Организация и ведение информационной базы

В данном дипломном проекте была спроектирована информационная система для хранения и получения данных. Полученная база данных должна:

• — давать возможность просматривать информацию.
• — обеспечить ввод и корректировку данных.
• — обеспечивать формирование и печать отчетов.

Основным компонентом системы является база данных, содержащая информацию о сотрудниках организации (фамилия, имя, отчество, улица, дом, квартира, серия паспорта, номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, стаж, место жительства).

На первом этапе проектирования базы данных была определена информация, которая будет содержаться в БД, основные темы таблиц, которые будут входить в БД. БД должна отвечать требованиям заказчика, то есть того, кто с ней будет работать.

Данная БД будет содержать 4 таблицы, в которых содержатся основные сведения о сотрудниках организации. В первой таблице находятся общие сведения о сотрудниках (фамилия, имя, отчество, адрес и т. д.). Были указаны типы полей согласно рисунка 2.

Рисунок 2 — Типы полей таблицы Сотрудники.

Во второй таблице находятся сведения о домашнем и сотовом телефоне сотрудника. Типы полей выбраны следующим образом согласно рисунка 3.

Рисунок 3 — Типы полей таблицы Телефоны.

В третьей таблице указаны сведения об отделах, в которых работают сотрудники организации. Были выбраны типы полей следующие согласно рисунка 4.

Рисунок 4 — Типы полей таблицы.

В четвертой таблице содержатся сведения о должностях, стаже и окладе работника, заданы определенные типы полей согласно рисунка 5

Разработка схемы данных Согласно разработанной структуре модели база данных состоит из четырех таблиц. Таблица «Сотрудники» связана с таблицами «Телефоны» и «Должности». А последняя в свою очередь связана с таблицей «Отделы ЦНТИ».

Рисунок 6 — Окно схемы данных.