Разработка плана создания сайта для малого лесопильного производства и его продвижение

ФГБОУ ВПО «БЕЛГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ им. В. Я. Горина»

Кафедра информатики и информационных технологий

КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине: Информационный менеджмент

на тему: «Разработка плана создания сайта для малого лесопильного производства и его продвижение»

Выполнил студент:

Кутоманов Д.Ю.

экономического факультета

группы 44 ПИЭ

Белгород, 2014 г.

1. Целесообразность создания ис

1.1 Описание предметной области

1.2 Модель процессов предметной области

1.3 Обзор средств автоматизации

2. Выбор методологии создания ис

3. Сроки создания и стоимость проекта

Заключение

Наличие экономической информационной системы (ЭИС), а так же сайта является одним из условий для обеспечения эффективного функционирования предприятия. ЭИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединённых в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления на предприятии. Наличие сайта свидетельствует о процветании компании, о ее солидности и современности. Наличие профессионального сайта в сети Интернет — это образ компании — современной, открытой, развивающейся.

Интернет — это одна из возможностей продвигать и рекламировать свой товар или услуги. Сайт — это не только инструмент для привлечения потенциальных клиентов, но и отличное средство работы с компанией для клиентов.

Проектирование и внедрение информационной системы (ИС) для предприятия может показаться достаточно дорогостоящим. Но, анализируя имеющиеся ресурсы, срок окупаемости новой системы и дальнейшие выгоды, зачастую менеджеры констатируют необходимость проектирования ИС.

Основной целью этой курсовой работы является разработка плана создания сайта и методов его продвижения для автоматизации некоторых основных процессов, происходящих на лесопильном производстве, одним из видов которого является изготовление деревянных окон.

Создание сайта должно соответствовать ГОСТу. Например ГОСТ 34.602−89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» гласит:

«…ТЗ на АС содержит разделы, которые могут быть разделены на подразделы:

· 1) общие сведения;

· 2) цели развития и назначение системы;

· 3) характеристики блоков автоматизации;

· 4) требования к системе;

· 5) содержание работ по разработке системы;

· 6) порядок контроля и приемки системы;

· 7) требования к содержанию работ по подготовке блоков автоматизации к вводу проекта в действие;

· 8) требования к документации;

· 9) исходники разработки. …"[7]

Основными факторами, влияющими на эффективность работы, предприятия такого типа являются организация эффективного взаимодействия с заказчиками, своевременное обеспечение материалами для производства, возможность доставки заказа на дом, расчет стоимости создания сайта, его продвижение, а так же правильная организация производственного цикла и оптимальное распределение производственных мощностей.

В связи с этим, для автоматизации мною были выбраны следующие процессы: учет материалов для производства и накладных, прием заказа, организация и учет хода выполнения основных этапов производственного цикла по изготовлению деревянных окон.

1. Целесообразность создания ИС Целью создания сайта для малого лесопильного производства являются следующие причины:

1. Помочь компании поддерживать старые и устанавливать новые связи на рынке. Как информационная среда Интернет упрощает процесс деловой переписки и общения, так создание сайта позволяет избежать стандартных процедур ознакомления с деятельностью компании на ее территории.

Если компании необходимо широко представить себя на рынке, Интернет послужит самым эффективным средством построения корпоративного имиджа, предоставляя неограниченные возможности по формированию связей с новыми партнерами.

Посещаемость среднестатистического корпоративного ресурса составляет 100 уникальных посетителей в день или около 2500 посетителей в месяц с учетом выходных и праздничных дней, в которые посещаемость традиционно ниже, чем в будни. Не каждая компания в месяц раздает столько рекламных материалов. При сравнительно низкой себестоимости рекламы компания получает мощное средство продвижения на рынке.

Как информационная среда Интернет упрощает процесс деловой переписки и общения. Факт существования интернет сайта компании позволяет избежать стандартных процедур ознакомления с деятельностью компании на ее территории.

После публикации web сайт становится доступен пользователям Интернет всего мира. Это означает, что компанию смогут найти люди из регионов, в которых нет ее представительств. При этом, если сайт имеет контент на нескольких языках, то о компании узнают посетители из других стран.

