Организация специальных событий для СМИ, как направление деятельности пресс-службы

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Организация специальных событий для СМИ, как направление деятельности пресс-службы (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Виды специальных мероприятий и их характеристика

Прежде чем определять виды специальных событий, давайте определим само понятие специального события. Когда в связях с общественностью упоминается о событии, необходимо сразу акцентировать внимание на том, что события могут быть естественными и специально организованными. Естественные события это неотъемлемая часть существования любой организации, но они не играют существенной роли и не могут самостоятельно рассматриваться, как инструмент связи с общественностью.

Естественные события непосредственно связаны со специальными событиями. Будь то запуск нового продукта, оказание нового вида услуг или заключение договора о партнерстве, все эти события могут являться поводом для создания специально организованного события.

А. Векслер в работе «Связи с общественностью для бизнеса» дает следующее определение термину «специальные мероприятия» — это мероприятия, создаваемые для привлечения внимания к деятельности компании, ее продуктам. А. Векслер «Связи с общественностью для бизнеса».

И.А. Радченко: Специальное мероприятие/событие — яркое, запоминающееся действо, которое проводится от имени организации с целью продвижения бренда, создает запоминающийся образ организации в сознании целевой аудитории. К специальным мероприятиям относятся: выставки, презентации и прочее. И. А. Радченко Исходя из этих определений, можно сделать вывод, что специальные события — это мероприятия, проводимые для привлечения внимания общественности к организации, её деятельности, товарам, услугам, для формирования паблисити и позитивного имиджа. Основными разновидностями специальных событий являются: презентации, церемонии открытия, конференции, круглые столы, дни открытых дверей, выставки, вручение премий и стипендий, конкурсы, парады, фестивали, годовщины, вечера, балы, специальные поездки, юбилеи и др.

Наиболее популярные примеры создания специальных событий приведены в таблице № 1.

Таблица 1.

Примеры создания специальных событий.


№.	Ситуация для анализа.
	В 80-х гг. компания Кэмпбел Суп Компани объявила январь Национальным месяцем супа (потребление супа в этот месяц было максимальным). В первый же год Национальный месяц супа был зарегистрирован в Случайном календаре событий, губернаторы 40 штатов, в которых производились изделия, используемые в продукции компании, подписали документы о праздновании Национального месяца супа. Также акцентировалось внимание на факте восьмидесятилетия рекламных персонажей компании. На следующий год в Нью-Йорке состоялась «Гонка официантов», которая требовала от официантов преодоления дистанции в полмили, держа в одной руке чашку с горячим супом. Чтобы победить, они должны были не расплескать хотя бы половину супа до финиша. В последующие годы компания продолжала привлекать внимание к празднованию Национального месяца супа, отмечалось производство двадцатимиллионной банки супа, проводились фестивали, все события активно освещались средствами массовой информации. Использование данного особого события позволило фирме существенно увеличить объемы продаж, привлечь еще большее количество покупателей и создать благоприятный образ компании в глазах потребителей.
	Для того чтобы дифференцировать свои изделия от конкурентной продукции, фирма-производитель мешочков для бутербродов Зиплок создала особое событие под названием Национальный день бутерброда. Целью программы было убеждение пользователей бутербродных мешочков (детей и матерей) в том, что товар данной марки обеспечивает защиту продуктов, многоразовость и легкость использования. В качестве Национального дня бутерброда был выбран день рождения графа Сэндвича, изобретателя бутерброда. Для того чтобы выйти на целевую аудиторию, ежегодно производится образовательное пособие по пище в самых разнообразных вариантах. Проводится конкурс рецептов, оценка которых предоставляется комедийному актеру и группе детей в качестве экспертов бутербродов. В конкурс (и Национальный день бутерброда) вовлечены тысячи школьников, а само событие освещается многими средствами массовой информации.

Бортник Е.М. писал, что «Специально организованное (особое) событие (special event) предназначено для того, чтобы усилить действие всех вышеперечисленных инструментов паблик рилейшнз, достигая синергетического эффекта за счет комплексного применения PR-инструментов и технологий. Особые события могут быть действительно важными для организации, а могут быть созданы на основе специально придуманного повода. Придуманное событие соединяется с другими PR-модулями, объединяя усилия и используя достоинства каждого отдельного PR-инструмента». Бортник Е. М., Коротков Э. М., Никитаева А. Ю. Управление связями с общественностью Как уже было сказано выше, естественные события, происходящие в организации, зачастую используют как повод для создания специального события организации, и другие сферы деятельности, такие как: журналистика, наука, спорт, литература и другие.

Таблица 2.

Поводы организации специальных событий в разных сферах деятельности.


Сфера деятельности.	Возможные поводы организации специальных событий.
Журналистика.	События-сенсации.
Политика.	Предвыборная кампания, изменения в частной жизни политиков, международные события.
Наука.	Открытия, изобретения, поиск партнеров и спонсоров.
	Жизнь и творчество одаренных людей, премии, конкурсы, выход новой литературной продукции.
Массовая культура.	Жизнь и творчество «звезд» кино, шоу-бизнеса, успех конкурирующих событий, презентация новой продукции.
Образование.	Реформы, их сторонники и противники, выдающиеся способности, получение грантов и т. д.
Спорт.	Соревнования, чемпионы, победы и поражения, презентации новых игроков.
Бизнес.	Контракты, производства, сделки, банкротства, аукционы, конкурсы.
Некоммерческий сектор	Благотворительные акции, конкурсы, проекты, фандрайзинг.
Светская и повседневная жизнь.	Свадьбы, разводы, скандалы, катастрофы, военные действия.

Специально организованные события могут быть самыми разнообразными по видам, поводам и форме проведения (Таблица 3). Выбор события, используемого конкретной организацией (или группой организаций), зависит от целевых установок и специфики публики. В качестве особых событий могут быть представлены различные годовщины и юбилеи, выставки, аукционы, благотворительные вечера и тематические вечеринки, различные игры, спортивные мероприятия и конкурсы, показы мод, ярмарки и распродажи. Задача организованного события состоит в привлечении внимания и интереса публики к организаторам и его переключении на PR-обращение. Все факторы, включая выбор места, времени, количество приглашенных гостей, определение бюджета должны способствовать решению данной задачи. «Специально организованное событие» уже предполагает значительные затраты времени на планирование, подготовку и проведение соответствующих мероприятий.

Таблица 3.

Виды специальных событий.


Вид специального события.	Примеры.
Гражданское событие.	Ярмарка, фестиваль, карнавал, парад, тематическое событие.
Спортивное событие.	Турнир, соревнования комплексные, по отдельным видам спорта или игровые, марафон.
Зрелища и конкурсы.	Шоу, спектакли, маскарады, научные ярмарки, конкурсы талантов.
Праздничные события.	Связаны с гражданскими, культурными и религиозными праздниками.
События-достижения.	Закладка первого камня, шествия, автоколонны, грандиозные церемонии открытия, передача в дар, разрезание ленточек (церемонии открытия).
Исторические события.	День рождения, основания, создания (PR — объекта), годовщины, юбилеи, вековые вехи.
Социальные события.	Приемы, обеды, банкеты, фуршеты, присуждение и вручение наград, показы мод, чаепития, пикники,.
Творческие события.	Концерты, концертные туры, игры, кинофестивали, выставки, шоу, фото экспозиции, творческие вечера и программы.
События по сбору средств.	Благотворительные ярмарки, выставки, мероприятия, спортивные события.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой