЯ РАБОТА Тема работы: Отдел рекламы Методы и средства обработки информации Студент Жигалка М. Б Руководитель работы Терещенко В. М

Реферат

В данной курсовой работе разрабатывается план отдела рекламы. Целью курсовой работы является закрепление знаний по курсу «Методы и способы обработки информации», получение навыков выбора программных и технических средств согласно заданным условиям, а также освоение работы с программой деловой графики MS Visio.

1. Анализ выполняемых работ

2. Выбор программных средств

2.1 Выбор операционной системы

2.2 Выбор программного обеспечения обработки информации

3. Выбор технических средств

3.1 Выбор конфигурации компьютеров отдела

3.2 Выбор периферийных устройств

4. Разработка плана отдела Вывод Список использованной литературы

С развитием современных технологий повышаются и требования потребителя. Полностью оправдать его ожидания, избежать очередей и попутно снизить количество непроизвольных ошибок персонала, которые иногда бывают не в пользу потребителя, позволит только правильно подобранное оборудование для автоматизации рабочих мест.

При выполнении курсовой работы использовались следующие программы:

?MS Word (Редактирование текста)

?MS Visio (Создание плана отдела складского учета, создание структуры программных и технических средств)

?Adobe Photoshop CS5 (Редактирование изображений) Перспективы развития средств обработки текстовой и графической информации очень велики. Каждый год выпускают новые более функциональные программы. Технический уровень не отстает и так же выпускает более функциональную технику (например: тачпады, запись звука и перевод его в текст и много других).

1. Анализ выполняемых задач

Отдел занимается разработкой и выпуском рекламной продукции на бумаге.

Количество работников 3:

— 1 руководитель отдела

— 2 дизайнера Основные должностные обязанности руководителя отдела В обязанности руководителя отдела входит:

1. Управление всем отделом.

2. Прием и оформление заказов.

3. Изучение рынка сбыта, определение круга лиц, на который должна быть направлена реклама, ориентирование рекламы на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.

4. Составление отчетов о затратах, произведенных на проведение рекламных разработок, рекламных мероприятий;

5. Составление сметы рекламных расходов.

6. Работа с документами.

Необходимые профессиональные навыки:

— Умение работать на компьютере (MS Word, MS Access, 1С)

— Умение вести делопроизводство Основные должностные обязанности дизайнеров рекламы.

В обязанности дизайнеров рекламы входит:

1. Определение целей рекламной кампании. Выработка основной идеи рекламной кампании. Определение текстового, цветового и музыкального оформления. Прогнозирование сроков действия рекламы.

2. Разработка рекламных материалов. Разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов, буклетов, проспектов, пр. и подготовка их для утверждения руководителем отдела.

3. Распечатка рекламы.

Необходимые профессиональные навыки:

— Умение работать на компьютере (MS Access, MS Word, Adobe Photoshop CS5)

— Творческие навыки

2. Выбор программных средств

2.1 Выбор операционной системы

Выбрано операционную систему Windows 7 Enterprise.

Windows 7 Enterprise — максимально отточенная версия создана исключительно для крупных корпоративных клиентов — для предприятий и организаций, обладающих собственной службой ИТ-поддержки. Эта версия, среди прочего, поддерживает шифрование данных BitLocker на внутренних и внешних дисках, DirectAccess — доступ к корпоративной сети без VPN, быстрый доступ сотрудников филиалов к файлам в сети компании с помощью технологии сетевого кэширования BranchCache, а также защиту от запуска запрещенных программ AppLocker. Эта версия не будет доступна в розничных магазинах! Включает в себя весь функционал Windows 7 Ultimate в том числе медиацентр! Кроме того, система Windows 7 Enterprise обеспечивает новые эффективные способы организации, поиска и совместного использования информации и улучшает связь вне зависимости от того, где находятся сотрудники, — в офисе или в пути. Это позволяет предприятию быть как никогда производительным.

Достоинства операционной системы Windows 7 Enterprise

Система Windows 7 Enterprise предоставляет малым предприятиям новые средства и технологии, которые обеспечивают своевременное обновление, улучшенную безопасность и бесперебойную работу компьютеров. Например, система Windows 7 Enterprise повышает безопасность компьютеров с помощью встроенных средств защиты от вредоносных программ. Система выводит предупреждения о предстоящих сбоях оборудования задолго до возникновения риска потери важных данных предприятия. Набор новых усовершенствованных технологий резервного копирования позволяет защитить данные даже в случае неустранимого сбоя оборудования.

