Описание функциональной модели бизнес-процесса «as-is»

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии, так называемая модель «AS-IS» (как есть) и идеального положения вещей — того, к чему нужно стремиться — модель «TO-BE».

В своей работе отдел кадров руководствуется существующими приказами, политикой компании, трудовым кодексом РФ. Сотрудники отдела должны выполнять свои обязанности в соответствии с разработанными должностными инструкциями. Результатами работы отдела в сфере учёта кадров, являются следующие документы:

• · Приказы о приеме на работу
• · Приказы о переводе
• · Приказы об увольнении
• · Служебный контракт
• · Трудовой договор
• · Сведения о датах назначения надбавок за выслугу лет
• · Справка об установленном стаже
• · Приказы о предоставлении отпусков
• · Сведения в бухгалтерию
• · Личная карточка Т2 (Т2ГС)
• · Общая справка
• · Реестр
• · Сведения об изменениях
• · Сведения о составе работников
• · Штатное расписание

Описание объекта автоматизации и информационных потоков

Отдел кадров является самостоятельным подразделением компании. Его структура представлена на рисунке 1.

«Рисунок 1 — Структура отдела кадров».

В соответствии с возложенными на отдел функциями и задачами отдел выполняет следующие функции (в рамках объекта автоматизации):

• · организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;
• · создание эффективной системы штатных сотрудников;
• · разработка карьерных планов сотрудников;
• · разработка кадровых технологий;
• · организации труда;
• · обучения, продвижения квалификации и переквалификации персонала;
• · исследование социально-психологического климата;
• · материальное стимулирование и мотивация персонала;
• · планирование карьеры и продвижение;
• · нормирование труда, оценка резервов и аттестаций;
• · охрана и безопасность труда.