Разработка программного комплекса на базе платформы «1С: Предприятие 8.2» для учета движения контингента "Новосибирского авиационного технического колледжа

Разработка программного комплекса на базе платформы «1С: Предприятие 8.2» для учета движения контингента «Новосибирского авиационного технического колледжа»

• Введение
• 1. Требования технического задания
• 2. Выбор наилучшего метода решения поставленной задачи
• 2.1 Выбор средства разработки
• 2.2 Концепция 1С: Предприятия
• 2.3 Анализ вариантов решения задачи в выбранной среде проектирования
• 2.4 Выбор языка программирования
• 2.5 Определение требуемой конфигурации технических и программных средств
• 3. Разработка программного обеспечения
• 3.1 Разработка структуры программного обеспечения
• 3.2 Разработка компонент программного обеспечения
• 3.2.1 Разработка справочников
• 3.2.2 Разработка отчетов
• 3.2.3 Разработка регистров
• 3.2.4 Разработка документов
• 3.2.5 Разработка журнала документов
• 3.2.6 Разработка обработок
• 3.2.7 Разработка задач
• 4. Обеспечение информационной безопасности
• 5. Контрольный пример
• 6. Охрана труда при работе с персональным компьютером
• 6.1 Общие требования охраны труда
• 6.2 Требования охраны труда перед началом работы
• 6.3 Требования охраны труда во время работы
• 6.4 Требования охраны труда в аварийных ситуациях
• 6.5 Требования охраны труда по окончании работы
• 7. Экономическое обоснование разработки
• Заключение
• Литература

В современном мире постоянное увеличение объемов и интенсивности потоков информации приводит к необходимости использования информационных средств и технологий для повышения оперативности и адекватности ее восприятия и обработки.

В связи с этим поставлена задача в разработке программного комплекса управления контингентом студентов в колледже.

Цель работы — автоматизация процессов, связанных с обучением студента в колледже: учет абитуриентов и зачисление в колледж, перемещение студентов с курса на курс, из группы в группу, выпуск студентов, отчисление и др.

Предполагается возможность использования данной системы во всех подразделениях колледжа для автоматизации учета контингента студентов и соответствующих приказов.

Программный комплекс должен быть спроектирован так чтобы обеспечить хранение всех необходимых данных, имея при этом максимальную конфиденциальность. Должна быть предусмотрена возможность дальнейшего совершенствования программного комплекса: добавление новых конструктивных элементов и другое необходимое для дальнейшей автоматизации процессов обработки информации.

Программный комплекс должен обладать интуитивно понятным графическим интерфейсом. С данной разработкой должны иметь возможность работать пользователи различной квалификации.

программный язык программирование студент

1. Требования технического задания

Система должна упрощать и автоматизировать работу, связанную с:

учетом абитуриентов и студентов;

движениями контингента студентов;

ведением приказов касающихся студентов;

работой с учебными группами;

Программный комплекс должен быть ориентирован на работу в реальном времени. То есть все, кто пользуется программой, должны иметь возможность в любой момент получать актуальную информацию.

2. Выбор наилучшего метода решения поставленной задачи

2.1 Выбор средства разработки

В качестве среды разработки программного комплекса выбрана система комплексной автоматизации «1С: Предприятие». Это объясняется большим количеством причин, которые характеризуют 1C: Предприятие как наиболее подходящую среду разработки.

2.2 Концепция 1С: Предприятия

1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков деятельности предприятия.

Основной особенностью системы 1С: Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Функционирование системы делится на два процесса — конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции на их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.).

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

1С: Предприятие является реляционной системой управления базами данных (далее — СУБД). Анализ концепции 1С: Предприятия показывает, что оно выгодно отличается от других распространенных средств разработки, таких как FoxPro, Delphi, С++Builder, тем, что имеет четкую ориентацию на автоматизацию разных участков деятельности предприятия.

Уже этого достаточно, чтобы выбрать для разработки систему 1С: Предприятие. Но существует еще несколько важных причин, влияющих на этот выбор.

