Использование пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач

Задания на курсовую работу

excel access экономический финансовый Задание № 1 — Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel.

Задание № 2 — Разработка базы данных «Виды животных в магазине „Зоомир“» при помощи MS Access".

Задание № 3 — «Создание простейшей Web-страницы».

Состав пакета Microsoft Office System

Microsoft Office — самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода.

Например, за третий квартал 2008 года продажа комплектов Office 2007 — принесла компании Microsoft 4,3 миллиарда долларов; 2007/2008 финансовый год Microsoft завершила с чистой прибылью в размере 17,68 миллиарда долларов (1,87 доллара за акцию). По итогам четвертого квартала финансового 2008/2009 года выручка компании составила 13,10 миллиарда долларов.

Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес-процессов.

Microsoft Office System включают следующие приложения:

MS Word 2007 — текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов различной сложности.

MS Excel 2007 — электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для оформления кадровых документов.

MS Outlook 2007 — настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой.

MS PowerPoint 2007 — помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации.

MS Access 2007 — реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ [7].

MS Publisher 2007 — набор дизайнерских средств и средств публикации в Web для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Для создания маркетинговых веб-узлов можно использовать новых мастеров создания веб-узлов, встроена поддержка около 20 видов веб-страниц. Подготовку рекламных материалов, каталогов и буклетов облегчают более 2000 шаблонов. Microsoft Office Publisher 2007 выпускается также совместно с приложением Digital Image Pro.

MS Outlook 2007 с диспетчером контактов Business Contact Manager — позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта.

Использование Business Contact Manager помогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж.

MS InfoPath 2007 — новый продукт в составе системы Microsoft Office System, позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор необходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях повышения эффективности сбора данных. Информацию можно сохранять, например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских документов CDA (Clinical Document Architecture).

Работа с такими формами позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни пациентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.

MS FrontPage 2007 — полнофункциональное средство создания, редактирования и управления Web-сайтов, в частности Web-сайтов для ведения электронной торговли.

Содержит модуль Microsoft Share Point Team Services, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.

MS OneNote 2007 — новое приложение системы Microsoft Office System, предназначенное для создания электронных заметок. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте. Приложение OneNote обеспечивает повышение производительности труда при работе с заметками и данными.

MS Visio 2007 — средство построения диаграмм, которое позволяет создавать технические и бизнес-диаграммы. Visio 2003 также автоматизирует визуальное представление данных за счет прямой синхронизации с источниками данных.

MS Project Server 2007 — мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.

MS SharePoint Server 2007 — обеспечивает идентификацию коллег с общими интересами. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска.

MS Groove 2007 — повышает динамичность и эффективность совместной работы внутри объединенной рабочей среды, предоставляемой в любое время и в любом месте. Office Groove 2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте, тем самым повышая производительность и улучшая результаты коллективного труда. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.