2. Стать инструментом распространения информации о компании и ее бизнесе.

Полноценный Интернет-сайт компании предоставляет документы, фото, аудио — и видеоматериалы, необходимые для формирования правильного представления о деятельности и возможностях компании, всем желающим. В настоящий момент нет другой среды, кроме Интернет, способной оперативно и массово передавать звук, изображения и документы.

В рамках интернет ресурса можно мгновенно поставить в известность миллионы пользователей (например, акционеров или инвесторов) о новых продуктах или услугах, событиях или документах.

3. Проводить информационную и сервисную поддержку клиентов и партнеров С помощью Интернет-сайта можно не только оперативно отвечать на вопросы, возникающие у пользователей продуктов и услуг предприятия, но и формировать базу часто задаваемых вопросов. Тем самым удастся избежать многократных разъяснений по решению одних и тех же задач.

Web сайт может производить информационную и сервисную поддержку клиентов и партнеров. С помощью Интернет-сайта можно организовать автоматическую рассылку информации и осуществлять с ее помощью поиск деловых партнеров.

4. Увеличить объем продаж и найти новых покупателей продуктов предприятия.

Компания, успешно работающая на традиционном рынке, при помощи Интернет-сайта может охватить большую целевую аудиторию, хотя бы потому, что расстояние не играет в Сети такого принципиального значения, как в реальной жизни.

5. Реализовать удаленную демонстрацию товара для продвижения продаж (sales-promotion).

На Интернет-сайте компании может быть представлена развернутая информация о товарах и услугах. Помимо общего описания в рамках ресурса возможна публикация рейтингов и аналитических отчетов, организация консультаций клиентов, партнеров и дилеров.

6. Стать инструментом обучения и повышения квалификации сотрудников компании и партнеров.

С появлением Интернет, методики дистанционного обучения получили новое развитие, поскольку Сеть позволяет не только передавать информацию, но и организовывать живое общение между удаленными собеседниками.

7. Стать каналом обмена информацией с удаленными представительствами и торговыми точками.

Для компании с региональными представительствами или несколькими торговыми точками в одном городе, Интернет может стать альтернативным каналом обмена информацией, обладающим более высокой скоростью, чем традиционные. При этом Интернет позволяет одинаково передавать различную информацию: документацию, презентационные материалы, инструкции, внутренние документы и т. д.

8. Обеспечить круглосуточное предоставление услуг клиентам и партнерам.

В Интернете не бывает перерывов на обед и сон, Интернет-сайт не нуждается в санитарной обработке, поэтому он может функционировать круглосуточно. Таким образом, вы не потеряете клиента, которому потребуются услуги или информация о вашем бизнесе в три часа ночи.

9. Реализовать оперативную обратную связь с клиентами в любой точке мира.

Создание сайта позволит Вашей компании не только предоставлять информацию посетителям, но и проводить маркетинговые исследования. Анализ результатов опросов, интерактивного общения, а также статистики посещений помогут вам скорректировать работу сайта и максимально приблизить информационное наполнение ресурса к запросам целевых аудиторий.

10. Взаимодействовать с традиционными и электронными средствами массовой информации.

СМИ проявляют повышенный интерес к Интернету как источнику первичной информации, поэтому сайт можно и нужно использовать как канал воздействия на журналистов. 6]

1.1 Описание предметной области Предметной областью данной курсовой работы является малое лесопильное производство, видом деятельности которой является изготовление различных изделий из дерева, в том числе деревянных окон.

С заказчиками работает менеджер по клиентам. Основной задачей менеджера является прием и оформление заказа. Данный сотрудник непосредственно общается с клиентами. От клиента требуется знание размера будущего окна. Для каждого окна по прайс-листу составляется список работ и материалов, необходимых для выполнения заказа. По окончании составления заказа клиенту сообщается стоимость всего заказа и выписывается счет на оплату.

Далее с согласия директора заказ поступает в производство, начальник производственного цеха планирует выполнение заказа и дает необходимые указания мастерам. Так же он ведет учет выполнения производственного цикла для каждого заказа и координирует действия сотрудников.

