Формат для представления библиографических данных

Формат для библиографических данных, разработан с целью получения каталогизированного описания в машиночитаемой форме. Объектом описания с его применением стали практически все виды документов. Он предусматривает получение основного и всех видов добавочных описаний, а также раскрытие содержания документа [23, с.58].

Формат призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:

а. Улучшение доступности библиографической информации б. Создание сводных каталогов в. Сокращение затрат при каталогизации Структура формата библиографических данных:

Российский коммуникативный формат, как и UNIMARC, реализует библиографическую запись в машиночитаемой форме в структуре международного стандарта ISO 2709. Каждая библиографическая запись, подготовленная для обмена, должна содержать:

• — Маркер записи, состоящий из 24-х символов;
• — Справочник, состоящий из 3-х цифровой метки для каждого поля данных, указания длины поля и позиции начального символа, относящегося к первому полю данных;
• — Поля данных переменной длины, отделенные друг от друга разделителем поля.

Маркер записи. ISO 2709 предписывает, что каждая запись начинается с 24-х символьного Маркера записи. Он содержит данные, относящиеся к структуре записи, определения которых даются в стандарте ISO 2709, а также некоторые элементы данных, выделенные ISO 2709 для особого применения. Эти элементы данных, определяемые при применении, связаны с типом записи, ее библиографическим уровнем и положением в иерархии уровней, степенью полноты записи и использованием правил ISBD или других правил подготовки записи, основанных на ISBD. Элементы данных в Маркере записи предназначены прежде всего для обработки записи и только косвенно — для идентификации самого библиографического документа.

Справочник. За Маркером записи следует Справочник. Каждая статья справочника состоит из трех частей: 3х-цифровой метки, 4х-значного числа, указывающего длину поля данных, и 5ти-значного числа, указывающего позицию начального символа. Другие символы в статье справочника не допускаются. Первая часть каждой статьи справочника — метка поля. Вторая часть статьи справочника определяет число символов в поле, на которое указывает метка, приведенная в первой части статьи. В это число включаются все символы — индикаторы, идентификаторы подполей, текстовые или кодированные данные и разделитель полей. Третья часть статьи справочника содержит позицию первого символа поля относительно позиции первого символа той части записи, которая содержит переменные поля.

Переменные поля. Поля данных переменной длины следуют за справочником и содержат библиографические данные (в отличие от данных общей обработки, содержащихся в маркере). Метки не содержатся в полях данных, а приводятся только в справочнике. Каждое подполе начинается с идентификатора подполя, который состоит из разделителя подполя и кода подполя (буквенного или цифрового символа), идентифицирующего подполе.

Поля, обязательные для всех записей:

• 001 Идентификатор записи
• 100 Данные общей обработки
• 200 Заглавие и Сведения об ответственности (подполе $a обязательно для каждой записи)
• 801 Источник записи

Функциональные блоки формата:

0 — Блок идентификации: содержит номера, идентифицирующие запись или описанный в ней документ.

Пример: RUNLRibl0001.

001 Идентификатор записи:

Индикаторы: В соответствии с ISO 2709 это поле не имеет индикаторов.

• 20 060 812 132 408.0
• 005 Идентификатор версии:

Индикаторы: не определены Подполя: Данные вводятся в формате стандарта ISO 8601−2004 для дат: ГГГГММДД Пример: ##$a5−7744−0001−8 $dб. ц.$ 910 000 экз.

010 Международный стандартный номер книги (ISBN):

Индикаторы: не определены.

Подполя: $a Номер (ISBN); $d Цена; $ 9 Тираж Пример: ##$aRU$b96−26 035.

021 Номер государственной регистрации:

Индикаторы: не определены.

Подполя: $a Код страны; $b Номер

1 — Блок кодированной информации: содержит элементы данных фиксированной длины, применимые к записям о документах, представленных на любых носителях.

Пример: ##$a19970630d1995#### y0rusy0179####ca.

100 Данные общей обработки:

Индикаторы: не определены Подполя: $a Данные общей обработки; y= транслитерация не используется ca=.

кириллическая Пример: 101 0#$arus.

101 Язык документа:

Индикаторы: 0- Документ на языке (ках) оригинала. Индикатор 2: # (не определен).

Подполя: $a Язык текста, звукозаписи и т. д.

Пример: ##$aRU.

102 Страна публикации или производства:

Индикаторы: не определены Подполя: $a Страна публикации Пример: ##$aa###.

105 Поле кодированных данных: текстовые материалы, монографические:

Индикаторы: не определены.

Подполя: $a Кодированные данные о монографическом текстовом документе.

a = иллюстрации.

2 — Блок описательной информации: содержит данные для всех областей описания, кроме Области примечания и Области стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Пример: 1#$aКружок «Сочини сказку» $fТумина Л. Е.

200 Заглавие и сведения об ответственности:

Индикаторы: 0- Является точкой доступа. Индикатор 2: # (не определен).

Подполя: $a Основное заглавие; $f Первые сведения об ответственности Пример: ##$aМосква$cИзд-во УЦ «Перспектива» $d1995.

210 Публикация, распространение и др.:

Индикаторы: Индикатор 1: определяет является ли имя издателя, распространителя, место и дата издания, записанные в поле # не применимо. Индикатор 2: определяет тип публикации производства #- документ произведен в определенном количестве экземпляров.

Подполя: $a Место издания, распространения и т. д.; $f Адрес изготовителя Пример: ##$a373 с.$cил.$d20 см$eприл. (1 л. ил.).

