Стратегия развития структуры управления ПЭ

Коммерческая деятельность в рамках ПЭ (как холдинга) может быть организована собственно компаниями, вошедшими в ПЭ и их стратегическими партнерами, подрядчиками, привлекаемыми на договорной основе для комплексного обслуживания ПЭ.

Принципы организации

Важным условием организационно-структурного развития ПЭ является приоритет в защите интересов инициаторов проекта, акционеров и партнеров по бизнесу. Для выполнения этого условия при создании предприятий ПЭ используются следующие основополагающие принципы:

• 1. Принцип диверсификации капитала — распределение акционерного капитала компаний ПЭ таким образом, чтобы даже при приобретении блокирующего пакета акций третьим лицом в любом из предприятий, контроль бизнеса в целом оставался у инициаторов проекта.
• 2. Принцип безусловного финансового подчинения — основан на разделении финансовых потоков и точек образовании прибыли (работы с клиентами). Достигается за счет концентрации функций финансового обслуживание всех предприятий ПЭ в одном из его предприятий, которое, в свою очередь, по уставу не может работать с клиентами.
• 3. Принцип достаточности — количество предприятий необходимо и достаточно для решения коммерческих и политических задач ПЭ в текущий момент его развития.
• 4. Принцип окупаемости — все предприятия ПЭ должны приносить доход. Создание нового предприятия ПЭ должно быть экономически обосновано. Убыточные предприятия должны ликвидироваться. Планово убыточные (благотворительные) направления деятельности должны быть представлены в качестве структурных подразделений предприятий ПЭ и существовать за счет их прибыли, либо за счет целевого финансирования по бюджетному принципу другими предприятиями или целевым образом из Специализированного фонда ПЭ.
• 5. Принцип исключения дублирования — из организационной структуры каждого предприятия ПЭ, по возможности, исключаются любые подразделения, функцию которых может выполнить другое предприятие на договорных условиях.

На основе указанных принципов построена организационная структура концерна «Леон Групп» в состав которого входит и структура управления ПЭ.

Организационная структура ПЭ

Таблица 3 иллюстрирует список предприятий, направления их деятельности, которые уже созданы или планируются к созданию для обеспечения функционирования ПЭ.

Организационная структура. Собственные предприятия ПЭ.

При необходимости в структуре предприятий ПЭ могут создаваться и другие новые предприятия. При этом первым шагом будет создание подразделения в структуре существующих компаний ПЭ при общем управлении Организационным комитетом. Как только деятельность такого подразделения выйдет на самоокупаемость, Оргкомитетом будет приниматься решение о реорганизации подразделения в самостоятельное предприятие, а компании — партнеру ПЭ будет отдано право формирование команды управления компанией ПЭ.

Таблица 4 иллюстрирует перечень привлекаемых для комплексном обслуживании ПЭ предприятий. Создание собственных предприятий по указанным направлениям деятельности не планируется.

Организационная структура. Привлекаемые предприятия — партнеры.

По мере развития проекта к его реализации будут привлекаться новые предприятия, для каждого из которых будут выполнены необходимое технико-экономическое обоснование, определены функции и задачи работы в составе структуры ПЭ. Оргкомитетом на договорной основе определены условия сотрудничества.

Оргкомитет регулярно на своих заседаниях рассматривает предложения партнеров о развитии своего бизнеса на территории ПЭ.

Структура капитала ПЭ

При реализации проекта ПЭ и формирования его инфраструктуры стоят задачи:

защитить интересы инициаторов проекта;

создать безопасные условия для учредителей при привлечении внешнего акционерного капитала и заемных средств;

застраховать риски при найме управляющего персонала высшего звена предприятий холдинга и стимулировать его эффективную работу.

Предлагаемая схема диверсификации уставного и акционерного капитала приведена ниже (Таблица 5).

Инвестор из этой схемы может определить свое возможное присутствие в акционерном капитале компаний ПЭ и выбор направлений инвестиций.

Структура распределения акций в предприятиях ПЭ.

Ниже приведен состав инвестиционных затрат, распределенные по предприятиям, входящих в состав ПЭ (Таблица 6).

Структура распределения инвестиционных затрат по предприятиям ПЭ.

Таким образом, суммарный объем планируемых капиталовложений в объекты ПЭ составляет порядка 57.2 млн долларов США. Срок освоения капитальных вложений — два года.

Этапы реализации проекта

Плановый срок реализации настоящего проекта — три года. Этот срок можно условно разделить на четыре этапа (Таблица 7).