Первым этапом производственного цикла будет являться изготовление деревянной рамы для окна по размерам, которые передает в цех менеджер. На этом этапе в соответствии с размерами производится изготовление стекла. По завершении резки деталей происходят сборочные работы, которые включает в себя сборку, упаковку, маркировку, и прочие работы.

Конечным этапом будет являться приемка готовой продукции, которую проводит начальник производственного цеха. Он оценивает качество выполнения заказа, выявляет возможный брак и передает сведения об использованных материалах для производства ответственному за снабжение сотруднику. Данный сотрудник использует эти сведения при учете находящихся в наличии материалов для производства, а так же ведет учет их заказов и поставок и составляет накладные. Каждая накладная содержит номер, сведения о поставщике, дату поставки и одно или несколько наименований материалов. Для каждого наименования указывается цена и количество. 2]

Предприятие ведет единый реестр контрагентов. Для каждого из них известны адрес, ИНН, телефоны, веб-сайт, е-мейл и, возможно, дополнительная информация. Все контрагенты разбиты по группам. Каждый из них относится к определенной группе в зависимости от того, является ли он поставщиком, клиентом, или относится к другой категории. Так же возможна работа с физическими лицами. При этом в каталог заносятся так же паспортные данные.

1.2 Модель процессов предметной области Чтобы наиболее детально рассмотреть предметную область необходимо составить модель процессов предметной области. Это позволит выявить процессы, протекающие на предприятии, а так же взаимосвязи между ними. Мною была рассмотрена точка зрения на предметную область как директора предприятия.

Деятельность предприятия в целом отражена на контекстной диаграмме (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Контекстная диаграмма

Эта диаграмма показывает общее направление деятельности организации и устанавливает границы модели в ширину. Работа предприятия определяется наличием заказа и материалов для производства. Выполнение заказа осуществляется на специальном оборудовании, мастерами производственного цеха. Итогом работы является готовые деревянные окна, счета на оплату, а так же информация о наличии производственных материалов.

Детализация контекстной диаграммы показана на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 Детализация контекстной диаграммы Контекстная диаграмма детализируется в следующие активности:

1. «Прием заказа». Заказы принимаются менеджером по работе с клиентами. Он выслушивает требования заказчика. Заказчик должен предоставить размеры заказываемого окна. На стадии приема заказа обговариваются стоимость заказа и сроки выполнения. В итоге клиенту выписывается счет на оплату.

2. «Учет материалов для производства». В этой активности происходит учет материалов в наличии, а так же учет новых поставок. Поступившие материалы учитываются ответственным за снабжение посредством накладных. Сведения о наличных расходных материалах обновляются в соответствии с информацией о новых поставках и информацией об использовании материалов в производстве. Так же специалист по учету материалов для производства составляет заявки для заблаговременного приобретения запаса необходимых материалов.

3. «Передача заказа в производство» Эта активность включает в себя согласование между директором и начальником производственного цеха по вопросам выполнения заказа. В ней так же используются сведения, полученные на стадии приема заказа. Решения, принятые в этой активности являются координирующей информацией. Так же в этой активности обсуждаются технические тонкости выполнения заказа.

4. «Выполнение заказа» Эта активность представляет собой производственный цикл изготовления пластикового окна. На вход данной активности поступает информация о размерах и количестве, полученная на стадии приема заказа, а так же необходимые материалы для производства. Все работы, входящие в производственный цикл, выполняются в соответствии с «информацией для выполнения заказа» полученной на предыдущем этапе. Результатом данной активности является готовая продукция.

5. «Приемка» В этой активности начальник производственного цеха оценивает качество готовой продукции и выявляет возможный брак. Результатом работы этой активности является полностью готовая продукция. Информация об использованных материалах для производства передается в активность «Учет материалов для производства».

