Формирование системы бухгалтерской управленческой информации

Формирование критериев эффективности управления

Управление хозяйственной деятельностью предприятия является сложным и многокомпонентным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур, но как любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам. Управленческий учет — это не только наблюдение и обобщение текущих данных, прежде всего, система внутреннего оперативного управления.

Основное предназначение управленческого учета — это управление конкретными операциями и процессами. Информация, формируемая управленческим учетом и экономическим анализом, создается на основе системного комплексного изучения большого объема разнообразных сведений о различных сторонах деятельности предприятия.

Процесс исследования целесообразности выбора альтернативных вариантов дальнейшей деятельности объектов управления предполагает проведение целого комплекса учетно-аналитических работ, в ходе которых определяется фактическое финансовое состояние объекта до начала анализа, какие произошли изменения по сравнению с базисным периодом или моментом, имеются ли отклонения от заданного уровня показателей, что способствовало их появлению и каков их характер, есть ли возможности выхода из сложившегося затруднительного положения.

В настоящее время большая часть организаций помимо бухгалтерского финансового учета и налогового учета осуществляет ведение бухгалтерского управленческого учета, основным продуктом которого является бухгалтерская управленческая отчетность:

• § бухгалтерская отчетность — указывает на то, что отчетность формируется на основании данных бухгалтерского учета, который включает в себя подсистему управленческого учета;
• § управленческая отчетность — указывает на цель, достижение которой должно обеспечить формирование учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности. Информация должна использоваться менеджерами (внутренними пользователями) для принятия управленческих решений.

Бухгалтерская управленческая отчетность содержит в себе показатели, характеризующие не только внутреннюю, но и внешнюю среду организации. Традиционно составление бухгалтерской финансовой отчетности ориентировано только на внутреннюю среду 7 предприятия. Но в случае с бухгалтерской управленческой отчетностью ограничение на приведение в отчетности показателей, характеризующих только внутреннюю среду, не является уместным, поскольку показатели, характеризующие внешнюю среду, оказывают в сочетании с показателями внутренней среды значительное влияние на принятие управленческих решений. Поэтому, только обеспечив менеджера определенной информацией о внешней среде (наряду с сохранением всего объема информации о внутренней среде организации), можно рассчитывать на качественные управленческие решения, которые способны привести к повышению эффективности деятельности организации. Кроме того, внутренняя бухгалтерская отчетность может и должна составляться не только по организации в целом, но и по ее отдельным сегментам, поскольку динамика показателей в целом по организации может не соответствовать динамике показателей по ее отдельным частям (подразделениям, филиалам и т. п.).

Основными задачами системного подхода к формированию учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности являются:

• § - постановка цели и задач, которые призвана решать учетно-аналитическая информация бухгалтерской управленческой отчетности;
• § - формирование каналов поступления информации для формирования на ее основе бухгалтерской управленческой отчетности. При этом сама деятельность организации является системой с наличием определенных входов и выходов, позволяющих обмениваться информацией с внешней средой;
• § - разработка средств представления результатов финансово-хозяйственной деятельности как системы учетно-аналитической информации, характеризующей внешнюю и внутреннюю среду организации. Поскольку финансово-хозяйственная деятельность организации может быть представлена в виде сложной системы, то это предполагает не одно, а множество вариантов ее разделения на элементы, т. е. несколько вариантов ее описания. Задачей системного подхода по формированию учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности является выбор наиболее адекватного из множества расчленений целого, причем подобная система должна учесть целостные свойства объекта исследования, описать его структуру и динамику;
• § - построение множества моделей, характеризующих определенные аспекты функционирования организации и позволяющих определить внутренние связи между основными элементами исследуемой системы — финансово-хозяйственной деятельности организации;
• § - построение обобщенной модели финансово-хозяйственной деятельности организации посредством использования учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности;
• § - исследование чувствительности модели финансово-хозяйственной деятельности к изменению составляющих ее параметров внешней и внутренней среды;
• § - оценка внутренних связей между параметрами, определяющими общие результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, оценка степени соответствия предполагаемых результатов и фактически достигнутых значений;
• § - осуществление контроля за основными параметрами на каждом из перечисленных этапов.

В настоящей курсовой работе решаются вопросы применения Microsoft Access для формирования каналов поступления информации из первичной учетной документации и оценки внутренних связей между параметрами, определяющими общие результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.