Общие функции предприятия

Когда мы говорим, что организация или предприятие функционируют, то подразумеваем, что в их рамках люди осуществляют определенные действия, направленные как на взаимодействие с внешней средой, так и на внутриорганизационное взаимодействие. Первый тип взаимодействия — это ролевое функционирование предприятия. Здесь функция выступает в своей социальной интерпретации и является частью той общей роли, которую выполняет любое предприятие в системе общества, то есть в системе более высокого уровня организации.

Впервые функции предприятия были выделены и описаны французским практиком и ученым А. Файолем в его работе «Общее и промышленное управление» в 1916 году. Усложнение взаимодействия с внешним окружением позволяет сегодня говорить уже о большем количестве общих функций современного предприятия.

Можно выделить основные функции предприятия в зависимости от взаимодействия организации с окружающей средой.

Функции:

• · Функция производственно-технической деятельности. Она отражается в производственной программе предприятия, где расписываются источники ресурсов, их сроки поступления и т. д.
• · Функция деятельности, обеспечивающей новизну внедренных технологий (функция инновационной деятельности). Она отражается в плане научно-технических работ (описывается инновационных материал).
• · Функция деятельности инвестирования. Разрабатывается инвестиционная политика, отражающаяся в плане технического перевооружения предприятия. Здесь описываются необходимые сроки амортизации, объем необходимых инвестиций, уровень экономической эффективности по внедрению инноваций.
• · Функция финансовой деятельности отражается в финансовом плане, а также в программе финансовой деятельности.
• · Маркетинговая функция, отражающаяся в маркетинговом плане предприятия. Это может быть либо самостоятельный план, либо бизнес-план, который объединяет все предыдущие планы на основе маркетинговых исследований.
• · Функция управления персоналом, которая отражается в плане управления персоналом. На это направлена кадровая политика предприятия.
• · Функция деятельности, связанной с человеческим капиталом. Ее можно считать одной из основных функций предприятия. Она фиксируется в планах социальной сферы деятельности (план социального развития). Также отражается в корпоративной культуре предприятия.
• · Функция, связанная с PR-деятельностью на предприятии. Разрабатывается программа мероприятий по связям с общественность. Это обеспечивает стабильность лоббирования интересов фирмы в обществе.

Каждая из указанных общих функций является определенным видом работы по управлению предприятием в целом. Это относительно самостоятельные участки работы, выделившиеся в процессе разделения труда в управлении, носящего объективный характер.

Разделение труда в управлении, специализация и комбинирование различных управленческих работ — процессы постоянные. Выделяются шесть стадий данного процесса, соответствующих объемам и сложности управления организацией или предприятием в целом.

Первая стадия. Объем управления невелик, сложность управленческих действий невысокая, управляет тот же работник, который выполняет производственные функции (бригадир, глава семейного предприятия).

Вторая стадия. Объем управленческой работы требует выделения специального работника, освобожденного от производственных функций (начальник участка, мастер, руководитель малого предприятия).

Третья стадия. Объем работы по управлению возрастает настолько, что возникает необходимость координации деятельности этих специальных работников, возникает линейная иерархия (над группой мастеров появляется начальник цеха).

Четвертая стадия. Дальнейший рост объемов и сложности управленческой работы требует специализации управленческих работников на выполнении отдельных функций, в управлении появляются специалисты: плановики, учетчики, контролеры.

Пятая стадия. Объем работы по общим функциям и число работников, занятых специальными работами, увеличивается и требует координации усилий. Появляется необходимость в начальнике для специалистов (главный бухгалтер).

Шестая стадия. Развитие управленческой деятельности приводит к необходимости объединения функциональной и линейной иерархий под общим руководством. Руководство становится специализированным видом деятельности (директор предприятия).

Все эти стадии существуют одновременно и имеют вполне определенное организационное оформление в виде различных должностей и структурных подразделений.