Данная нотация позволяет рассмотреть главные процессы, происходящие на лесопильном производстве. Но следует более подробно рассмотреть некоторые активности. Не маловажным является активность «Выполнение заказа». Детализации этой активности выполню с помощью методологии IDEF3. Она представлена на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 Детализация активности «Выполнение заказа»

Детализация активности «Выполнение заказа» показанная на рисунке 1.3. Состоит из типа соединений, типа связей и действий (активностей). Обозначения действий следующие:

1. «Изготовление деревянной рамы». В данной активности используются размеры, полученный в активности «прием заказа». Он может быть предоставлен самим заказчиком или составлен наборщиком на ЭВМ. В любом случае результатом этого этапа является готовая деревянная рама для будущего окна;

2. «Подготовка стекла». Как и на этапе изготовления деревянной рамы, размеры берутся из активности «прием заказа». Работа выполняется квалифицированным мастером и заключается в резке и склейки стекла. Результатом данного этапа является стекло для будущего окна;

3. «Окончательная сборка». Эта активность включает в себя завершающие работы сборочные работы, которые включает в себя сборку, упаковку, маркировку, отгрузку.

Между активностями 1 и активностями 2 и 3 стоит тип соединения «синхронное „и“». Здесь учитывается несколько факторов: либо стекло требует обработки, либо оно не требуется за имением у заказчика такового, либо оно требует только проверки (минимальная обработка).

Все активности, детализирующие активность «Выполнение заказа» контролируются информацией полученной в активности «Передача заказа в производство».

На рисунке 1.4 показана детализация активности «Учет расхода материалов» (метод DFD).

Рисунок 1.4 Детализация активности «Учет расхода материалов»

Она состоит из типа связей, 2 хранилищ и 4 действий, которые описаны ниже:

1. «Просмотр наличия материалов». В данной активности работниками предприятия производится инвентаризация товара, поиск необходимых материалов. Если материала нет на складе, то переходим к активности 2.

2. «Поиск необходимого поставщика». На этом этапе требуется найти поставщика, который бы удовлетворял потребностям (цена, надёжность, прочность, быстрота доставки).

3. «Заказ поставщику необходимого материала» Эта активность включает в себя процесс заключения договора с поставщиком на приобретение у него нужного предприятию материала.

4. «Оформление заявки на поставку». Это документально-зафиксированный договор, включающий в себя оплату материалов.

5. «База данных материалов» Это хранилище, предоставляющее сведенья о материалах, имеющихся на складе у предприятия.

6. «База данных о поставщиках». Это хранилище, предоставляющее сведенья о поставщиках.

В результате анализа построенной модели предметной области можно сделать вывод, что основные процессы, происходящие в ней, связаны с приемом заказа, его выполнением и учетом материалов для производства. [5]

1.3 Обзор средств автоматизации Автоматизация производства (Обзор).

Роботы с микропроцессорным управлением, программируемые устройства и информационно-вычислительные сети позволяют руководителю предприятия непосредственно реализовать централизованное управление производством. Публикуемый ниже специальный обзор из пяти статей охватывает такие проблемы, как интеграция, управление, организация сетей, моделирование и внедрение средств автоматизации производства.

Информация и управление — главные лозунги современного производственного предприятия. Такие широко применяемые на автоматизированных производственных линиях изделия, как реле и таймеры, работают достаточно эффективно и надежно, однако они не рассчитаны на оперативное изменение конфигурации системы для выполнения различных задач. Этот основной недостаток и то обстоятельство, что они предоставляют весьма ограниченное количество информации, позволяют им играть лишь второстепенные роли в автоматизации современных предприятий. Что касается еще одной серьезной проблемы производственного предприятия — проблемы рабочего на сборочном конвейере, — то лишь в редких случаях рабочий отвечает требованиям, которые предъявляет современное производство с точки зрения обеспечения постоянного высокого качества.

На смену этим приборам и людям сейчас приходят производственные рабочие станции и роботы. Разумные электронные устройства дают возможность руководителям контролировать производство и получать на своем рабочем месте необходимую информацию — причем достаточно достоверную, а не приблизительную — и тем самым меняют сам стиль управления предприятиями. А роботы, которым свойственна высокая точность и которые не знают усталости, способны четко выполнять повторяющиеся операции и переключаться на другие задачи после внесения простых программных изменений без снижения производительности или качества, сейчас вытесняют рабочего, успешно принимая на себя его обязанности на сборочном конвейере.