Этапы реализации проекта создания ПЭ.

Распределение объемов капитальных вложений по этапам реализации проекта, тыс. дол. США

Точное распределение инвестиционных ресурсов по всему сроку создания ПЭ можно будет сделать, только при окончательном определении стратегических партнеров по всем объектам и компаниям ПЭ.

В Приложении 1 приведен реестр объектов ПЭ, объединенных в группы по этапам создания ПЭ.

Первый этап — организационный

Этот этап (1.10.2001 — 1.04.2002) уже выполнен и включал в себя:

Организационные мероприятия на территории ПЭ:

• · документальное оформление в собственность участка земли (250 га) в Московской области;
• · разработка концепции архитектурного проекта создания ПЭ;
• · подготовка технической и рабочей документации для проведения строительства объектов, необходимых для проведения чемпионата мира;
• · проведение проектно-изыскательских работ на участке;
• · формирование состава Попечительского и Организационного Комитетов;
• · создание базы данных потенциальных спонсоров Чемпионата мира и поддержание актуальности этой базы данных (более 450 спонсоров);
• · привлечение стратегических партнеров и потенциальных инвесторов ПЭ;
• · определение заказчика (ИЭЦ Госстроя России) и генерального подрядчика (ООО «УМ-4) на выполнение работ по созданию трассы «Яхрома» и подготовки строительной площадки;
• · проведение работы по заключению договоров с партнерами в рамках проекта на проведение строительно-монтажных работ, поставку технологического оборудования;
• · формирование круга стратегических партнеров по развертыванию ПЭ;

Разработка проектной документации:

• · разработка концепции проекта ПЭ;
• · формирование спонсорских пакетов и экономико-математической модели их развития и договорного обеспечения;
• · создание концептуальной экономико-математической модели развития проекта ПЭ;
• · разработка стратегии развития проекта на период 2002;2005 годы;
• · разработка детальных бизнес-планов отдельных проектов ПЭ;

Создание инфраструктуры проекта:

• · регистрация компании Регионального общественного фонда Содействия развитию военно-патриотических видов спорта;
• · проведение финансового, производственного и инвестиционного планирования деятельности спортивного комплекса, системы мероприятий по подготовке и проведению чемпионата мира с целью оптимального использования финансовых, инвестиционных и материально-технических ресурсов;
• · начало формирования и подготовки команд ИИД, УК;
• · создание информационной службы проекта (ИИД), подготовка и выпуск его официального сервера;
• · разработка рабочей документации деятельности Организационного комитета и основных компаний;

Направления освоения капиталовложений:

• · проведение проектных работ, благоустройство территории ПЭ;
• · подготовка генерального плана строительства ПЭ;
• · оформление разрешительной документации на проведение строительных и земляных работ;
• · создание официального сайта Финального этапа Чемпионата мира и первоначальное его информационное обеспечение;
• · оформление прав на земляной участок;
• · подготовка и издание информационных и рекламных материалов ПЭ;
• · выполнение работ по технико-экономическому обоснованию проекта;
• · начало строительства трассы «Яхрома».

Формирование доходной составляющей проекта:

· продажа спонсорских пакетов на GRAND-PRIX Чемпионата мира по мотоспорту (ИД).

Основные публичные мероприятия этапа:

· пресс-конференция по поводу проведения чемпионата мира по мотокроссу в Москве (декабрь 2001 года).

Второй этап — проведение GRAND-PRIX Чемпионата мира по мотокроссу

Второй этап (1.04.2002 — 1.10.2002) включает в себя:

Организационные мероприятия на территории ПЭ:

• · регулярная работа Организационного Комитета на основе краткосрочного детального плана его работы на этот этап проекта ПЭ;
• · окончание проведения проектно-изыскательских работ на территории ПЭ;
• · формирование команды управления ПЭ (организационный комитет) и набор персонала в информационную, аналитическую и инвестиционную службы проекта;
• · проведение работ по заключению договоров УК с партнерами в рамках проекта на проведение строительно-монтажных работ, поставку технологического оборудования;
• · продолжение работ с потенциальными спонсорами и инвесторами (кредиторами) проекта;
• · начало проведения публичных мероприятий на территории ПЭ;
• · организация проведения Кубка Вызова (одного из этапов Чемпионата России по мотокроссу) на трассе «Яхрома»;
• · расширение круга стратегических партнеров по проведению чемпионата мира и развертыванию ПЭ.

