Организационная структура объекта исследования

Функции и структура ГУП ГОЭЗ «Автомат стром»

В системе управления предприятием выделяются два уровня:

• 1. уровень руководства предприятием, включающий директора, его заместителей и подведомственные им функциональные подразделения заводоуправления;
• 2. уровень управления самостоятельными производственными единицами (производства, самостоятельные вспомогательные цеха и участки), включающий начальников производственных единиц их заместителей с подчиненными и функциональными службами аппарата управления и линейным персоналом участков, входящих в состав производства (начальники участков, мастера производственных участков).

Цеха, включенные в состав специализированных производств теряют, свою самостоятельность в системе управления, что обеспечивает:

осуществление управления производственно-хозяйственной деятельностью, исходя из общих задач и интересов предприятия в целом и крупных производственных подразделений;

изменение характера работы всех руководителей предприятия и функциональных служб, так как объектами их непосредственного руководства становится ограниченное число крупных производственных подразделений, что дает наибольшие возможности для передачи основного объема оперативного управления на уровне производств и самостоятельных цехов, оставив для аппарата управления директора решение задач в основном производственно-технического и социального развития предприятия.

Распределение функций по уровням системы управления устанавливается в соответствии с целями и задачами по техническому, экономическому и социальному развитию предприятия, оперативному управлению производством и представлено в модели разграничения деятельности по управлению предприятием (таблица).

Главными задачами предприятия являются обеспечение потребности автопрома ЧР и населения в продукции (работах, услугах) с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах в целях получения прибыли и реализации на этой основе социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и собственника предприятия.

Организационная структура предприятия построена с учетом обеспечения каждой службой:

* условия для выполнения государственных заказов, планов экономического и социального развития предприятия по объему и номенклатуре продукции с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах;

увеличение прибыли, устранение непроизводственных затрат по характерным для каждой службы направлениям;

совершенствование и развитие системы управления по закрепленным функциональным направлениям деятельности на основе широкого применения экономических методов управления, использования средств вычислительной техники, передового отечественного опыта.

В организационной структуре управления предприятием количество заместителей директора и их компетенция, состав структурных подразделений и их подчиненность определены в соответствии с объемами работ предприятия.

Ведущим звеном в общей структуре управления предприятием является блок «Общее руководство», возглавляемый директором предприятия, которое осуществляет единое взаимоувязанное руководство всеми сторонами деятельности предприятия. В состав общего руководства предприятия входят: директор предприятия главный инженер, главный экономист, зам. директора по качеству, зам. директора по режиму и кадрам, зам. директора по капитальному строительству — начальник ОКС и Р, помощник директора по социальным вопросам, быту и услугам — начальник группы социального развития.

Непосредственно на директора предприятия возлагается руководство выполнения функций следующих подразделений: бюро спецмощностей, группа юрисконсульта, штаб гражданской обороны, главная бухгалтерия, которая функционально работает под руководством главного экономиста.

Укрупненный блок «Управление экономической деятельностью», возглавляемый главным экономистом имеет цель совершенствования экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Укрупненный блок «Управление экономической деятельностью» выполняет в масштабе всего предприятия следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование, калькулирование и ценообразование; организация труда и заработной платы; финансовое обеспечение, научная организация труда и управления производством; автоматизация управления тех. процессами, производством.

Выполнение указанных функций распределяется между структурными подразделениями:

планово-экономический отдел;

научная организация труда и управление производство;

финансовым отделом;

отделом автоматизированной системы управления производством.

Структурное подразделение укрупненного блока «Техническое руководство», возглавляемое главным инженером предприятия обеспечивает выполнение следующих функций: разработки и совершенствования конструкций основных изделий, технологии и оснастки;

стандартизация продукции, технологических процессов и других элементов производства, ремонтного и энергетического обслуживания, охраны труда и техники безопасности, научно-технической информации, патентной и изобретательской работы.

Главный инженер в своем подчинении имеет двух заместителей: по производству и по технической подготовке производства.

Непосредственно в подчинении главного инженера группируются следующие подразделения: группа ПД ИТР и контроля, бюро стандартизации, бюро метролога, ООТ и ТБ, группа патентов, рационализации, изобретательства и НТИ.

Заместителю главного инженера по производству подчиняется производственно-диспетчерский отдел (ПДО) и строительные единицы основного производства (производство ТНП, производство N1 и производство N2 участок по вводу новых мощностей N9).

Заместителю главного инженера по технической подготовке производства подчиняются подразделения, занятые научно-техническим развитием и подготовкой производства:

отделом главного технолога;

центральная заводская лаборатория;

специальный конструкторско-технологический отдел;

бюро технической документации;

отдел главного механика;

отдел главного энергетика;

инструментальное бюро.

Соответственно здесь же решаются вопросы технической подготовки производства основной продукции и ТНП, обеспечивающие комплексное решение производственных и технико-экономических задач.

Укрупненный блок «Управление материальными ресурсами», руководство которого осуществляется заместителем директора по коммерческим вопросам, состоит из следующих служб:

• *служба материально-технического снабжения и внешней кооперации (отдел материально-технического снабжения, отдел внешней кооперации, бюро сбыта и склады) ;
• *служба хозяйственного обслуживания и общего делопроизводства (хозяйственный отдел с канцелярией) ;
• *транспортное обслуживание (автотранспортный и железнодорожные цеха).

Укрупненный блок «Управление кадрами и режимом», возглавляемый заместителем директора по режиму и кадрам, осуществляющий выполнение функций по анализу, подбору, расстановке кадров рабочих и служащих, их профессиональной ориентации на основе широкого применения вычислительной техники, осуществляет руководство и обеспечение режима, специального делопроизводства. В блоке сосредотачиваются следующие структурные подразделения:

отдел кадров и технического обучения;

режимно-секретный отдел;

ВОХР;

бюро.

Укрупненный блок «Управление капитальным строительством», возглавляемый заместителем директора по капитальному строительству — начальником отдела капитального строительства, осуществляющий руководство новым строительством и реконструкцией, а также ремонтом и эксплуатацией действующих зданий и сооружений.

В блоке сосредотачиваются структурные подразделения:

отдел капитального строительства и оборудования, группа технической эстетики и надзора за эксплуатацией зданий и сооружений,.

* ремонтно-строительный участок.

Для обеспечения выполнения функций жилищно-бытового, культурного и спортивно-оздоровительного обслуживания работающих организаций подсобного хозяйства и управления детскими учреждениями на предприятии функционирует строительный блок «Управления социальным подразделением», возглавляемый помощником директора по социальным вопросам, быту и услугам — начальником группы социального развития. В блок включены строительные подразделения:

жилищно-коммунальный отдел, детские учреждения, культурно-спортивные и оздоровительные учреждения, хозяйственный участок.

В целях укрепления работы по обеспечению выпуска продукции с высокими потребительскими свойствами в структуре предусматривается зам. директора по качеству — начальник отдела технического контроля, осуществляющего свой функции централизованно во всех производственных подразделениях.