Хотя уже существуют аппаратные средства для построения очень эффективных и универсальных технологических линий, эта задача зачастую оказывается трудноразрешимой из-за сложности подобных линий. Пока что фирмам-изготовителям приходится тем или иным образом выбирать из множества неочевидных альтернатив такую технологическую линию, которая была бы экономичной и в то же время простой с точки зрения внесения изменений. Решения здесь принимать довольно нелегко, и поэтому прибегают к помощи компьютеров. Принимать решения относительно других изменений в технологических линиях — например, для случаев, когда станки выходят из строя и необходимо менять соответствующие рабочие места и станции, чтобы сохранить темпы производства, — слишком сложно для человека, и поэтому здесь также используются компьютеры.

Создание программных средств, позволяющих компьютеру менять функции технологического оборудования и сборочные операции, выполняемые роботами, также является серьезной проблемой. Кроме того, изготовитель должен иметь сеть, по которой аппаратным средствам могут передаваться управляющие команды. Без таких возможностей загрузки управляющих программ «сверху вниз» роботов пришлось бы вручную «переучивать» при помощи специальных обучающих устройств, а это дорогостоящая и трудоемкая процедура. Естественно, что загрузку программных инструкций из рабочих станций систем автоматизированного проектирования (САПР) и автоматизированных систем управления производством (АСУП) не всегда легко реализовать. Те изготовители, которые применяют различные модели устройств с микропроцессорным управлением, могут столкнуться с тем, что практически невозможно будет обеспечить взаимодействие этих устройств друг с другом.

Еще одна проблема — это создание достаточно большой базы данных, которая должна стать центральным компонентом системы комплексной автоматизации производства. Подобные базы данных необходимы для выполнения моделирования в САПР, чтобы обеспечить возможное при этом ускорение процесса проектирования, а также для загрузки соответствующей управляющей информации «сверху вниз» через средства АСУП непосредственно в технологическое оборудование. Таким образом, роботы, программируемые контроллеры или сети сами по себе еще не решают проблемы автоматизированного производственного предприятия будущего. Для достижения этой цели необходима интеграция всех этих аппаратных средств с соответствующим программным обеспечением, а также рациональная организация их работы под контролем человека.

Последующие пять статей дают представление о том, каким образом применяются средства промышленной электроники на производственных предприятиях США. Обзорная статья фирмы Motorola Inc. «Коренная реконструкция электронного предприятия на базе внедрения САПР, АСУП и СКАП» показывает, как отразилось внедрение средств САПР, АСУП и СКАП на работе ее предприятия в Форт-Лодердейле, шт. Флорида. Как поняли в фирме Motorola, интеграция этих трех видов средств и методов комплексной автоматизации производства — дело не простое и не быстрое; оно требует больших усилий по планированию и по переобучению персонала. Однако игра явно стоит свеч — стало возможным выпускать улучшенные изделия с меньшими затратами времени и значительно большей эффективностью труда работников.

Получение и передача информации — лишь один из аспектов автоматизации. Истинно автоматическая система должна уметь «думать» самостоятельно — и фактически именно таковы возможности. Системы автоматизации принятия решений фирмы Draper Laboratory. Если возникает необходимость каких-либо изменений в управлении производством, эта система может сама принять соответствующее решение или по крайней мере представить руководителю список возможных вариантов для выбора.

Некоторые фирмы, например корпорация IBM, предлагают целые комплексы средств, которые служат для автоматизации производственных предприятий, однако подобные комплексы обычно не устраивают изготовителей, которые уже установили у себя ряд разумных устройств, имеющих различные протоколы, технические требования к аппаратуре и интерфейсы. В то же время Информационно-управляющая система предприятия, разработанная фирмой Advanced Control Technologies, позволяет связывать многие из наиболее распространенных контроллеров, компьютеров и терминалов в сеть, которая дает руководителям производства возможность оперативно получать и передавать информацию непосредственно на производственные участки.

Когда решения приняты, они реализуются на так называемых рабочих местах-станциях, в большинстве из которых применяются роботы. Пакет программного обеспечения рабочего места фирмы McAuto позволяет на средствах САПР моделировать практически любую установку с роботом, с тем чтобы получаемые при этом кинематические данные можно было загружать в такие устройства, как роботы и контроллеры числового программного управления. При помощи программ моделирования можно быстро экспериментально проверять различные алгоритмы функционирования рабочих мест, что исключает сложное и дорогое ручное программирование и необходимость использования реального оборудования производственного участка.