Система Windows 7 Enterprise разработана с нуля для улучшения развертывания и управления в более крупных организациях. Например, установка системы Windows 7 Enterprise с помощью образов используется по умолчанию, и образы больше не зависят от оборудования. Эти два основных принципа позволяют организации существенно сократить количество образов, которыми требуется управлять, и упростить процесс развертывания новых и обновления существующих компьютеров.

Система Windows 7 Enterprise позволит ИТ-отделу предприятия любого размера настроить компьютеры пользователей таким образом, что для входа в систему можно будет использовать обычную учетную запись, а не учетную запись администратора. Использование обычной учетной записи в системе Windows 7 Enterprise не ограничивает совместимость и удобство, как в предыдущих версиях ОС Windows. Эта новая возможность существенно снижает вероятность вредоносной атаки, наносящей ущерб компьютерам организации.

Более простой и быстрый доступ к информации Система Windows 7 Enterprise имеет новый пользовательский интерфейс под названием Windows Aero™, который повышает эффективность работы всех сотрудников организации. Он упрощает переход между компонентами операционной системы и от одного приложения к другому. Например, интерфейс Windows Aero позволяет управлять несколькими задачами одновременно с помощью трехмерного анимированного представления всех открытых приложений и документов в режиме реального времени.

Кроме того, в системе Windows 7 Enterprise как никогда просто управлять большим количеством деловых документов. Благодаря интеграции поиска во всей операционной системе и новым способам организации файлов, Windows 7 Enterprise позволяет быстро найти нужные данные.

Для пользователей, которые не являются ИТ-специалистами, но в обязанности которых входит поддержка компьютеров организации, в систему Windows 7 Enterprise включено руководство «Ресурсы для малого бизнеса». Это встроенное руководство по использованию системы содержит советы по выполнению ежедневных задач и устранению неисправностей, изложенные простым, нетехническим языком.

Повышенная мобильность и улучшенная связь Система Windows 7 Enterprise разработана для обеспечения простого и быстрого соединения с организацией, клиентами и партнерами вне зависимости от того, работаете ли вы в офисе или вне его. В систему входят все средства, необходимые для более безопасного доступа к деловой информации независимо от того, находитесь ли вы на рабочем месте или дома, используете пункт подключения к беспроводной сети WiFi или же вышли в Интернет с помощью мобильного телефона.

Чтобы сделать работу вне офиса более продуктивной, система Windows 7 Enterprise поддерживает технологию планшетного ПК, которая позволяет вводить информацию с помощью цифрового пера или пальцев, а не клавиатуры. К новым функциям планшетного ПК системы Windows 7 Enterprise относятся улучшенное распознавание рукописного текста и упрощенный переход между документами и приложениями без использования клавиатуры.

При наличии системы Windows 7 Enterprise и дополнительного дисплея Windows SideShow также можно получать доступ к важной деловой информации даже в том случае, если компьютер отключен. Система Windows 7 Enterprise прощает обмен документами и совместную работу с коллегами, партнерами и клиентами — даже если сеть недоступна. Кроме того, система Windows 7 Enterprise позволяет использовать портативные компьютеры наиболее эффективно благодаря быстрому и простому управлению основными параметрами мобильности. Независимо от размеров предприятия система Windows 7 Enterprise позволит снизить расходы на управление компьютерами, повысит безопасность и производительность, а также обеспечит более надежную связь, чем когда-либо прежде.

Системные требования:

Процессор 2.4 ГГц;

1 Гб оперативной памяти;

Жесткий диск объемом 20 Гб;

Не менее 15 Гб свободного места на жестком диске;

Видеокарта SVGA;

Монитор SVGA;

Устройство для чтения DVD-дисков;

Клавиатура;

Мышь.

Замечание:

Некоторые функции продукта недоступны в минимальной поддерживаемой конфигурации.

Рекомендуемые системные требования:

Процессор 32-разрядный (x86) или 64-разрядный (x64) 3ГГц;

2 Гб оперативной памяти;

Жесткий диск объемом 40 Гб;

Не менее 15 Гб свободного места на жестком диске;

Поддержка графики DirectX9: видеокарта с памятью 256 Мб (минимум).

Звуковая карта;

Устройство для чтения DVD-дисков;

Клавиатура; Мышь.