Во-первых, 1С: Предприятие получило наибольшее распространение в России как универсальная система автоматизации деятельности предприятия. Его используют большинство организаций, и оно становится одним из основных требований при приеме на работу наравне со знанием Windows и офисных программ. Система, написанная в 1С: Предприятии, будет легко внедряться и не вызовет сложностей с освоением.

Во-вторых, программа в первую очередь предназначена для фирм 1С: Франчайзи, которые занимаются продажей, внедрением, обучением и сопровождением программных продуктов фирмы 1С, в основном 1С: Предприятия. Очевидно, что система ведения учетной деятельности, написанная на 1С: Предприятии, будет наиболее удобна, так как сотрудники сами смогут настроить ее под особенности своей организации и внести необходимые изменения и дополнения.

В-третьих, нужно учитывать, что многие сотрудники, занимающиеся сопровождением и программированием в 1С: Предприятии, не являются программистами как таковыми, а имеют техническое или экономическое образования. Они не знают других языков программирования и не смогут внести изменения в код программы, написанной на другом языке, даже если будут предоставлен полный исходный текст. А 1С: Предприятие — это система с открытым кодом, то есть любую конфигурацию, написанную на 1С: Предприятии, можно дополнить под свои требования.

Все перечисленные выше факторы подтверждают правильность выбора платформы 1С: Предприятия для разработки программного комплекса.

2.3 Анализ вариантов решения задачи в выбранной среде проектирования

При разработке системы в 1С: Предприятии существует два способа:

1. Взять за основу уже готовую конфигурацию и модернизировать ее;

2. Написать собственную конфигурацию.

Первый способ практикуется, когда существует более или менее подходящая конфигурация, и вносимые изменения небольшие и ведут к нарушению оригинальной конфигурации. Можно привести типовой пример: есть конфигурация «1С: Торговля и Склад», которая реализует задачу автоматизации торговой деятельности для малых и средних торговых компаний, занимающихся оптовой, мелкооптовой и розничной торговлей. Часто организациям не хватает функций, касающихся розничной торговли. В этом случае, нет надобности писать новую конфигурацию — необходимо просто добавить в систему несколько новых документов, отчетов и вариантов проведения.

Следует отметить и тот факт, что часто переделать чужую программу бывает сложнее, чем написать свою. Правильнее и проще разработать оригинальную конфигурацию, используя некоторые структуры и наработки из типовых конфигураций фирмы 1С.

Из выше перечисленного видно, что следует использовать второй способ разработки — написание оригинальной конфигурации, максимально удобной в использовании.

2.4 Выбор языка программирования

Поскольку разработка программного комплекса ведется на платформе 1С: Предприятие, то используется встроенный язык системы. Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее — язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык — русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

2.5 Определение требуемой конфигурации технических и программных средств

Для функционирования разработки необходимо наличие следующих технических средств:

Сервер (Сервер 1С и сервер SQL находятся на одном компьютере):

а) процессор: IntelXeon 2 ГГц;

б) оперативная память: 3 Гб;

в) операционная система: Microsoft Windows Server 2000/Server 2003/Server 2008, Linux;

Сервер SQL (Сервер 1С и сервер SQLнаходятся на разных компьютерах):

а) процессор: Intel Xeon 2 ГГц;

б) оперативная память: 2 Гб;

в) операционная система: Microsoft Windows Server 2000/Server 2003/Server 2008 — Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 4), Microsoft SQL Server 2005; Linux — IBMDB2 Express-C 9.1;

Сервер 1С (Сервер 1С и сервер SQLнаходятся на разных компьютерах):

а) процессор: Intel PIV 2 ГГц;

б) оперативная память: 1 Гб;

в) операционная система: Microsoft Windows Server 2000/Server 2003/Server2008, Linux;

Рабочие станции:

а) процессор: Intel / AMD1 ГГц — 2 ГГц;

б) оперативная память: 512 Мб — 1 Гб (2000/XP), 1,5 — 2 Гб (Vista / 7);

в) операционная система: Windows 2000/XP / Vista / 7.

