Методические и правовые основы учета материально-производственных запасов

Общая характеристика, классификация материально-производственных запасов

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые при производстве продукции (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты" и др.); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. — М.: ВЗФЭИ Вузовский учебник., 2008. — с.352.

Согласно ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• · используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
• · предназначенные для продажи;
• · используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ 5/01 «Учет материально производственных запасов», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

Предметом нашего анализа будут являться материально-производственные запасы, используемые в качестве материальных ресурсов для производства продукции.

Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена в таблица. 1.1.

Таблица 1.1.

Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

• — сырье и основные материально-производственные запасы;
• — покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• — вспомогательные материально-производственные запасы;
• — возвратные отходы производства.
• — инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — это те предметы труда, из которых изготовляют продукт, они образуют его материальную (вещественную) основу. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, молоко, нефть, и т. п.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар, металл, древесина и т. п.).

Вспомогательные материалы — материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства (смазочные, обдирочные материалы и т. п., специи в колбасном производстве и другие компоненты, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит от отрасли экономики, а также от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Конструкции и детали — специфические производственные запасы строительных организаций, приобретаемые в порядке производственной комплектации строительных объектов.

Строительные материалы — это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ (кирпич, цемент, песок, краски и т. д.). Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) (с изменениями от 23 апреля 2002 г.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление) Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — производственные запасы, используемые, как правило, для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной политики организации в состав средств в обороте. К этой группе материалов относятся:

• — инструменты и приспособления общего пользования (режущий, слесарно-монтажный инструмент, приборы и приспособления универсального применения при производстве различных видов продукции);
• — специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);
• — сменное оборудование (многократно используемые приспособления к основным средствам — прокатные валки, челноки и т. п.);
• — хозяйственный инвентарь (конторская и иная мебель, вешалки, телефонные аппараты);
• — производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, тумбочки и др.);
• — специальная одежда, обувь и постельные принадлежности;
• — прочие предметы (столовая посуда и принадлежности, спортивный инвентарь и др.). Тарак М. И., Архипова О. А. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов, Москва, 2007 г. с.-320

Материалы классифицируют также по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

В данной дипломной работе будут рассматриваться материально-производственные запасы на примере ОАО «Центросвармаш».

На рассматриваемом предприятии производственные запасы классифицируются по функциональной роли материалов.

В зависимости от роли, которую играют производственные запасы, они могут подразделяться на группы:

• — сырье и материалы (Лист 140 Г.19 903−74 1500Х6000 СТ.3СП5 Г.14 637−89 ПН-НО; Труба 56Х8 Г.8734−75 В10 Г.8733−74; Швеллер 12У Г.8240−97 СТ.3СП5 Г.535−2005и т.д.)
• — покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (колодка тормозная 875.41.041; Колесная пара РУ1 Ш-950 ТУ 24.05.816−82; Кронштейн ЭП2К.31.06.106 и т. д.)
• — топливо (масло лукойл SAE 10W40; твердо-смазочная композиция ТСК-М; керосин @ КО-25, л и т. д.)
• — тара и тарные материалы (подарочная упаковка; пакеты полиэтил. и т. д.)
• — строительные материалы (Уайт-спирит; грунтовка красно-коричневая ЯРЛИ ЭП-0283; разбавитель «ЯРЛИ» 656 и т. д.)
• — материалы, переданные в переработку; (304.30.01.101 Втулка; Гайка М36 Г.5918−73 ЧУ5.05.0488.04 ПОКР. Ц9хр и т. д.)
• — запасные части (колпачок внутренний удерживающий 277 151; Электрод 277 292 и т. д.)
• — инвентарь и хозяйственные принадлежности (Калибр-кольцо М64Х6.0 6g НЕ; Метчик М/Р М8Х1.25 ОСН. СКВОЗН; пила ленточная 4200Х34Х1.1Х8/12 М42 и т. д.)

Итак, указанные классификации материально-производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также для составления форм государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.