Система автоматизирования операций учета товаров на складе фирмы розничной торговли

Контрольная работа

по дисциплине «Высокоуровневые методы информатики и программирования»

по теме: «Система автоматизирования операций учета товаров на складе фирмы розничной торговли»

1. Описание бизнес-процессов предметной области на естественном языке

2. Объектно-ориентированная модель бизнес-процессов предметной области на языке UML

3. Спецификация функциональных требований к программному обеспечению

4. Список классификационных справочников

5. Объектно-ориентированная модель программного продукта

6. Отчет по результатам работы

Список используемой литературы

1. Описание бизнес-процессов предметной области на естественном языке

При конкуренции между предприятиями розничной торговли выиграет только тот, кто сможет минимизировать материальные потери в технологическом процессе предоставления услуг покупателю. Тем самым, увеличить товарооборот магазина примерно на 5%, если доверять статистике. Усиление конкуренции в розничной торговле в связи с кризисом вынуждает даже небольшие торговые предприятия обратить пристальное внимание автоматизацию бизнес-процессов и учета товара в целом.

Сегодня склад должен исполнять роль структурного звена системы, для которого определяются задачи, направленные на достижение общих целей развития всей компании. Реализация этих целей (удовлетворение спроса клиентов и получение максимальной прибыли) подразумевает совершенствование работы всех подразделений компании. В связи с этим перед складом ставятся следующие основные задачи:

повышение скорости обработки товарных потоков для организации ускоренного сбыта;

минимизация потерь;

снижение издержек;

организация эффективного управления всеми бизнес-процессами.

Деятельность склада фирмы розничной торговли состоит из следующих бизнес-процессов:

Приемка товара по количеству и качеству, размещение товара на складе;

Отпуск товара со склада;

Изменение свойств товара;

Инвентаризация товаро-материальных ценностей.

2. Объектно-ориентированная модель бизнес-процессов предметной области на языке UML

Рисунок 1 — Диаграмма прецедентов (Деятельность склада) Рисунок 2 — Диаграмма прецедентов (Приемка товара) Рисунок 3 — Диаграмма активности Рисунок 4 — Диаграмма последовательности (отпуск товара) Рисунок 5 — Диаграмма последовательности (проведение инвентаризации)

3. Спецификация функциональных требований к программному обеспечению

Система предназначена для автоматизирования операций учета товаров на складе фирмы розничной торговли.

Система состоит из подсистем:

Приемка ТМЦ;

Размещение ТМЦ на складе;

Отпуск ТМЦ;

Изменение свойств товара;

Проведение инвентаризаций;

Подсистема Приемка ТМЦ выполняет следующие операции:

Ввод нового товара;

Поиск товара;

Сортировка товара;

Изменение данных о товаре;

Составление акта о расхождении.

При вводе нового товара регистрируются реквизиты: наименование товара, группа товара, количество, цена, дополнительная информация.

При поиске товаров могут указываться реквизиты: наименование товара, код товара, группа товара.

Сортировка товаров может вестись по следующим реквизитам: наименование товара, группа товара.

При изменении данных о товаре могут измениться следующие реквизиты: наименование товара, количество, цена, дополнительная информация. Количество и цена изменяются путем составления акта о расхождении по количеству и качеству.

Подсистема Размещение ТМЦ на складе выполняет следующие операции:

Поиск свободного адреса для размещения товара;

Закрепление по адресу хранения данных о размещенном товаре;

Изменение данных о товаре (количество, расположение);

Удаление записи о товаре, освобождение адреса.

При поиске свободного адреса могут указываться реквизиты: объем, необходимый для размещения конкретного товара (размер, вес), условия хранения (н-р температурный режим).

При закреплении по адресу хранения данных о товаре запись может вестись по следующим реквизитам: наименование товара, количество.

При изменении данных о товаре могут измениться следующие реквизиты: количество, расположение (адрес хранения).

При удалении записи о товаре удаляются данные, о том, что по данному адресу находится данный товар и ставится отметка, что адрес свободен.

Подсистема Отпуск ТМЦ выполняет следующие операции:

Получение заявки на товары;

Поиск в БД товаров, согласно заявке, проверка наличия по остаткам;

Составление расходной накладной;

Изменение данных об остатках товаров, проведение накладной;

Отбор товаров согласно накладной Отпуск товаров согласно накладной.

При получении заявки на товары регистрируются реквизиты: наименование товара, количество товара, код товара, дополнительная информация.