г) «1С: Предприятие», версия 8.2.12.75

3. Разработка программного обеспечения

3.1 Разработка структуры программного обеспечения

Исходя из требований, программный комплекс имеет следующую структуру:

интерфейс, который объединяет все части программы;

глобальный модуль, содержащий процедуры и функции, к которым нужен доступ из различных компонент;

справочники, хранящие всю необходимую для работы информацию;

документы, предназначенные для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих в колледже;

журналы документов, предназначенные для просмотра документов;

обработки, предназначенные для процедур произвольной обработки данных.

Каждый справочник, документ, журнал документов, отчет или обработка представлены в виде отдельного модуля, имеющего одну или несколько форм визуального представления, программный модуль, одну или несколько таблиц для вывода необходимых данных, модуль проведения (только для документов).

3.2 Разработка компонент программного обеспечения

3.2.1 Разработка справочников

Справочник «Должности» содержит список должностных лиц колледжа. Справочник является иерархическим, вид иерархии: иерархия элементов. Он имеет только форму списка элементов. Реквизиты справочника представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Реквизиты справочника «Должности»

При записи происходит проверка заполнения всех реквизитов справочника и если хотя бы один из реквизитов не заполнен, выдается ошибка с указанием незаполненного реквизита.

Справочник «Физические лица». Содержит список физических лиц колледжа. Он имеет форму элемента справочника, форму представления списка элементов, форму выбора элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Реквизиты справочника «Физические лица»

Перед записью нового элемента происходит заполнение реквизита «Наименование». Он будет содержать Фамилию, имя и отчество физического лица. Также перед записью проверяется заполнение всех реквизитов.

Справочник «Учебные года» содержит учебные года, необходим для ведения учебного процесса. Имеет только форму представления списка элементов. Реквизиты справочника представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Реквизиты справочника «Учебные года»

Перед записью проверяет заполнение всех реквизитов.

Справочник «Специальности» содержит список специальностей, по которым ведется обучение в колледже. Он имеет форму элемента справочника, форму представления списка элементов, форму выбора элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 4.

Таблица 4 — Реквизиты справочника «Специальности»

Перед открытием формы представления списка и формы выбора элемента происходит упорядочивание списка по шифру специальности.

Справочник «Группы». Подчинен справочнику «Специальности» и содержит список учебных групп колледжа. Имеет форму элемента справочника, форму представления списка элементов, форму выбора элемента, а также форму групп куратора. Реквизиты справочника представлены в таблице 5, реквизиты табличной части «График учебного процесса» в таблице 6, реквизиты табличной части «Мероприятия» в таблице 7.

Таблица 5 — Реквизиты справочника «Группы»

Таблица 6 — Реквизиты табличной части «График учебного процесса» справочника «Группы»

Таблица 7 — Реквизиты табличной части «Мероприятия» справочника «Группы»

Перед открытием формы списка формируется отбор учебных групп по текущему учебному году.

В форме элемента присутствует панель, на которой расположены три страницы:

студенты: на этой странице отображается список студентов, которые в настоящий момент обучаются в данной группе, с этой страницы можно открыть форму на каждого студента данной группы;

график учебного процесса: на этой закладке отображается график учебного процесса данной группы на текущий учебный год;

план работы куратора: здесь располагаются события и мероприятия, отмеченные куратором группы.

В форме групп куратора отображаются группы, закрепленные за текущим пользователем-куратором. Из этой формы куратор может перейти на форму элемента группы.

Справочник «Группы набор» — это вспомогательный справочник необходимый для указания всех первичных реквизитов для формирования учебной группы. Он имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 8.

Таблица 8 — реквизиты справочника «Группы набор»

В форме элемента при изменении реквизита «Коммерческая» в значение Истина курс приравнивается к значению «2», при изменении в значение Ложь курс приравнивается к значению «1» .

После записи нового элемента в справочник «Группы набор» автоматически создается новый элемент в справочнике «Группы» :

Справочник «Студенты» — это справочник абитуриентов и студентов. Имеет форму списка и выбора установленные как основные. Также в этом справочнике есть форма списка приемной комиссии, форма абитуриента, форма выбора абитуриента, форма выбора абитуриента из архива, форма нового студента, форма студента заведующего учебной частью и форма студента куратора. Реквизиты справочника представлены в таблице 9. Реквизиты табличной части «Опекуны» справочника представлены в таблице 10, табличной части «Общественная работа» в таблице 11 и табличной части «Задачи студентов» в таблице 12.

