Экономическая сущность и содержание задачи

Экономическая эффективность — результат рационального расходования материальных, трудовых и денежных ресурсов. На практике определяется как соотношение между получаемыми доходами организации, с одной стороны, и затратами живого (рабочая сила) и овеществленного (средства производства) труда — с другой стороны.

Экономическая эффективность — сложная категория экономической науки. Она пронизывает все сферы практической деятельности человека, все стадии общественного производства, является основной построения количественных критериев ценности принимаемых решений, используется для формирования материально-структурной, функциональной и системной характеристики хозяйственной деятельности. Можно сказать, что такие наиболее существенные характеристики хозяйственной деятельности, как целостность, многосторонность, динамичность, многомерность и взаимосвязанность ее различных сторон, находят свое адекватное отражение через категорию эффективности.

Это относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами, использованными для достижения этого эффекта. Такой показатель уже можно использовать в пространственно-временных сопоставлениях. Наиболее общую оценку уровня экономической эффективности деятельности предприятия дают показатели рентабельности авансированного и собственного капитала, а рост их в динамике рассматривается как положительная тенденция.

В рыночной экономике для каждого отдельного предпринимателя (фирмы) затраты принимают форму авансированного капитала (основного и оборотного), а в результате — форму прибыли:

Отношение полученной прибыли (П) к авансированному капиталу (капитальным затратам) (К) называется рентабельностью.

Абсолютная величина полученной прибыли или норма прибыли служат показателем экономической эффективности предпринимательской деятельности. Рентабельность зависит от ряда факторов:

• 1) от массы прибыли, а, следовательно, от всех факторов, определяющих ее величину;
• 2) от структуры капитала (производственных фондов);
• 3) от скорости оборота капитала (производственных фондов) с ускорением оборота капитала увеличивается масса получаемой предпринимателем прибыли за тот же период;
• 4) спроса и предложения на данный товар, влияющие на рыночные цены, а, следовательно, и на величину прибыли.

В условиях свободного движения капиталов норма прибыли является регулятором производства. Одновременно она выступает определенным критерием эффективности предпринимательской деятельности.

Результативность и эффективность хозяйственной деятельности предприятия измеряются различными абсолютными и относительными показателями: прибылью, уровнем валового дохода, рентабельностью и др. Различные показатели существуют для измерения эффективности использования ресурсов предприятия (показатели отдачи ресурсов). Данные показатели обычно не имеют нормативных значений, они зависят от множества факторов и существенно варьируются по различным предприятиям в разных отраслях.

Экономический эффект — показатель, характеризующий результат деятельности предприятия. Это абсолютный, объемный показатель.

Экономический эффект характеризуется величиной достигнутой экономии материальных, трудовых, денежных и других ресурсов, экономией времени, снижением трудоемкости, уменьшением потерь, ускорением оборачиваемости средств, улучшением качества, надежности, долговечности, ростом объема производства продукции, работ, услуг и прочими результатами.

Экономический эффект может быть выражен в натуральных, трудовых, стоимостных — количественных и качественных показателях.

Автоматизация ручной работы на компьютере существенно экономит время и затраты, но встает вопрос о том сколько времени и ресурсов было необходимо для создания того программного обеспечения которое и позволяет осуществлять все эти процессы.

Для решения любой задачи необходимо:

разработать алгоритм ее решения;

разработать и создать программный продукт;

решить данную задачу на ПК.

В настоящее время уже существует не мало аналитических автоматизированных систем. Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, максимально приблизив их электронный вид к привычным бумажным носителям, взял на себя составление отчетов и, наконец, позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.

Проект по автоматизации деятельности предприятия, как и любой другой проект, требует оценки экономической эффективности. Ведь без достижения положительного значения эффективности внедрение проекта представляется необоснованным.

Эффективность автоматизации предприятия характеризуется рядом показателей, основными из которых являются: повышение производительности труда учетных работников, сокращение трудоемкости и стоимостных затрат, сокращение сроков составления отчетности и увеличение прибыли предприятия за счёт расширения бизнеса.

Экономический эффект от внедрения сайта предприятия определяется путем сопоставления затрат труда и объёма прибыли предприятия при использо…

А экономия времени за год рассчитывается по формуле 3.4:

(3.4).

где: , — трудоемкость соответственно существующего и проектируемого вариантов обработки экономической информации,.

— абсолютный показатель снижения трудовых затрат.

Таким образом, ДТ =275−12= 263 рабочих часа.

Рис. 3.1. Соотношение годовых стоимостных затрат при внедрении проекта

На рисунке 3.2 представлена диаграмма соотношения трудовых затрат при базовом и проектном варианте.