Разработка проектной документации:

• · разработка новой версии архитектурного проекта ПЭ;
• · разработка и утверждение проекта инженерного обеспечения территории ПЭ;
• · подготовка технической и рабочей документации для проведения строительства объектов, необходимых для проведения чемпионата мира;
• · разработка схемы внутреннего документооборота холдинга и внутреннего движения финансовых ресурсов;
• · разработка и утверждение финансового и организационного планов реализации рассматриваемого этапа создания ПЭ;
• · поддержание актуальности детальных бизнес-планов отдельных проектов и бизнесов на территории ПЭ;
• · подготовка инвестиционного меморандума этого (второго) этапа для привлечения краткосрочных инвестиционных (кредитных ресурсов).

Создание инфраструктуры проекта.

• · регистрация Управляющей Компании ПЭ, Информационно-Издательского Дома и Торгово-Выставочного Центра ПЭ и начало их практической деятельности;
• · создание Пресс-Центра ПЭ в рамках Информационно-Издательского дома;
• · выпуск (с июня 2002 года) информационного вестника Чемпионата мира, в том числе и на официальном сайте;
• · дальнейшая разработка рабочей документации деятельности компаний, формирующих ПЭ.

Направления освоения капиталовложений:

• · проведение проектных работ, благоустройство территорий;
• · ввод в действие всех объектов капитального строительства, необходимых и достаточных для проведения финального этапа Чемпионата мира.

Формирование доходной составляющей второго этапа реализации проекта:

• · продажа спонсорских пакетов на финальный этап GRAND-PRIX России Чемпионата мира по мотокроссу (13−15 сентября 2002 года);
• · продажа входных билетов;
• · продажа прав размещения рекламы чемпионата мира на готовой, рекламной и сувенирной продукции;
• · реализация сувенирной продукции ПЭ;
• · доходы от торговой деятельности Торгово-Выставочного Центра ПЭ;
• · продажа прав на трансляцию чемпионата мира;
• · клубная деятельность на территории ПЭ;
• · привлечение стратегических партнеров в организацию отдельных элементов инфраструктуры проекта и формируемого холдинга.

Основные публичные мероприятия этапа:

• · пресс-конференция о готовности к проведению чемпионата мира по мотокроссу в Москве (июнь, август, сентябрь 2002 года);
• · проведение заключительного этапа чемпионата России 2002 года (июль 2002 года);
• · презентация официального сайта Чемпионата мира (май 2002 года);
• · официальное открытие пресс-центра Чемпионата мира (июнь 2002 года);
• · мероприятия Клуба Экстрим;
• · официальное открытие спортивного комплекса для проведения чемпионата мира (июль 2002 года).

Третий этап — создание спортивного комплекса

Третий этап (1.10.2002 — 1.10.2004) включает в себя:

Организационные мероприятия:

• · формирование команд управления всеми предприятиями ПЭ и подбор персонала;
• · формирование и организация деятельности Совета Учредителей и Совета Директоров ПЭ на базе Организационного и Исполнительного Комитетов;
• · проведение регулярных соревнований различного уровня (Россия, Европа, Мир), шоу, мероприятий на территории ПЭ, обеспечивающих его оптимальную загрузку;
• · формирование окончательного состава стратегических партнеров по развитию ПЭ.

Разработка проектной документации:

• · подготовка технической и рабочей документации для окончания строительства объектов второго этапа развития ПЭ и его инфраструктуры (полный перечень приведен в Приложении 3 к настоящей стратегии);
• · подготовка инвестиционного меморандума этого этапа создания ПЭ;
• · оптимизация схемы внутреннего документооборота и движения финансовых ресурсов ПЭ;
• · поддержание актуальности детальных бизнес-планов объектов и бизнесов на территории ПЭ.

Направления освоения капиталовложений:

• · развитие и поддержание работоспособности объектов, созданных на первых двух этапах развития ПЭ;
• · ввод в действие всех объектов капитального строительства.