2.2 Выбор программного обеспечения обработки информации

Для защиты системы используется Kaspersky Internet Security 2009 Самый популярный продукт «Лаборатории Касперского» для защиты компьютера. Программа включает в себя все необходимое для безопасной работы в Интернете.

Выбрали именно KIS потому что база сигнатур больше чем у остальных известных антивирусов (например: ESET NOD32 Antivirus, Dr. Web®), а также KIS пропускает меньше вирусов из интеренета.

Для создания текстовых документов используем пакет Microsoft Office Pro 2007 Win32 Russian CD.

Microsoft Office Word 2007 позволяет пользователю создавать и использовать профессионально оформленные документы, соединяя набор средств создания документов с простым в использовании интерфейсом.

Microsoft Office Excel 2007 — это популярная многофункциональная программа, позволяющая анализировать информацию для принятия более обоснованных решений.

Благодаря пользовательскому интерфейсу Microsoft Office Fluent и наличию интеракётивных средств, не требующих глубоких знаний в области баз данных, в Office Access 2007 теперь можно быстро отследить нужные данные и с легкостью создать отчеты на их основе. Office Access 2007 позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя.

Пользователь может собирать данные с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения.

Adobe Photoshop CS5 Программное обеспечение Adobe Photoshop CS5 открывает новые перспективы работы с цифровыми изображениями, сочетая в себе мощные инструменты для работы с фотографиями, превосходные возможности выделения и раскрашивания изображений, а также функцию интеллектуального ретуширования.

Adobe Photoshop CS5 соответствует ведущим отраслевым стандартам и позволяет создавать профессиональные изображения. С новой версией программного обеспечения Photoshop CS5 Вы сможете с легкостью выделять и маскировать сложные элементы изображения, например, волосы, удалять любые элементы изображения с мгновенным интеллектуальным заполнением пустой области, создавать великолепные изображения расширяемого динамического диапазона (HDR), раскрашивать созданные объекты, используя кисти с натуральной текстурой и реалистичные наложения цветов, устранять шумы, добавлять зернистость и настраивать виньетирование с помощью самых современных инструментов для обработки фотографий.

Для управления отделом используем «1С:Управление торговлей 8»

" 1С: Управление торговлей 8″ — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

1С: Бухгалтерия 8 — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 8» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 8». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

Таблица 2.1 Выбранное программное обеспечение

3. Выбор состава технических средств

3.1 Выбор конфигурации компьютеров отдела

На основании анализа выполняемых задач, с учетом выбора операционной системы и программного обеспечения обработки информации необходимо выбрать конфигурацию компьютера.

Конфигурация компьютера

Материнская плата— Мат. плата Socket 1156 INTEL BLKDP55WB Intel P55, mATX, 2.66ГГц, 4 DDR3, звук, 1Gb LAN, SATA II/300, IEEE-1394, ATI CrossFire

Процессор— Intel Core i5−650 3.2/4Mb Sock.1156

Дисковод - FDD3.5 NEC. ALPS, Mitsumi, Samsung.

Жесткий диск— HDD 500.0 Gb Samsung SpinPoint HD321KJ Serial-ATAII 7200 RPM, 16 Mb cache.

Диаметр пластин -3.5'';

СерияHD500KJ;

Емкость -500Гб;

Скорость вращения шпинделя -7200об/мин;

Количество головок: 5;

По дорожкам, мс: 0.8;

Среднее, мс: 8.9;

Полное, мс: 18;

Внешняя, Мбайт/сек.: 300;

Внутренняя, Мбайт/сек.: 135.

Память- 2ХDDR3 2048 Mb 1300 MHz Kingston original Тип памяти-DDR3;

Объем модуля памяти-2048 Мб;

Количество модулей памяти-2;

Эффективная частота памяти-1300 МГц;

Организация модуля памяти:-128M x 64-bit;

Эффективная ширина шины данных-64.

DVD-RW drives- DVD ROM/ DVD±RW/CDRW LG GSA-H22N RBB Black ATAPI IDE, Super MULTI DVD+R 18x, DVD-R 18x, DVD+RW 8x, DVD-RW 6x, DVD-RAM 12x, DVD-ROM 16x, CD-R 40x, CD-RW 24x, CD-ROM 40x;

Монитор с активной цветной матрицей 20″ SAMSUNG SyncMaster™ 2032BW PEBSFV 1680×1050 Контрастность 1000:1, 2 мс.