Таблица 9 — реквизиты справочника «Студенты»

Таблица 10 — Реквизиты табличной части «Опекуны» справочника «Студенты»

Таблица 11 — Реквизиты табличной части «Общественная работа» справочника «Студенты»

Таблица 12 — Реквизиты табличной части «Задачи студента» справочника «Студенты»

Форма списка приемной комиссии используется приемной комиссией для набора абитуриентов поступающих в колледж.

Перед открытием формы списка приемной комиссии формируется отбор по дате подачи документов приемной комиссии, таким образом, работникам приемной комиссии будут закрыты личные данные абитуриентов предыдущих годов. Также перед открытием этой формы список абитуриентов упорядочивается по номеру по журналу. Перед началом добавления нового абитуриента запрещается стандартная обработка и открывается форма нового элемента документа «Зачисление» При записи этого документа добавляется новая запись в регистре сведений «Регистр студентов» о подаче этим абитуриентом документов на прием. После добавления записи в регистр этот абитуриент добавляется в справочник «Студенты» .

Из формы списка приемной комиссии возможна печать личных карточек, студенческого билета, сводной и промежуточной ведомости. Также возможен выбор абитуриента из архива абитуриентов.

В форме абитуриента можно просмотреть и изменить личные данные абитуриента после подачи заявления на прием, также в этой форме фиксируются оценки, полученные при вступительных испытаниях, ГИА (при наличии сертификата ГИА) или ЕГЭ (при наличии сертификата ЕГЭ). Из этой формы можно инициировать выдачу документов абитуриенту, если он передумал поступать в колледж или не прошел по конкурсу.

Форма выбора абитуриента из архива позволяет по фамилии, имени и отчеству найти в справочнике абитуриента когда-либо забравшего документы и добавить его в список текущих абитуриентов с сохранением ранее введенной информации.

Форма нового студента позволяет отделу кадров добавлять студентов переведенных в наш колледж из других учебных заведений. После добавления, таким образом, студента в справочник «Студенты» необходимо приказом добавить его в учебную группу.

Форма списка студента заведующего учебной частью позволяет отмечать академические задолженности студентов при переводе на следующий учебный курс и если студент обучается на 4 или 5 курсе ставить отметку о получении диплома с отличием.

В форме студента куратора доступны личные данные студента необходимые для работы куратора. Отображается список текущих академических задолженностей, общественная работа выполняемая студентом, мероприятия для проведения со студентом или уже проведенные, а также список приказов, в которых фигурирует студент.

Справочник «Страна» содержит список стран, имеет только форму списка и редактируется в списке. Реквизиты справочника представлены в таблице 13.

Таблица 13 — Реквизиты справочника «Страна»

Перед записью нового элемента проводится проверка заполнения всех реквизитов справочника.

Справочник «Субъект» хранит данные о субъектах федерации, он подчинен справочнику «Страна». Имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 14.

Таблица 14 — Реквизиты справочника «Субъект»

Справочник «Населенный пункт» хранит данные о населенных пунктах и подчинен справочнику «Субъект». Имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 15.

Таблица 15 — Реквизиты справочника «Населенный пункт»

Справочник «Улица» хранит данные об улицах и подчинен справочнику «Населенный пункт». Имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 16.

Таблица 16 — Реквизиты справочника «Улица»

Справочник «Состояние в браке» хранит данные о видах состояния в браке. Имеет форму списка, форму выбора и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 17.

Таблица 17 — Реквизиты справочника «Состояние в браке»

Справочник «Место выдачи документа удостоверяющего личность». В этом справочнике хранятся данные о местах выдачи документов удостоверяющих личность. Он имеет только форму списка и редактируется в списке. Реквизиты справочника представлены в таблице 18.