Фирме Fared Robot Systems удалось соединить многие элементы промышленной электроники в сборочной линии с роботами, которые собирают винчестерские дисковые накопители без участия человека. Подобная линия имеет одно громадное преимущество — она предусматривает четкое управление, что позволяет изготавливать изделия высокого качества с постоянной производительностью. 5]

автоматизация учет сайт информационный

2. Выбор методологии создания ис

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2013 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocumet. 1]

Следующей рассмотренной СУБД является Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов;

Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server;

Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов;

Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010. Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online. [4]

Последняя из рассматриваемых мною СУБД является Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного. Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.

Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать CSV, DBF, SYLK, DIF и другие форматы.

3. Сроки создания и стоимость проекта

1-й этап разработки сайта: Постановка задачи.

Прежде, чем что-то делать, надо представлять: что, собственно, необходимо получить? Поэтому на первом следует выяснить, какие задачи нужно решать при помощи этого сайта, такие, например, как:

— сайт «продавал» продукты и услуги предприятия;

— партнеры получали информацию самостоятельно;

— посетителям сайта нравился сайт из-за на навороченного дизайна одной единственной страницы сайта;

— и т. д.

Сайты создаются для разных целей и для достижения этих целей существуют разные способы. Совместно определив, что вам необходимо, мы сможем предложить варианты достижения ваших целей. На этом этапе создается структура будущего сайта и проектируется бизнес-логика.

В рамках обсуждения проекта выяснятся, за какой срок это можно реализовать решение задачи и какой бюджет потребуется. В результате выполнения 1-го этапа вы получаете описание структуры сайта, схему навигации по сайту и технические требования к сайту.

1-й этап требует 1 дня усердного выяснение необходимых деталей и получение материалов, необходимых для постановки задачи на разработку сайта и написание полноценного технического задания.

Иногда сама постановка задачи является серьезной проблемой, решение которой требует времени и ресурсов. Например, такая ситуация возникает, если вам хочется сайт, который автоматизирует ваше производство или включает специфический Интернет-магазин и т. д. Таким образом, в случаях, когда для постановки задачи на разработку сайта требуется предварительное исследование и описание бизнес-процессов, этот этап вносится в договор и требует дополнительных ресурсов.

2-й этап: Разработка и утверждение дизайна web-сайта.

После утверждения постановки задания на разработку сайта наступает второй этап — разработка дизайна сайта. Ориентируясь на техническое задание по разработке сайта представляется несколько эскизов разных вариантов дизайна, из которых программист выбирает наиболее подходящий.

Этот вариант дорабатывается с учетом замечаний руководителя. В результате выполнения этого этапа работы получается так называемая «нарезка сайта» — то есть, готовый шаблон, который может быть использован как основа для разработки отдельных страниц сайта. Шаблон поставляется в двух видах — в виде файла PSD и в виде HTML-файла с готовыми картинками. Этот этап займёт 11 дней.

Для упрощения процесса создания дизайна, а также для снижения затрат, можно воспользоваться готовыми шаблонами дизайнов.

Основные преимущества при покупке готового дизайна — это цена и время. Возможность купить дизайн стоимостью от 900 до 2 800 рублей и купить его моментально.

Если же посмотреть на вопрос немного шире, то можно сказать, что возможность выбирать дизайн помогает лучше представить, какой будет сайт предприятия, что оно от него ждете, какая будет структура и для чего он вообще. И хотя в дизайне пункты еще называются не так как нужно, или логотип не предприятия, но все же, наличие дизайна помогает сделать более правильный и быстрый выбор.

Для лесопильного производства все же было решено создавать и утвердить сайт самостоятельно. Цена такого предприятия будет примерно 10 000 рублей.

3-й этап: Определение состава потенциальных посетителей.

То, чем заинтересуется академик, вряд ли заинтересует тракториста, и наоборот. В этом может проявляться трудность продвижения сайта. Соответственно, нужно подбирать темы и стиль написания текстов под большинство посетителей, которых желательно привлечь на сайт. Лесопильное предприятие направлено на определенный круг потребителей, но полезность сайта имеет огромное значение.

На анализ данного этапа для предприятия выделено 4 дня и выделена сумма в размере 2000 рублей.