Рис. 3.2. Соотношение годовых трудовых затрат при внедрении проекта

Произведем также расчет индекса изменения трудовых затрат (Iт) по формуле 3.5 и коэффициента эффективности трудовых затрат (Кт) по формуле 3.6. Коэффициент эффективности показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

(3.5).

(3.6).

где: Т0 — трудовые затраты базисного варианта,.

T1 — трудовые затраты проектируемого варианта.

Iт = 275 / 12 = 23, что свидетельствует о том, что трудовые затраты на обработку информации снизились в 23 раза.

Кт = ((275−12) /275) * 100% = 95%.

Это значит, что эффективность трудовых затрат возросла на 95%.

Данные вышеприведенной таблицы свидетельствуют о сокращении трудоемкости и стоимостных затрат. Трудовые затраты снизились за счет снижения трудоемкости обработки данных.

Стоимостные затраты снизились на 37 491 рублей в год. Это является существенной экономией денежных средств и обработка данных по продаже товаров происходит значительно быстрее. Помимо экономии трудовых и стоимостных затрат внедрение сайта в ООО «фирма Такт» способствует:

ѕ отслеживать ошибки;

ѕ не допускать ошибок при внесении данных;

ѕ автоматическое формирование страниц сайта.

Критерий эффективности — не число, как показатель, а тенденция (например, свести к минимуму затраты — это критерий). Критерий и показатели, характеризующие систему в целом, определяют собой критерий и показатели ее подсистем.

Оценка экономической эффективности основана на сопоставлении затрат и результатов.

Основным показателем экономической эффективности информационной системы является годовой экономический эффект (экономическая прибыль) (см. формулу 3.7):

Э = Эгод — ЕК, (3.7).

где: Эгод — годовая экономия (прибыль), вызванная ИС. По рыночной терминологии — это хозяйственная или бухгалтерская прибыль. Она представляет собой разность между выручкой и явными затратами (Explicit Costs). Явные затраты — это все денежные издержки предприятия, включая амортизацию;

К — единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИС;

Е — норма прибыли (нормативная прибыльность).

С точки зрения экономического содержания величина Е состоит из нормы отдачи на капитал и нормы предпринимательского дохода.

Произведение ЕК по рыночной терминологии называется неявными затратами бизнеса (Implicit Costs), так как характеризует отдачу капитала, которая могла бы быть в иной сфере, например, при его помещении в банк. Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки (надежного банка).

Каждый бизнесмен обычно устанавливает величину Е больше банковской ставки, так как он намерен получить прибыль не только от своего капитала, но и от своей предприимчивости. В каждой сфере бизнеса устанавливается своя величина нормы прибыли Е. Если какая-то сфера бизнеса оказывается более прибыльной, то туда устремляются новые предприниматели со своим капиталом. А если при этом прибыльность падает, то наблюдается отток предпринимателей. В итоге устанавливается динамическое равновесие и соответствующая величина нормы прибыли. Величина Е является коэффициентом приведения единовременных затрат к годовым затратам.

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Э — руб/год;

Эгод — руб/год;

К — руб.,.

Е — 1/год.

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э 0.

В соответствии с «Методикой определения экономической эффективности автоматизированных систем управления предприятиями и производственными объединениями» в расчетах используется единый нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

К = 17 754 + 18 654 + 9328,6 + 12 313,7 + 1865,7 + 9328,6 = 69 244,6.

Годовой экономический эффект составит:

Э = 37 491 — 0,15 * 69 244,6 = 27 104,3 рубля.

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются расчетная прибыльность (см. формулу 3.8):

(3.8).

и обратная величина — срок окупаемости, который рассчитывается по формуле 3.9:

(3.9).

Получим, Ер = 27 104,3 / 69 244,6 = 0,39.

Срок окупаемости затрат Ток есть величина, обратная коэффициенту окупаемости затрат, и составляет 2,56 года.

Свод показателей эффективности проекта представлен в таблице 3.3.

Рассмотренные показатели являются статическими показателями эффективности, так как не учитывают разновременность затрат на ИС и результатов от ее функционирования.

Таблица 3.3.

Экономическая эффективность проекта.

Данные показатели демонстрируют, что проект является эффективным, так как позволяет значительно сократить трудовые и стоимостные затраты на обработку информации, снизить нагрузку на работников. При обработке информации на основе применения проекта, реализованного в данной дипломной работе, сокращается число ошибок. Это связано с тем, что все расчеты выполняются машиной, тем самым исключается влияние человеческого фактора.

Автоматизация процесса сбора заказов и заключения договоров с помощью сайта дает ряд преимуществ, таких как быстрое формирование необходимых документов, возможность расширения бизнеса без особых усилий и соответственно увеличение прибыли предприятия.