Таблица 18 — реквизиты справочника «Состояние в браке»

Справочник «Формулировки для приказов». Справочник является хранилищем для видов формулировок, применяющихся в приказах. Он имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 19.

Таблица 19 — Реквизиты справочника «Формулировки для приказов»

В форме элемента, если необходимо чтобы в этой формулировке присутствовали такие элементы как начальная дата, конечная дата, учебное заведение, группа или сумма необходимо поставить галочку у этого элемента и в место, где они должны находиться на формулировке, вставить символы соответственно:

НД — начальная дата;

КД — конечная дата;

УЗ — учебное заведение;

ГР — группа;

СУ — сумма.

Если галочка стоит, а соответствующих символов в строке не найдено, то перед записью эти символы будут автоматически вставлены в конец формулировки.

Также в этой форме имеется кнопка помощи при нажатии, на которую появится окно помощи, описывающее работу с формулировкой.

Справочник «Основание» хранит основания, применяющиеся в приказах. Имеет форму элемента, списка и выбора. Реквизиты справочника представлены в таблице 20.

Таблица 20 — Реквизиты справочника «Формулировки для приказов»

Справочник «Организации» хранит данные о названиях различных организаций. Имеет форму списка, форму выбора и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 21.

Таблица 21 — Реквизиты справочника «Формулировки для приказов»

Справочник «Учебные дисциплины» хранит информацию об учебных дисциплинах, применяется для добавления учебных дисциплин в академические задолженности студентов. Имеет форму списка, форму выбора и форму элемента. В нем присутствует лишь один реквизит «Наименование» типом «Строка» и длиной 50.

Справочник «Журнал дисциплин» хранит дисциплины на каждый месяц обучения группы. Справочник является иерархическим, иерархия групп и элементов, также имеет ограничение уровней иерархии — 2. Имеет форму списка, выбора и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 22. Реквизиты табличной части «Дисциплины» представлены в таблице 23. Из формы элемента справочника можно перейти к журналу оценок.

Таблица 22 — Реквизиты справочника «Журнал дисциплин»

Таблица 23 — Реквизиты табличной части «Дисциплины» справочника «Журнал дисциплин»

Справочник «Журнал оценок» хранит оценки студентов по учебным дисциплинам. Имеет форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 24. Реквизиты табличной части «Оценки» справочника представлены в таблице 25.

Таблица 24 — Реквизиты справочника «Журнал дисциплин»

Таблица 25 — Реквизиты табличной части «Оценки» справочника «Журнал оценок»

При открытии формы элемента, если в месяце меньше 31 дня, лишние дни скрываются и становятся недоступны для записи.

При изменении любого поля оценок происходит перерасчет количества пропущенных часов.

3.2.2 Разработка отчетов

Отчет «Месячная ведомость успеваемости». Реквизиты отчета представлены в таблице 26.

Таблица 26 — Реквизиты отчета «Месячная ведомость успеваемости»

При нажатии на кнопку сформировать, формируется табличный документ с итогами за выбранный месяц по указанным в «Журнале дисциплин» дисциплинам.

3.2.3 Разработка регистров

Регистр «Регистр студентов» используется для регистрации движений студентов и воздействий, применяемых к студентам.

Измерения регистра представлены в таблице 27, ресурсы в таблице 28, реквизиты в таблице 29.

Таблица 27 — Измерения регистра «Регистр студентов»

Таблица 28 — Ресурсы регистра «Регистр студентов»

Таблица 29 — Реквизиты регистра «Регистр студентов»

3.2.4 Разработка документов

Документ «Заявление» оформляет факт подачи абитуриентом документов на поступление в колледж. Реквизиты документа представлены в таблице 30. Документ имеет модуль проведения.

Таблица 30 — Реквизиты документа «Заявление»

При записи документа проверяется заполнение всех реквизитов. Если все реквизиты заполнены, происходит проведение документа, при котором добавляется запись в регистр «Регистр студентов» и если это новый абитуриент добавляется новая запись в справочнике «Студенты», если же этот абитуриент выбирался из архива абитуриентов, то этот абитуриент попадает в список текущих абитуриентов.