Корпус Midle Tower 400W ATX (модель Asus TA915 BSB) USB 2.0, AU, Air vent, fan 80 mm, FSP-400PNR/12cm, 12V 2.2, Active PFC (Black);

Клавиатура USB+PS/2 Genius SlimStar 250 Black Silver. 23 клавиши быстрого доступа к мультимедийным функциям, Интернет навигации, отправке сообщений и приложениям Office;

Мышь-A4 Tech X5−005D-1 Blue Black USB+PS/2 оптическая с кнопкой «2-го клика», 5 кнопок + 1 колесо-кнопка + 1 колесо, Dual Focus Engineдвух фокусная линза (работает на гладких и блестящих поверхностях), темно-синяя с черным, PS/S+USB, 800 dpi;

Активные колонки 2×10 W (180 W) F&D SPS-500 80−16 000 Гц, корпус из дерева, магнитное экранирование, регулятор громкости, тембра на передней панели.

Таблица 3.1. Выбранная конфигурация компьютеров отдела

Так как отделу необходимо три ПК одинаковой конфигурации, полученную суму умножаем на 3. В итоге имеем 16 770 грн.

3.2 Выбор периферийных устройств обработки текстовой и графической информации

Для работы в отделе установлены: два принтера, два сканера, плоттер и один множительный центр.

Принтер HL-4150CDN

HL-4150CDN высокопроизводительный цветной принтер идеально подходящий для оснащения небольших рабочих групп. Печатайте брошуры, презентации и другие документы быстро (25 стр/мин), и в превосходных цветах. В него уже интегрированы сетевой адаптер и устройство двусторонней печати, помогающее экономить бумагу. Возможность использовать картридж повышенной емкости для экономии.

Характеристики

Скорость ч / б печати до 24 стр / мин Скорость цветной печати до 24 стр / мин Автоматическая двусторонняя печать Время печати первой страницы менее 16 секунд Разрешение печати до 2400×600 т / д Процессор 380 МГц Память 128 Мб, расширяется до 384 Мб Встроенный сетевой интерфейс Эмуляции PCL6, BR-Script3 (эмуляция Postrcipt®3)

Емкость лотка для загрузки бумаги до 250 листов Емкость опционального лотка 500 листов Цена 3050 грн.

Цена за два принтера 6100 грн

Сканер Canon CanoScan LiDE 700F

Сканер Canon CanoScan LiDE 700 °F — это первый сканер Canon, обеспечивающий сканирование фотоплёнки с оптическим разрешением 9600×9600 точек на дюйм. Модель отличается компактным дизайном и позволяет сканировать в трёх различных положениях. Сканер Canon CanoScan LiDE 700 °F, пришедший на смену аппарату CanoScan 4400 °F, обеспечивает быстрое высококачественное сканирование документов, фотографий и фотоплёнки 35 мм. Благодаря удобному интерфейсу и доступной цене он станет выгодным приобретением как в целях персонального использования, так и для офисной работы.

Характеристики Контактный датчик изображения для сканирования фотоплёнки с разрешением 9600×9600 точек на дюйм Сканирование в трёх положениях Быстрое сканирование с разрешением 300 точек на дюйм: всего 12 секунд требуется для цветного сканирования документов формата A4

Режим автоматического сканирования (Auto Scan)

Поддержка сканирования фотоплёнки 35 мм Мгновенный разогрев Технология автоматического удаления следов пыли и царапин (QARE)

4 реконфигурируемые кнопки EZ

Подача питания по кабелю USB

Программное обеспечение MP Navigator EX

Цена 770 грн.

Цена за два сканера 1540 грн.

Плоттер HP Designjet 510 24-in Printer (CH336A)

Серия широкоформатных принтеров HP DesignJet 510 позволяет печатать крупноформатные проекты САПР прямо в офисе. Быстрое и удобное получение впечатляющих результатов — четкие линии и отличное качество изображения.

Идеальный выбор для технических проектов (включая AEC, MCAD, GIS и GPP) в рабочих группах до 3 пользователей в небольших студиях, которым нужно доступное профессиональное решение для печати высококачественных крупноформатных проектов САПР в офисе.

