Специфика деятельности предприятия и организация мотивации персонала предприятия (на ООО «ТД Шина»)

Общие сведенья о деятельности ООО «ТД Шина»

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом шина» существует с 2002 года и является одним из крупнейших предприятий по реализации автомобильных шин и дисков в городе Омске. Организационно-правовая форма — общество с ограниченной ответственностью. Частная организация имеет несколько учредителей, с неравными долями в уставном капитале, поэтому основная роль по принятию глобальных решений отведена владельцу большей доли вклада. Все же высшим органом управления является общее собрание учредителей. Исполнительный орган — директор, назначается общим собранием.

Организация начала свое существование в конце 90-хх годов, в то время она имела название ООО «Альфа-Телеком», но совсем недавно, в середине 2008 года была переименована в «ТД Шина», вероятно для того, чтобы четко отражать направление своей деятельности. В начале своего пути фирма насчитывала пару торговых лотков на автомобильном рынке, затем небольшой магазин у центральной магистрали города. Этот магазин и дал основной толчок для развития. В начале 2000;хх годов наметился резкий подъем спроса на автомобили импортного производства, а соответственно и на импортные шины, которыми и занималась изначально фирма. Направлениями организации были не только импортные шины, но и диски и другие аксессуары для авто, а так же сервис, помогающий установить все это любое авто. Отработав несколько лет, магазин принес не мало прибыли и к 2005 году встал вопрос о расширении фирмы. Привело это к тому, что в ноябре 2005 года открылся крупный магазин «Премио», что стало новой страницей в истории организации. Особенностью этого магазина стало то, что логотип «Премио» распространен во всем мире и является собственностью крупнейшего производителя автошин «GoodYear», попросту говоря «ТД Шина» заключил договор представительства в своем регионе.

«GoodYear» — один из крупнейших мировых производителей шин. Главный офис находится в г. Акрон (штат Огайо, США), производит свою продукцию на более 60 заводах, расположенных в 26 странах мира. Компания имеет офисы в большинстве стран по всему миру. Общее количество работников компании во всем мире составляет более 70 000 человек. Новые технологии «GoodYear» устанавливают отраслевые стандарты более чем 100 лет. Помимо летних и зимних шин для семейных и спортивных автомобилей, полноприводных автомобилей и внедорожников, «GoodYear» предлагает широчайший модельный ряд шин для легкогрузого и грузового транспорта, а так же шин для карьерной и сельскохозяйственной техники. Крупные научно-исследовательские центры «GoodYear» по разработке и развитию инноваций в Акроне, США, в Колмар-Берге, Люксембурге, и в Японии, оборудованных тестовыми трассами и лабораториями, обеспечивают разработку и производство шин в соответствии со строжайшим контролем качества.

«GoodYear» всегда был и остается в курсе последних тенденций как на шинном рынке, так и на рынке розничной торговли. Около сорока лет назад была основана первая собственная розничная сеть в США, насчитывающая свыше 1500 торговых точек, большая часть которых работает по франчайзинговой системе. Аналогичная схема работы применяется в Канаде, Великобритании, Скандинавии.

На немецкий рынок со своей розничной сетью Kempen «GoodYear» вышла около тридцати пяти лет назад (1972). В 1983 году к франчайзинговой сети присоединился первый партнер, а в 1986 году был запущен проект «HMI» (Розничная Маркетинговая Инициатива). В 1993 году вся сеть Kempen и франчайзинговые торговые точки были объединены под брендом «GoodYear Tire and Auto Service». В 1994 году был запущен проект «HMI plus». Концепция «Премио» была представлена в Германии в 1996 г., как розничная сеть с самыми высокими стандартами качества. В России франчайзинговый проект «GoodYear» — сеть шинных центров «Премио» — стартовала в 2005 году.

С тех пор официальный дистрибьютор и представитель товарного знака, магазин «Премио», работает под чутким руководством ООО «Гудиер Раша», которое обеспечивает выполнение всех норм и правил, установленных для магазинов с гордым названием «Премио». Под нормами и правилами подразумевается четкое соблюдение фирменного стиля, способы ведения продаж, уровень обслуживания и в том числе мотивация и подъем профессионализма работников магазина.

Численность работников предприятия в данный момент насчитывает около 100 человек, рассредоточенных по различным подразделениям. Организационная структура управления построена таким образом, что управление персоналом можно осуществить эффективно при минимуме управленческих уровней. Схема управления линейная и достаточно проста:

Рис. 2. Организационная структура ООО «ТД Шина»

В настоящее время организация имеет три подразделения: два магазина и базу складирования, а так же головной офис. Продажи производятся не только в розничных магазинах, но еще и с базы хранения, оптовыми и мелкооптовыми партиями. За уровень и качество продаж в отдельном подразделении отвечает директор данного подразделения.

Уровень сервиса в данной розничной сети действительно очень велик. Владельцы автомобилей в городе Омске лишены богатого выбора предложений, именно в этой сфере обслуживания, после появления таких магазинов, большая часть автолюбителей нашла для себя решение этой проблемы. Крупная, безостановочно увеличивающаяся база постоянных клиентов обеспечивает неплохой уровень дохода, особенно в определенное время года, время повышенного спроса на автошины и услуги по их замене.

Уровень прибыльности этой деятельности можно оценить по показателям доходности, так например, начиная с 2005 года открытия, годовая валовая прибыль увеличилась на 30%, за три года. Растущий уровень популярности в регионе приводит не только к росту числа продаж, но и узнаваемости и укреплению авторитета бренда.

