Готовность к четкой организации проекта обследования и внедрения

Внедрение ИС осуществляется в рамках специально организованного проекта со следующими основными стадиями:

ь обследование предприятия ь выверка и формирование основной нормативно-справочной информации ь описание и оптимизация процессов деятельности предприятия по направлениям, подвергающимся автоматизации ь настройка системы на процессы деятельности предприятия и подстройка процессов деятельности под основные требования системы ь проведение опытной эксплуатации ь внедрение в промышленную эксплуатацию ь сопровождение промышленной эксплуатации Совершенно очевидным является тот факт, что без строгой организации проекта и планомерного выполнения необходимых работ, добиться успешного внедрения невозможно. Любые инициативы, предполагающие долгосрочную реализацию задуманного, требуют ь формирования структуры управления проектом ь определения регламента контроля хода и качества реализации ь планирования и выделения ресурсов ь четкого ведения проектной документации ь своевременной реакции на отклонение от графика и принятия необходимых мер по устранению недостатков Принимая во внимание необходимость использования результатов обследования и внедрения на предприятии в течение продолжительного периода времени, команда сотрудников, привлекаемая к проекту, с самого начала должна активно заниматься выполнением всех работ с целью накопления опыта и приобретения знаний по организации системы управления для последующего эффективного использования и сопровождения ИС.

Делегирование выполнения проекта силам нанимаемых консультантов может дать только промежуточные положительные результаты, выраженные в отчетах, рекомендациях и мероприятиях по обучению, полагаться на полноценное внедрение системы при таком подходе — заранее обрекать себя на провал.