Разработка таблиц. 
Использование расширенных средств текстового процессора MS Word для создания сложных документов

Таблица в системе — это специальный объект, состоящий из ячеек. К отдельной ячейке могут быть применены те же атрибуты форматирования, что и к странице в целом. То есть внутри ячейки может быть несколько, по-разному сформатированных абзацев. Для перехода в другую ячейку используются клавиши:, ,, , Тав, Shift +Тав и манипулятор «мышь».

Таблицу можно создать одним из следующих способов:

• 1) Нарисовать её с помощью инструмента «карандаш» ПИ «Таблицы и границы».
• 2) Выделить нужное количество ячеек на макете, вызываемом с помощью кнопки «Добавить таблицу» ПИ «Стандартная».
• 3) Произвести следующие действия:
  • · Выполнить команды «Вставить» и «Таблица» меню «Таблица».
  • · В появившемся окне задать количество строк и столбцов. Указать при необходимости ширину столбца или способ её определения (Группа «Автоподбор ширины столбцов»). Например, если в окне задано слово «Авто», то ширина столбца будет подсчитана автоматически как частное от деления ширины страницы на количество столбцов. Если таблица занимает несколько страниц документа целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком (с помощью команды «Заголовки» меню «Таблица»). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся заголовки таблицы на всех последующих страницах. Причём повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только в режиме разметки. Прежде чем вводить информацию в таблицу:
  • — Подогнать ширину столбцов, перетаскивая границы между ними (ширина таблицы не меняется) или специальные маркеры, расположенные на линейке (при этом меняется ширина таблицы).
  • — Задать стиль заголовка таблицы и отдельных её элементов, предварительно выделив их (Таблица 1).

Таблица 1 Команды выделения фрагмента таблицы

Иногда в документе уже есть текст, набранный через какой-либо разделитель (например, запятую) и требуется преобразовать этот текст в таблицу. Для этого следует выделить текст и Выполнить команды «Преобразовать» и «Текст в таблицу» меню «Таблица». В появившемся окне следует выбрать тип Разделителя (например, запятая) и далее действовать аналогично созданию новой таблицы 3 способом. Исключением является то, что число столбцов Word подсчитывает автоматически на основе найденных в каждом абзаце текста заданных символов-разделителей, а число строк по числу выделенных абзацев.

Разработка сложных таблиц.

Таблица не является простой, если в ней содержатся объединённые ячейки.

Рисунок 4 Панель инструментов «Таблицы и границы».

Лучше всего создавать сложные таблицы в два этапа: сначала создать простую таблицу, а затем объединить нужные ячейки и провести их форматирование с помощью кнопок ПИ «Таблицы и границы» (Рисунок 4).

Например, для создания табл. 2 (Рисунок 5) добавляется таблица из пяти строк и пяти столбцов, а затем объединяются две верхние ячейки из первого и две верхние ячейки из второго столбца, а также верхние ячейки из третьего, четвёртого и пятого столбцов.

Рисунок 5 Примеры таблиц: 1-я простая, 2-я и 3-я сложные

Иногда сложную таблицу проще нарисовать с помощью инструментов «Карандаш» и «Ластик», вызываемых с помощью первых двух кнопок ПИ «Таблицы и границы», — это кнопки «Нарисовать таблицу» и «Ластик».

После щелчка по первой кнопке курсор принимает форму карандаша, которым рисуется таблица. При рисовании соблюдаются следующие правила:

a) сначала рисуется внешний контур таблицы, а затем внутри него — отдельные ячейки;

b) дорисовывать ячейки к внешнему контуру нельзя;

c) следует минимизировать операции рисования и стирания отдельных линий.

Пренебрежение этими правилами приводит к нарушению привычного форматирования текста внутри ячеек таблицы. Карандаш можно использовать не только для рисования новых линий, но и для изменения вида уже существующих. При этом сначала нужно выбрать тип, толщину и цвет линии, а затем провести карандашом по уже имеющейся линии.

После щелчка по второй кнопке курсор принимает форму резинки, которой можно стирать линии. При стирании линии, ячейки, между которыми она была проведена, объединяются в одну. Однако до конца стираются не все линии, некоторые из них остаются в виде не отображаемых при печати линий сетки (увидеть или скрыть их на экране позволяют команды «Скрыть сетку» или «Отобразить сетку» меню «Таблица»). Не стираются линии внешнего контура и линии, удаление которых не позволяет объединить ячейки в одну. Например, если стереть линию, разграничивающую первый и второй столбцы таблицы 2 (Рисунок 5), то все ячейки объединятся, а если стереть линию, разграничивающую второй и третий столбцы в строке, относящейся к шапке таблицы, останется линия сетки.

Прежде чем использовать инструменты «Карандаш» и «Внешние границы», рекомендуется выбрать тип линии, её толщину и цвет с помощью списков: «Тип линии», «Толщина лини» и палитры «Цвет границы». Палитры «Внешние границы» и «Цвет заливки» позволяют создать или изменить границы или цвет ячеек выделенной части таблицы.

Ячейки можно объединять, выделив их и нажав на кнопку «Объединить ячейки», или из одной ячейки сделать несколько, воспользовавшись кнопкой «Разбить ячейки».

Текст в ячейках таблицы можно выравнивать сразу по горизонтали и вертикали. Указанная кнопка позволяет вызвать палитру из 9 кнопок, позволяющих производить выравнивание сразу по вертикали и горизонтали.

С помощью кнопки «Изменить направление текста» можно создавать вертикальные надписи, такие как в первом столбце табл. 3 (Рисунок 5).

Кроме текстов, можно выравнивать высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».

Большое количество образцов форматирования таблиц можно применить к создаваемой таблице, воспользовавшись кнопкой «Автоформат таблицы».

В таблице допускаются сортировка по возрастанию или убыванию и простейшие вычисления (подведение итогов по столбцам с помощью кнопки «Автосумма»).

Также можно использовать таблицы, созданные в других программах пакета MS Office (например, Excel), чтобы использовать возможности Word по их оформлению.

Таблица 2 Возможности