Помимо увеличения прибыли в организации удалось добиться более стабильной и продуктивной работы персонала, путем повышения квалификации работников, что привело к уменьшению количества персонала, без ущерба для процесса продаж.

На протяжении всего срока существования в организации наблюдается стабильная кадровая политика и отсутствие текучести кадров. Коллектив состоит в основном из работников молодого и среднего возраста (таб. 4).

Таблица 4.

Средний возраст работников «ТД Шина».

Средняя численность работников в штате, за последние три года составляет восемьдесят человек. При этом в 2006 году штат состоял из 82 человек, в 2006 — 86 человек, 2008 — 76 человек.

Редкие увольнения по собственной инициативе, возможность получить «второй шанс», при желании вернуться обратно создали дружный молодой коллектив. Свободное общение между сотрудниками подразделений, посредством телефонов и программ общения в электронной сети, исключают все минусы недопонимания и оперативности получаемой информации.

Для более успешной организации трудового процесса фирма постоянно внедряет инновации, так с открытия магазина на его модернизацию было выделено более 2-х млн. рублей. Вводятся такие ноу-хау, как беспроводные сети Интернет, внутри магазинов, для более оперативного обмена данными, разработка и продвижение корпоративного Интернет сайта, имеющего огромную информационную базу и работающего по принципу: «магазин на диване».

Такая система позволяет совершать покупки, не выходя из дома, так же получать информацию и полезные советы, проводить мониторинг цен, избавляя себя от походов по магазинам.

Средства вкладываются на совершенствование услуг, которые способен предоставить магазин. Внимание уделяется «уникальным услугам», которые не осуществляет больше никто в городе, они направлены на эксклюзивные автомобили с их требовательными хозяевами. Такие услуги окупаются в долгосрочной перспективе, но небывалый рост продаж эксклюзивных авто делает их все более рентабельными.

Маркетинговый отдел, учитывая все вышеперечисленное, работает постоянно, сообщая общественности обо всех плюсах предприятия. По данным за 2007 год, в период с августа по ноябрь, на рекламу было потрачено около 1,3 млн руб., что привело к повышению роста продаж на 27%, по сравнению с тем же периодом 2006 года.

Таблица 5.

Показатели продаж «ТД Шина».

Рис. 3. Динамика роста объема продаж

Август — декабрь, это период, когда организация получает основную часть прибыли в году, поэтому все решения и вложения денежных средств происходят до и во время этого периода. На рисунке 3 можно отметить результаты финансирования рекламы.

Так по исследованиям отдела маркетинга, большая сумма, потраченная в 2007 году, принесла плоды и в 2008. Так же на этом графике можно увидеть постоянно растущий спрос и ежегодное увеличение прибыли. В среднем на 20% в год.

Рекламу магазинов можно увидеть как по телевиденью, так и в печатной прессе, баннеры вдоль больших дорог и промоушн акции на улицах города. Все это направлено на потенциальных покупателей автошин и дисков.

Безусловно, автошины являются основным направлением компании, ассортимент на прилавках насчитывает до семисот видов различных типов и размеров и порядка десяти производителей, разных стран. Представлен ассортимент, отвечающий потребностям любых марок автомобилей, кроме этого, рассматриваются варианты стиля езды, будь то спортивный или комфорт, ценовая категория, условия где эксплуатируется шина и даже дизайн рисунка на самом колесе. Минусом фирмы является то, что покупатель не может сделать заказ по каталогам, производителей, которые представлены в магазине, что все-таки оставляет небольшой процент неудовлетворенных авто владельцев. Кроме автошин, в ассортименте представлены диски, которые насчитывают до 300 разновидностей. Часто диски являются дополнением к покупке авторезины, или же наоборот. Меньшую часть ассортимента, а соответственно и спроса занимает авто-химия и масла.

Рис. 4. Основной ассортимент продукции

Не смотря на свою незначительность в объеме ассортимента и прибыли, всего 8%, масла и авто-химия пользуется популярностью на протяжении всего года и является дополнением к услугам монтажа шин. Монтаж и продажи шин имеют сезонный характер, поэтому в перспективе развитие таких видов работ, как замена рабочих жидкостей, мелко-срочный ремонт, диагностика систем автомобиля, а так же расширение номенклатуры товаров, сопутствующих всему этому.

Внедрение новых услуг потребует вложение капитальных средств. По балансовым подсчетам в 2008 году на закупку оборудования было потрачено около ста тысяч долларов, в 2009 эту сумму планируется утроить. Твердость намерений организации подтверждает реконструкция магазина, осенью 2008 года, а так же открытие еще нескольких подразделений в городе Омске и Кокчетаве (Казахстан). Все центры торговли проходят необходимую сертификацию. Сертификаты открыты для обозрения, в каждом магазине и являются залогом качества и надежности. Торговое оборудование, спец. оборудование закупается у определенных поставщиков и имеет гаранты качества.

В целом, можно сказать, что организация стабильно развивается на рынке омского региона, стараясь искать пути расширения географии. За три года работы разработано много путей совершенствования путей сбыта, технологий продаж и закреплены определенные традиции. Насчитывается большое количество постоянных клиентов, имеющих дисконтные карты магазинов для получения скидок. Кроме розничных покупателей, привлекаются к партнерству новые организации и создаются более выгодные условия для уже имеющихся. Своевременные вложения в маркетинговую позволили добиться успехов в весьма короткие сроки.

Руководство кампании постоянно знакомит персонал с планами развития и перспективами роста. Рост будет несомненно связан с кадровыми преобразованиями и расширением штата работников, что требует грамотной политики и мотивационных решений для управлении персоналом.