Нотариальные действия

1. Основные правила совершения нотариальных действий

В ходе рассмотрении темы об отказе на совершении нотариальных действии, вначале рассмотрим сам порядок совершении нотариальных действии.

Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы. В отдельных случаях нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения, если граждане, для которых они совершаются, по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине не могут явиться в помещение государственной нотариальной конторы.

Если нотариальные действия совершаются вне помещения государственной нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины.

Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов от должностных лиц государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций или направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факте, удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

При совершении нотариальных действий государственные нотариусы устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций.

Личность российских граждан устанавливается по паспорту. Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей (усыновителей) или по свидетельству о рождении.

Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.

Личность прибывших на временное жительство в Россию граждан, постоянно проживающих за границей, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам.

Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории России, устанавливается по виду на жительство в России или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или других, уполномоченных на то органах.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них может быть совершено по предъявлении удостоверения, выданного предприятием, учреждением, организацией по месту работы или службы гражданина, удостоверения инвалида Отечественной войны или участника войны.

При удостоверении сделок и совершении некоторых иных нотариальных действий (например, при свидетельствовании подлинности подписей на документах) проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии государственного нотариуса. Если сделка, заявление или иной документ подписан в отсутствие государственного нотариуса, подписавшийся должен лично подтвердить, что документ подписан им.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии государственного нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия.

2. Отказ в совершении нотариального действия

Нотариусы, обнаружив при совершении нотариальных действий нарушение законности физическими лицами, действующими от своего имени или от имени юридического лица, сообщают об этом для принятия необходимых мер соответствующим предприятиям, учреждениям, организациям или в прокуратуру.

Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус вправе изъять этот документ и направить его на экспертизу. О направлении документа на экспертизу нотариус выносит постановление, в котором указываются:

— дата вынесения постановления;

— фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление,

— а также наименование государственной нотариальной конторы при вынесении постановления государственным нотариусом;

— наименование документа и на чье имя он выдан;

— кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) представлен документ для совершения нотариального действия; обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

— куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для производства экспертизы;

— вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

В соответствии со ст. 48 Основ нотариусы отказывают в совершении нотариального действия, если:

— совершение такого действия противоречит закону, в том числе с целью, заведомо противной основам правопорядка и нравственности:

— действие подлежит совершению другим нотариусом — с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное лицо либо представитель физического пли юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;

— сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его учредительных документах;

— сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства (в том числе содержат сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию физических или юридических лиц). Нотариусы по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении об отказе должны быть указаны:

— дата вынесения постановления;

— фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, а также наименование государственной нотариальной конторы при вынесении постановления государственным нотариусом;

— фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося для совершения нотариального действия, место его жительства (наименование и адрес юридического лица при обращении к нотариусу его представителя);

— о совершении какого нотариального действия просил обратившийся;

— мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);

— порядок и сроки обжалования отказа.

Если нотариус обнаружит, что в результате допущенной ошибки совершенное им нотариальное действие противоречит действующему законодательству либо нарушает права и законные интересы юридических и физических лиц, он обязан довести об этом до сведения соответствующего территориального органа прокуратуры, для принятия в установленном законом порядке мер к отмене указанного нотариального действия. О сделанном территориальному органу прокуратуры представлении нотариус доводит до сведения заинтересованных лиц, органов юстиции, нотариальной палаты.

Также как отказ в совершении нотариальных действии имеет определенную процедуру, обжалования данного отказа также имеет свои особенности. Лица, чьи права и законные интересы были нарушены неправильно совершенным нотариальным действием или неправомерным отказом в совершении нотариального действия вправе в судебном порядке обжаловать данное действие. Жалобы на нотариальные действия или на отказ в их совершении согласно действующему процессуальному законодательству Республики Казахстан разрешаются в порядке особого производства.

При принятии судом жалобы на нотариальное действие или на отказ в его совершении необходимо выяснить, не имеется ли спора о праве гражданском. Если из жалобы и приобщенных к ней документов усматривается, что такой спор имеется или подведомственный суду спор возникнет при рассмотрении дела, возбужденного по жалобе заинтересованного лица, судья, исходя из требований законодательства выносит определение об оставлении такой жалобы без рассмотрения, разъяснив заявителю его право обратиться в суд или в арбитражный суд за разрешением возникшего спора. В связи с этим судья при возникновении спора о праве в процессе судебного разбирательства не может отменить совершенное нотариальное действие или обязать нотариальный орган его выполнить, т. е. разрешить жалобу по существу.

нотариальный сделка дееспособность отказ

Заключения

Рассмотрев данную тему, мы узнали основные правила совершения нотариальных действии и причины в их отказе. Нотариат выполняет свою деятельность в строгом соблюдении законодательства, для нотариата недозволительно иное. Ведь совершая нотариальную деятельность, она приобретает законную силу.

В осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону. При этом они руководствуются настоящим Законом и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность.

Отказ в совершении нотариального действия совершается по правилу.

Любой отказ в совершении нотариального действии должен быть мотивировочным и письменно изложен причина отказа. В ряде случаев, когда подлинность документа вызывает сомнения нотариус вправе направить его на экспертизу. Направление документа на экспертизу не требует в уведомлении об этом физического или юридического лица, совершающего это действие. После проверки на подлинность или на соответствие законодательству выясниться его несоответствие, нотариат отказывает в совершении данного действия и направляет для принятия соответствующих мер предприятиям, учреждениям, организациям или в прокуратуру.

В случае отказа в совершении нотариального действия представляются документы, которые, по мнению заявителя, должны быть нотариально удостоверены или засвидетельствованы, а также постановление нотариуса или другого правомочного должностного лица об отказе в совершении нотариального действия. При этом следует иметь в виду, что нотариусы по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, обязаны вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия с изложением причин отказа и разъяснить порядок его обжалования.

Нотариат в Республике Казахстан должен обеспечивать в соответствии с Конституцией РК защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Республики Казахстан. Нотариусы должны придерживаться принципов ведения нотариальной деятельности и совершать вопросы, не урегулированные законодательством, основываясь на них.

1. Конституция Республики Казахстан от 30 августа 1995 г.

2. Гражданский кодекс Республики Казахстан от 23 марта 1995 г. № 269-XII

3. Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан от 13 июля 1999 г. № 412-I

4. Закон Республики Казахстан «о нотариате» от 28 июня 2012 г. № 24-V

5 Утверждение Правил совершения нотариальных действий нотариусами — Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 31

6. Зенин И. А, Ипатова И. А. Основы нотариата: Учебно-методический комплекс. — М.: Изд. Центр ЕАОИ, 2008 г.

7. Мамишов З. Правоспособность и дееспособность в нотариальной практике — М.: Рос. юстиция. 1996 г.

8. Глушенко П. П., Сидов А. М. Основы нотариальной деятельности СПб 1999, 2000.

9. Жуйков В. Нотариат как институт превентивного правосудия: общие цели, принципы и полномочия М. — 1998 г.

10. Валекса А. М. Частная нотариальная практика. М.: Деловой альянс, 1997.