4-й этап: Сбор и создание собственных информационных материалов (контент).

Вначале нужно спланировать примерную структуру сайта: какие нужны разделы и связи между ними. Структуру легче всего прикинуть на бумаге, начертив прямоугольники (или круги) основных разделов и их связь друг с другом. Лучше, если в обсуждении структуры примет участие максимальное число людей, т. к. это обычно позволяет наметить наиболее широкий круг вопросов и не забыть о включении всех нужных разделов.

После определения структуры необходимо наметить план сбора материалов — какие уже есть, какие можно получить из других источников бесплатно, создать самостоятельно или купить. Существующие материалы удобнее сложить в одну папку, из которой потом можно будет их по мере надобности включать в публикацию. При ведении сайта фирмы нужно определить, кто будет ответственным за сбор материалов (вебмастер) и кто будет ему поставлять эти материалы (разработчики документов).

Далее следует написание текстов и организация гиперссылок в них. Это, пожалуй, наиболее трудоемкая часть процесса, поэтому она занимает 20 дней и сумма на неё выделена в размены 150 000 рублей.

5-й этап: Интеграция дизайна и системы управления сайтом.

Этот этап позволит отнести к категории «продвигающих». Этот сайт по определению требует некой программной системы управления, поскольку при большом количестве обновляемого материала ручная публикация будет съедать массу времени персонала.

Хорошая система управления сайтом помимо этого также решает задачи анализа аудитории на сайте, задачи целевого воздействия на конкретные части этой аудитории, а также предоставляет другие функциональные возможности.

Одна из лучших систем управления сайтом — «1С-Битрикс: Управление Сайтом». Это коммерческая система, разработанная компанией «Битрикс».

Для запуска сайта на основе «Управление Сайтом», равно как и в случае использования любой другой системы, требуется предварительная интеграция дизайна (2-й этап) и модулей системы.

5-й этап обычно занимает от 5 дней. Поэтому предприятию было выделено дл реализации 9 дней. В сложных случаях, когда помимо интеграции дизайна приходится заниматься определенной автоматизацией работы сайта, это может занять более длительный срок, который оговаривается заранее. Сумма, выделенная на реализацию этого этапа, составляет 55 000 рублей.

6-й этап: Публикация сайта в Интернет Для публикации сайта нужно решить две задачи:

1-я задача состоит в выборе адреса сайта или, более правильно, его имени (домена). В большинстве случаев самый очевидный и правильный способ состоит в использовании домена, совпадающего с названием компании или торговой марки. Для лесопильного предприятия может подойти materiali-is-dereva.ru;

2-я задача — это выбор физического размещения сайта. Понятие «опубликовать сайт в Интернет» на самом деле означает простую вещь — кто-то имеющий свой сервер постоянно подключенным к Интернет предоставляет место на этом компьютере, чтобы сайт стал доступен для посетителей. Эта услуга называется «хостингом» .

Самое интересное состоит в том, что реальное расположение сервера не имеет никакого значения. Организация можете иметь русскоязычный сайт с русским доменом, а сервер, например, реально может располагаться в США. Это никак не помешает посетителям, поскольку они будут искать этот сайт по имени, а не по физическому расположению.

На решение этих задач выделено 2 дня, а сумма за хостинг составит примерно 700 рублей в месяц.

7-й этап: Заполнение сайта материалами Помимо разработки дизайна сайта и наладки системы управления содержимым сайта возникает задача наполнения сайта материалами. Иногда какие-то материалы у заказчика уже есть и их только надо привести в форму, предназначенную для публикации на сайте, а иногда никаких готовых материалов нет, а есть только общее представление и пожелания о таких материалах.

В случае готовых материалов публикация на сайте производится быстро. Подобные работы имеют фиксированную цену исходя из общего объема материалов.

В случае, когда готовых материалов нет, организация обращается за помощью с их составлением к вспомогательным средствам. Это творческая работа, она, конечно, требует больше ресурсов, чем просто перевод документов в необходимый для публикации формат. Время на выполнение данного задания выделено — 10 дней, сумма — 115 060 рублей.

8-й этап: Обеспечение доступа к материалам пользователей сети (техническая поддержка, хостинг).