Характеристики Устройство: принтер Тип печати: цветная Технология печати: термическая струйная Максимальный формат: A1

Максимальная ширина рулона:24 дюйм. (61 см) Печать фотографий: есть Количество цветов:4

Минимальный объем капли:4 пл Максимальное разрешение для цветной печати:2400×1200 dpi

Объем памяти:160 Мб, максимальный 416 Мб Интерфейсы: LPT, USB 2.0

Число слотов расширения:1, свободных 1

Поддержка ОС: Windows, Mac OS

Отображение информации: ЖК-панель Потребляемая мощность (при работе):150 Вт Потребляемая мощность (в режиме ожидания):17 Вт Габариты (ШхВхГ):1253×349×470 мм Вес:38.7 кг Цена 9545 грн.

Копировальный центр Xerox WorkCentre 5222CD

Xerox WorkCentre 5222CD — многофункциональное устройство со стандартной функцией копирования и дополнительными возможностями печати, сканирования, создания и отправки факсов. Xerox WorkCentre 5222CD прекрасно подойдет для малых и средних рабочих групп, работающих в небольших компаниях, удаленных офисах и филиалах крупных компаний, а также в офисах, которым требуются надежные и компактные многофункциональные устройства, обладающие функциями качественной лазерной печати и копирования, сканирования и отправки факсов.

Общие характеристики Модульная архитектура аппарата Принтер / Копир: Да / Да (опция) Сканер / Факс: Да (опция)/ Да (опция) Память: стандартная 256 Мб, максимальная 512 Мб Встроенный жесткий диск: 40 Гб (опция) Дисплей: Сенсорный LCD дисплей Рекомендуемая плотность материала: 60−215

Форматы печатных носителей: A3-A5, Letter, Legal, Tabloid, B4 и B5

Типы печатных носителей: Офисная бумага, наклейки, прозрачные пленки, конверты Емкость выходного лотка: 500 листов Емкость лотков подачи бумаги: 1100 листов с возможностью увеличения до 2100 листов Емкость опциональных лотков подачи бумаги: 1000 листов Наличие автоподатчика: да, дуплексный DADF

Емкость автоподатчика: 75 листов Двустороння печать — да Функция степлирования — да, 50 листов (опция) Габариты: 640?654?1112. Вес: 97

Цена 13 290 грн.

4. Разработка плана отдела

Отдел рекламы включает в себя офисную мебель, компьютера, а также периферийные устройства (принтеры, сканеры, плоттер, множительный центр).

При принятии решения об использовании пространства в отделе рекламы на 3 рабочих мест следует руководствоваться необходимостью создания просторного и рационального помещения, обеспечить свободное перемещение работников .

Помещение требуется достаточно большое. В соответствии с требования к помещениям кабинета ИВТ минимальная площадь, приходящаяся на одну ПЭВМ, должна быть не менее 2 кв.м. К полученной площади еще нужно прибавить площадь, которую занимают стулья, столы, плоттер, копировальный центр. После всех необходимых подсчетов площадь помещения компьютерного класса должна составляет не менее 25 кв.м. Весь отдел состоит из трех комнат: комнаты отдыха, приемной комнаты, где сидит руководитель отдела и комнаты дизайнеров отдела. Далее необходимо определиться с расположением компьютеров, периферийных устройств и мебели необходимой для организации отдела. Периферийные средства вывода и ввода информации расположены на столах дизайнеров между которыми размещен плоттер. Возле стенки, противоположной от стенки где стоит плоттер, находится копировальный центр. Все компьютеры соединены по локальной сети. Сервер находится на столе руководителя.

Полученное размещение компонентов отдела является наиболее оптимальным для поставленных перед нами задач.

графический программный периферийный обработка

Выводы

Данная курсовая работа представляет собой анализ выполняемых задач отдела рекламы, выбор технических и программных средств которые бы обеспечивали возможность обработки текстовой и графической информации предвиденной заданием и разработку плана отдела. Процесс написания курсовой работы дал возможность применить на практике теоретические знания, полученные в процессе обучения.

Итогом выполнения курсовой работы является разработанный план отдела рекламы, который обеспечивает выполнение всех поставленных перед ним задач.

1. Алямовский, А.А. SolidWorks 2007/2008. Компьютерное моделирование в инженерной практике; СПб: БХВ-Петербург, 2008. — 748 c.

2. Брябрин, В. М. Программное обеспечение персональных ЭВМ; М.: Наука, 1988. — 272 c.

3. Фигурнов, В.Э. IBM PC для пользователя; М.: Финансы и статистика, 1990. — 240 c

4. wikipedia.org

5. www.pro-piar.ru

6. www. triz-ri.ru