Функциональная структура управления ООО «Pony Express»

№.

Должность.

Функции.

Директор

• 1. Разрабатывает и проводит мероприятия, направленные на повышение эффективности производства.
• 2. Обеспечивает получение разрешительных документов на использование оборудования почтовой связи.
• 3. Руководит всеми видами деятельности на предприятии
• 4. Организует работу по всем стандартам и требованиям
• 5. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений почтового отделения в целях удовлетворения потребностей населения, органов власти, физических и юридических лиц в почтовых услугах.
• 6. Обеспечивает соответствующие установленным контрольным срокам продвижение и доставку всех видов почтовых отправлений.

Заместитель директора.

• 1. Обеспечивает высококачественное и культурное предоставление услуг потребителям почтовой связи.
• 2. Подписывает ряд документов
• 3. Согласованно с директором решает вопросы, касающиеся развития организации
• 4. Контролирует работу всех структурных подразделений
• 5. Обеспечивает сохранность почтовых отправлений и денежных сумм.
• 6. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб на работу почтовой связи, принимает необходимые меры по предупреждению нарушений и устранению недостатков в деятельности почтового отделения.
• 7. Составление штатного расписания

Главный бухгалтер

• 1 .Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).
• 2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• 3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Главный инженер

• 1. Руководит отделом логистики и сам, непосредственно, учавствует в рабочем процессе.
• 2. Занимается «системной» частью, а именно: распределением, получением посылок и приходных накладных, манифестов.
• 3. Руководит деятельностью технических служб организации, контролирует состояние трудовой и производственной дисциплины.
• 4. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки компании, надежность и долговечность в соответствии с государственными стандартами.
• 5. Руководит разработкой перспективных планов развития компании.

6. Способствует созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда.

7. Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники .

Отдел техники безопасности.

• 1. Осуществляет контроль за созданием безопасных и здоровых условий труда на предприятии, проведением мероприятий в этой области, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии.
• 2. Организует изучение условий труда на рабочих местах.
• 3. Организует проверку технического состояния оборудования, предохранительных и защитных устройств.
• 4. Обеспечивает участие отдела в разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники и других средств защиты, маршрутов безопасного движения транспорта.
• 5. Обеспечивает проведение вводных инструктажей работников предприятия по технике безопасности.
• 6. Контролирует составление смет расходов на мероприятия по охране труда и технике безопасности по подразделениям предприятия.

Отдел логистики.

• 1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску почты.
• 2. Занимается распределением почты с учетом наиболее рационального использования складских площадей.
• 3. Обеспечивает сохранность складируемых материалов.
• 4. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
• 5. Готовит место для принятия последующей почты.
• 6. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.

Отдел кадров.

• 1. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации).
• 2. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами.
• 3. Организация учета личного состава.
• 4. Ведение и хранение установленной документации по кадрам.
• 5. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Транспортный отдел.

• 1. Обеспечение выполнения установленного плана перевозок с соблюдением требований безопасности движения.
• 2. Разработка расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда и отдыха персонала, занятого в перевозках.
• 3. Разработка текущих различных видов ремонта оборудования и автотранспорта, а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания .
• 4. Обеспечение соблюдения установочных норм расхода топлива.
• 5. Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности о работе отдела по всем технико-экономическим показателям; составление и обработка документов первичной отчетности (путевые листы).

Договорной отдел.

• 1. Начисляет заработную плату, отпускные, больничные листы, разносит в лицевые счета работников, в карточки пенсионных взносов.
• 2. Разработка форм договоров и отчетной документации.
• 3. Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров.
• 4. Хранение экземпляров утвержденных договоров и соглашений.
• 5. Обеспечение своевременного рассмотрения заявлений и жалоб клиентов, а также подготовки заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.