Есть вариант бесплатно получить имя на чужом сервере типа www. имя-чужого-сайта.ru/имя-вашего-сайта. Это займет у предприятия 3 дня, и все же придется потратить 200 рублей.

9-й этап: Рекламирование ресурса Под лежачий камень вода не течет. В каталоге Ramblera не менее 22 000 русскоязычных сайтов, поэтому на случайных посетителей надеяться уже не приходится, нужна реклама. Есть следующие возможности заявить о своем сайте:

1) бесплатно зарегистрироваться на сайтах, содержащих каталоги адресов в Интернет;

2) обменяться ссылками с другими сайтами сходной тематики;

3) указывать адрес сайта на всех печатных материалах: визитках, бланках и т. д.;

4) использовать баннерную рекламу;

5) отправить рекламу электронной почтой. Сброс рекламных писем по ящикам очень негативно воспринимается большинством пользователей сети (ведь она заставляет тратить время и деньги на скачивание ненужных писем). Такая реклама не сработает. Совсем другое дело, если вы знаете Ф.И.О. адресата или используете список рассылки. Список рассылки — это информация по определенной теме, высылаемая пользователям, изъявившим желание ее получать (по аналогии с журналом). Немного рекламы по теме в такой информации будет воспринято нормально. Многими специалистами по рекламе этот способ оценивается как наиболее результативный для привлечения четко определенного круга людей.

Этот этап самый дорогой, так как требует большой раскрутки предприятия для дальнейшего получения прибыли. Сумма на этот этап выделена в размере 190 000 рублей. Срок реализации этого этапа составляет 5 дней.

10-й этап: Поддержка сайта Помимо заполнения сайта материалами, в небольших компаниях возникают сложности с поддержкой сайта. Что подразумевается под поддержкой? Это прежде всего добавление новых статей, новостей и прочие изменения содержимого сайта. Чем больше и чаще обновляются материалы сайта, тем эффективнее индексируется поисковыми системами, и как следствие, его чаще находят потенциальные потребители.

Небольшие компании не всегда имеют необходимые человеческие ресурсы для поддержки сайта. Срок на этот этап — 17 дней. В дальнейшем, в случае необходимости, предприятие может нанять или переложить обязанности на другое ответственное лицо или предприятие. За фиксированную месячную оплату они будем публиковать готовые новости и статьи, которые предприятие пришлет в удобной для неё форме, либо будут сами составлять текст подобных документов и публиковать на сайте. Примерная сумма 60 000 рублей. 6]

В итоге с учетом всех этапов создание и внедрение сайта обойдется предприятию в сумму 587 960 рублей и займет в общей сложности 82 дня. Данные представлены в таблице 1.

Также на рисунке 1 изображена диаграмма Ганта, которая иллюстрирует начало каждого этапа и его длительность.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом в 1910 году.

Стоимость и сроки разработки сайта Таблица 1

Рисунок 2 Диаграмма Ганта

Заключение

В начале работы была определена целесообразность создания сайта. Сайт заинтересует посетителей не только занимающихся стройкой, но и людей которым нужна деревянная мебель (стулья, столы и т. д.), что принесет предприятию доход.

В процессе выполнения курсовой работы по проектированию предметной области для малого лесопильного производства была изучена предметная область, одной из целей которой является изготовление деревянных окон. Для наглядности окна была построена и детализирована в программе Erwin. Так же здесь изображено дерево процесса производства, демонстрирующее контекстную диаграмму и ее детализации. В ходе курсовой работы были использованы 3 нотации: IDEF0, IDEF3 и DFD.

При выборе средства проектирования была выбрана и описана программа, с помощью которой была построена диаграмма Ганта. Были выявлены этапы создания сайта. Так же определена цена и сроки создания сайта.

1 Базы данных: разработка и управление: М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999. — 704 с.

2 Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических ИС: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 352 с.

3 Информационный менеджмент. Крупский А. Ю., Феклистова Л. А. М.: 2008. — 80 с.

4 Веб-мастеринг на 100%:HTML, CSS, JavaScript, PHP, CMS, AJAX, раскрутка — Ташков П. А. М.: 2010 — 512c.

5 ГОСТ 34.602−89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».