Формирование доходной составляющей проекта:

• · продажа спонсорских пакетов на Чемпионатов мира, Европы и России (2003 год) по мотоспорту (ИД);
• · организация и проведение других соревнований под торговой маркой Povars off Road;
• · франчайзинг модели и бизнеса ПЭ в другие регионы России;
• · продажа входных билетов на все мероприятия спортивного комплекса (ИД);
• · продажа прав размещения рекламы чемпионатов мира и России на готовой, рекламной и сувенирной продукции (ИД);
• · продажа прав на трансляцию чемпионатов и мероприятий спортивного комплекса (ИД);
• · организация выставок и ярмарок-продаж в Торгово-выставочном Центре;
• · торговая и посредническая деятельность Торгово-Выставочного Центра;
• · деятельность Информационно-Издательского Дома ПЭ;
• · клубная деятельность на территории ПЭ;
• · привлечение стратегических партнеров в развитие отдельных элементов ПЭ;
• · коммерческая деятельность Хозяйственно-Гостиничного Комплекса ПЭ;
• · коммерческая деятельность объектов, предприятий и учреждений ПЭ (ЭксТелеком, Центр Света, звука и пластики, Технический Центр, торговые партнеры).

Основные публичные мероприятия этапа:

• · проведение этапов чемпионата России, Европы и мира 2003 года;
• · проведение этапа чемпионата России, Европы и мира по гонкам на мотоциклах с колясками 2003 года);
• · проведение концертов звезд российской и зарубежной эстрады в рамках проведения чемпионатов мира, Европы и России;
• · проведение тематических выставок и ярмарок в выставочном павильоне (ИД);
• · проведение мероприятий Клуба Экстрим.

Четвертый этап — эффективное функционирования и развитие ПЭ

Направления освоения капиталовложений:

· развитие и поддержание работоспособности объектов ПЭ.

Сдаваемые объекты капитального строительства:

· новые объекты, необходимость которых показала предыдущая деятельность ПЭ, проведение массовых и спортивных мероприятий.

Формирование доходной составляющей проекта — та же, что и на третьем этапе, скорректированная практикой деятельности ПЭ.

Маркетинговая стратегия проекта

Вероятно, что высокие темпы развития проекта потребуют регулярных консультаций и следующих за ними корректировок маркетинговой стратегии. Тем не менее, в рамках настоящего документа возможно определить концептуальные положения маркетинговой стратегии проекта, которая подразумевает параллельную работу в следующих направлениях:

Формирование корпоративного имиджа и бренда «Парк Экстрим»;

Использование мероприятий, проводимых на территории ПЭ для его рекламы и продвижения на рынке развлекательных и спортивных услуг;

систематическое изучение конкретных потребностей различных групп пользователей на продукты и услуги в сфере развлечений и спортивных услуг — путем анкетирования, проведения рабочих совещаний с компетентными представителями различных сообществ пользователей (фокусными группами), организации обратной связи с посетителями и клиентами ПЭ через собственные информационные продукты и региональные представительства; уточнение на этой основе номенклатуры продуктов и услуг ПЭ, перечня проектов, объектов, услуг и мероприятий;

Продвижение продуктов и услуг ПЭ на рынок, формирование спроса на них — как через рекламу, побуждающую к немедленным ответным действиям (рекламные листовки, плакаты и щиты; рекламные блоки в газетах, известных каталогах и справочниках, наиболее читаемых журналах, популярных радиопередачах; баннерная реклама в интернете), так и через рекламу, направленную на более долгосрочное воздействие (издание научно-популярного журнала, бюллетеня и представительских материалов ПЭ; рассылка пресс-релизов в ведущие СМИ; выпуск и распространение сувенирной продукции; спонсирование публичных и спортивных мероприятий, участие в крупных профильных форумах и выставках, выступления с презентациями; публикация проблемных и исследовательских изданиях и т. д.);

Использование механизма франчайзинга — через передачу права на использование товарных знаков ПЭ организациям-партнерам в регионах.

Стратегия формирования корпоративного имиджа

Современные требования к формированию корпоративного имиджа предполагают, комплексный подход, что означает сбалансированное развитие всех элементов корпоративного имиджа:

публичного;

делового;

внутри корпоративного;

персонального имиджа руководителей.

В рамках общей цели формирования имиджа необходимо решить следующие стратегических задачи:

повышение узнаваемости названия ПЭ, его управляющей компании, компаний инициаторов проекта;

развитие делового имиджа у заданных целевых групп в конкретных регионах;

формирование профессиональных клубных образований на территории ПЭ, объединяющих фанатов технических видов спорта;

оказание влияние на развитие технических видов спорта через занятие руководящих постов в общественных организациях и ассоциациях мотоспорта;

содействие развития профессионального мотоспорта, через поддержку команд различного уровня, в том числе и за воссоздание сборной команды России;

содействие привлечению инвестиционных ресурсов и стратегических партнеров;

формирование положительного публичного имиджа с целью усиления социально-политического влияния органов управления ПЭ, его лоббистских возможностей.