Документ «Возврат документов» оформляет факт возврата документов абитуриенту. Реквизиты документа представлены в таблице 31.

Таблица 31 — Реквизиты документа «Возврат документов»

Документ создается и проводится интерактивно нажатием на кнопку «Возврат документов» в форме абитуриента справочника «Студенты». При проведении в регистр «Регистр студентов» добавляется новая запись о возврате документов абитуриенту, после чего в запись абитуриента заносится должностное лицо выдавшее документы и дата выдачи документов.

Документ «Зачисление». Документ фиксирует зачисление студентов и формирует приказ о зачислении абитуриентов в число студентов колледжа, а также определяет их в учебные группы. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 32, реквизиты табличной части «Группы» в таблице 33и реквизиты табличной части «Студенты» в таблице 34.

Таблица 32 — Реквизиты документа «Зачисление»

Таблица 33 — Реквизиты табличной части «Группы» документа «Зачисление»

Таблица 34 — Реквизиты табличной части «Студенты» документа «Зачисление»

При проведении проверяется заполнение номера документа и даты, если один из данных реквизитов не заполнен, тогда проведение отменяется и выводится соответствующее предупреждение, в противном случае всем абитуриентам в документе присваивается соответствующая учебная группа и в регистр заносятся соответствующие записи.

Документ «Перевод на старшие курсы» фиксирует перевод студентов и формирует приказ о переводе или условном переводе студентов на следующий курс. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 35, реквизиты табличной части «Группы» в таблице 36 и реквизиты табличной части «Студенты» в таблице 37.

Таблица 35 — реквизиты документа «Перевод на старшие курсы»

Таблица 36 — реквизиты табличной части «Группы» документа «Перевод на старшие курсы»

Таблица 37 — реквизиты табличной части «Студенты» документа «Перевод на старшие курсы»

При проведении документа проверяется заполнение номера приказа и даты, если они заполнены в регистр «Регистр студентов» добавляется запись каждого студента о переводе или условном переводе студента на следующий курс. Создаются новые группы, и в записях студентов изменяется реквизит «Группа» .

Документ «Выпуск» фиксирует факт выпуска студентов из колледжа и формирует приказ о выпуске. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 38, реквизиты табличной части «Группы» в таблице 39 и реквизиты табличной части «Студенты» в таблице 40.

Таблица 38 — реквизиты документа «Выпуск»

Таблица 39 — реквизиты табличной части «Группы» документа «Выпуск»

Таблица 40 — реквизиты табличной части «Студенты» документа «Выпуск»

При проведении документа проверяется заполнение реквизитов номер документа и даты, если они заполнены в регистр «Регистр студентов» добавляется запись каждого студента о выпуске.

Документ «Текущие приказы» фиксирует различные варианты воздействия на студентов и формирует приказ. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 41, реквизиты табличной части «Студенты» в таблице 42.

Таблица 41 — реквизиты документа «Текущие приказы»

Таблица 42 — реквизиты табличной части «Студенты» документа «Текущие приказы»

При проведении добавляет новые записи в регистр «Регистр студентов» и в случае движения студентов изменяет реквизит «Группа» в справочнике «Студенты» .

Документ «Назначение кураторов» оформляет факт закрепления за учебными группами кураторов. Имеет форму документа, списка и форму выбора. Реквизиты документа представлены в таблице 43, реквизиты табличной части «Группы» в таблице 44.

Таблица 43 — реквизиты документа «Назначение кураторов»

Таблица 44 — реквизиты табличной части «Группы» документа «Назначение кураторов»

Перед открытием документа, если табличная часть пуста, формируется список учебный групп текущего учебного года. Также из формы документа можно распечатать готовый приказ.

Документ «График учебного процесса» формирует график учебного процесса колледжа на учебный год.

Имеет форму документа, списка и форму выбора. Реквизиты документа представлены в таблице 45.

Таблица 45 — реквизиты документа «График учебного процесса»

Также в документе «График учебного процесса» имеется табличная часть «График» с реквизитом «Группа» и 44-мя парами реквизитов «Дата начала недели» и «Вид работ» на все 44 недели обучения в году.