Организационная структура ОК

Функции подразделений ОК:

I. Группа приема:

• — Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством;
• — Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям;
• — Сообщает сведения в службу занятости г. Саратова и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Саратова о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу;
• — Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр;
• — Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.

Рисунок 1. — Организационная структура ОК:

II. Группа личного состава:

• — Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров;
• — Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек;
• — Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия;
• — Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы;
• — Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград;
• — Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных;
• — Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50−60 лет согласно существующему положению;
• — Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия;
• — Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии;
• — Отвечает на запросы организаций и письма граждан;
• — Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия;
• — Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам;
• — Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции;
• — Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия;
• — Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия;
• — Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

III. Группа ИТР:

• — Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное использование ИТР;
• — Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах;
• — Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение;
• — Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям;
• — Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия;
• — Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднем специальным образованием, научных работников;
• — Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР;
• — Готовит кадровые приказы по предприятию в переплет с последующей сдачей их в архив предприятия.

IV. Пенсионная группа:

• — Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия;
• — Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях;
• — Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости);
• — Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах;
• — Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы;
• — Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

V. Военно-учетный стол:

• — Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия;
• — Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации;
• — Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки;
• — Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Саратова;
• — Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами;
• — Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста;
• — Ведет учет участников ВОВ, воинов-интернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

VI. Табельная группа:

• — Организует табельный учет в подразделениях предприятия;
• — Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка;
• — Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• — Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия;
• — Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.