При поиске в БД могут указываться реквизиты: наименование товара, количество товара, код товара, дополнительная информация

При составлении расходной накладной в нее вносятся следующие реквизиты: дата документа, контрагенты (поставщик, получатель), код товара, наименование товара, количество товара, цена товара, дополнительная информация.

При изменении данных об остатках товара могут измениться следующие реквизиты: количество товара, адреса хранения, дополнительная информация. Вводятся данные о накладной, согласно которой изменяются остатки товара.

Отбор и отпуск товаров производится вручную, в системе ставится отметка о завершении данных операций (в накладной).

Подсистема Изменение свойств товара выполняет следующие операции:

Получение распоряжения об изменении свойств товаров;

Поиск товаров в БД;

Изменение данных о товаре;

При получении распоряжения об изменении свойств товаров регистрируются реквизиты: наименование товара, код товара, количество, цена, дополнительная информация.

При поиске товаров в БД могут указываться реквизиты: наименование товара, код товара, дополнительная информация.

При изменении данных о товаре могут измениться следующие реквизиты: наименование товара, код товара, количество, цена, сведения о комплектности, дополнительная информация.

Подсистема Проведение инвентаризаций выполняет следующие операции:

Формирование остатков ТМЦ на начало инвентаризации;

Формирование сводной инвентаризационной описи, введение фактических остатков товаров;

Формирование сличительной ведомости;

Получение результатов инвентаризации.

При формировании остатков ТМЦ на начало инвентаризации регистрируются следующие реквизиты: дата проведения инвентаризации, номер приказа об инвентаризации.

При формировании сводной инвентаризационной описи указываются следующие реквизиты: дата проведения, состав инвентаризационной комиссии, наименование товара, код товара, цена, количество (проставляются фактические остатки).

При формировании сличительной ведомости сверяются фактическое количество товаров с остатками в БД. На основании этого выявляются расхождения в количестве и сумме по каждому наименованию товаров.

При получении результатов инвентаризации формируется документ, в котором указывается: дата начала и дата окончания инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, окончательные результаты инвентаризации.

4. Список классификационных справочников

Программный продукт будет использовать следующие классификационные справочники: Номенклатура, Контрагенты, Адреса хранения, Документы.

5. Объектно-ориентированная модель программного продукта

розничный торговля склад программа

Рисунок 6 — Диаграмма классов Рисунок 7 — Диаграмма прецедентов (всей системы) Рисунок 8 — Диаграмма последовательности (отпуск товаров) Рисунок 9 — Диаграмма активности

Рисунок 10 — Диаграмма развертывания

Рисунок 11 — Диаграмма компонентов

6. Отчет по результатам работы

В ходе выполнения данной работы была рассмотрена реальная предметная область учета ТМЦ на складе фирмы розничной торговли. Было проведено описание бизнес-процессов данной области на естественном языке. После этого была создана объектно-ориентированная модель бизнес-процессов данной области на языке UML, включающая следующие диаграммы:

Диаграмма прецедентов;

Диаграмма активности;

Диаграмма последовательности;

Диаграмма состояний.

На основании подготовленных материалов была разработана спецификация функциональных требований к программному обеспечению.

После этого была создана объектно-ориентированная модель программного продукта, включающая следующие диаграммы:

Диаграмма классов;

Диаграмма прецедентов;

Диаграмма активности;

Диаграмма последовательности;

Диаграмма развертывания;

Диаграмма компонентов.

На основании подготовленных материалов можно разработать программное обеспечение с рабочим названием «Автоматизированная система учета товаров на складе фирмы розничной торговли». После разработки и внедрения данного программного обеспечения можно ожидать следующие результаты:

Снижение объема бумажной документации;

Снижение затрат на хранение бумажной документации;

Снижение числа необходимых работников;

Облегчение доступа и поиска необходимой информации;

Повышение скорости обработки товарных потоков для организации ускоренного сбыта;

Минимизация потерь;

Снижение издержек;

Организация эффективного управления всеми бизнес-процессами.

Увеличение скорости принятия управленческих решений;

Увеличение правильности управленческих решений;

Повышение качества услуг, оказываемых предприятиями в рамках данной предметной области.

Список используемой литературы

1. Шмуллер Д. Освой самостоятельно UML за 24 часа. Текст]: М.: Издательский дом «Вильямс», 2005 г. — 416 с.

2. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. [Текст]: М: «Финансы и статистика», 2005 г. — 524 с.

3.

Введение

в UML. Лекции. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.intuit.ru.-30.10.2010.