215 Физическая характеристика:

Индикаторы: не определены.

Подполя: $a Специфическое обозначение материала и объем; $c Содержит сведения об иллюстрациях, материале, из которого изготовлен объект описания; $d Размеры;

$e Сопроводительный материал.

3 — Блок примечаний: содержит данные Области примечания.

Пример: ##$aЗагл. обл.: Сочини сказку.

300 Общие примечания:

Индикаторы: не определены Подполя: $aТекст примечания Пример: ##$aБиблиогр.: с. 365−373.

320 Примечания о наличии в документе библиографии / указателя:

Индикаторы: не определены Подполя: $aТекст примечания.

• 4 — Блок связи записей: поля блока используются для организации связей внутри библиографического файла, в том числе хронологических (при изменении заглавия продолжающегося ресурса, реорганизации издания и т. д.), иерархических (например, для многочастных документов или аналитического описания), связей между оригиналом и копией, оригиналом и переводом и т. д.
• 5 — Блок взаимосвязанных заглавий: содержит заглавия, отличные от основного заглавия, относящиеся к каталогизируемому документу, например: унифицированное заглавие, параллельное заглавие, заглавие обложки, заглавие на колонтитуле и т. д.

Пример: 1#$aСочини сказку.

512 Заглавие обложки:

Индикаторы: 1- Заглавие является точкой доступа. Индикатор 2: # (не определен) Подполя: $a Заглавие обложки.

6 — Блок анализа содержания: содержит данные о содержании каталогизируемого документа, как текстовые, так и представленные в кодированной форме, составленные согласно правилам различных систем индексирования, — предметные рубрики, ключевые слова, классификационные индексы.

Пример: 1#$aСказка$xВоспитательное значение$ 2rkp-sh.

606 Наименование темы как предмет:

Индикаторы: 1- Первичный термин. Индикатор 2: # (не определен).

Подполя: $a Наименование темы; $x Тематический подзаголовок; $ 2 Код системы Пример: ##$a373.184:882.09.

675 Универсальная десятичная классификация (UDC/УДК):

Индикаторы: не определены.

Подполя: $a Индекс Пример: ##$a74.200.58 $vLBC/PL$ 2rubbk.

686 Индексы других классификаций:

Индикаторы: не определены.

Подполя: $a Индекс; $v Издание; $ 2 Код системы.

7 — Блок ответственности: содержит имена лиц и наименования организаций, наделенных той или иной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу (создание документа, его распространение, владение документом и т. п.).

Пример: #1 $aТумина$bЛ. Е.

7-Блок ответственности:

Индикаторы: Индикатор 1: # (не определен). Индикатор 2:

1-Имя лица записано под фамилией.

Подполя: $a Начальный элемент ввода; $b Часть имени, кроме начального элемента ввода.

8 — Блок международного использования: содержит данные об организации-создателе записи, о местонахождении документа, о доступе к электронному ресурсу и т. д., а также примечания каталогизатора об элементах данных, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения.

Пример: #0 $aRU$bRKP$c19961031 $gpsbo.

801 Источник записи:

Индикаторы: Индикатор 1: # (не определен). Индикатор 2:

0- Агентство, производящее первоначальную каталогизацию.

Подполя: $a Страна; $b Организация; $cДата составления; $gПравила каталогизации.

9 — Блок локального использования: может использоваться организациями, для которых Российский коммуникативный формат является форматом каталогизации. Поля этого блока не предназначены для межсистемного обмена. [10, с. 45].

Пример записи в формате RUSMARC:

УДК 373.184:882.09.

ББК 74.200.58.

Тумина, Л. Е.

Кружок «Сочини сказку» / Тумина Л. Е. — Москва: Изд-во УЦ «Перспектива», 1995. — 373 с.: ил.; 20 см + прил. (1 л. ил.).

Загл. обл.: Сочини сказку. — Библиогр.: с. 365−373. — 10 000 экз. — ISBN 5−7744−0001−8: б. ц.

I. Тумина, Л. Е. Сочини… — 1. Сказка — Воспитательное значение. 2. Детское литературное творчество.

• 001 RUNLRibl0001
• 005 20 060 812 132 408.0
• 010 ##$a5−7744−0001−8 $dб. ц.$ 910 000 экз.
• 021 ##$aRU$b96−26 035
• 100 ##$a19970630d1995#### y0rusy0179####ca
• 101 0#$arus
• 102 ##$aRU
• 105 ##$aa###
• 200 1#$aКружок «Сочини сказку» $fТумина Л. Е.
• 210 ##$aМосква$cИзд-во УЦ «Перспектива» $d1995
• 215 ##$a373 с.$cил.$d20 см$eприл. (1 л. ил.)
• 300 ##$aЗагл. обл.: Сочини сказку
• 320 ##$aБиблиогр.: с. 365−373
• 512 1#$aСочини сказку
• 606 1#$aСказка$xВоспитательное значение$ 2rkp-sh
• 606 1#$aДетское литературное творчество$ 2rkp-sh
• 675 ##$a373.184:882.09
• 686 ##$a74.200.58 $vLBC/PL$ 2rubbk
• 700 #1 $aТумина$bЛ. Е.
• 801 #0 $aRU$bRKP$c19961031 $gpsbo
• 801 #1 $aRU$bNLR$c19970630
• 801 #2 $aRU$bNLR$c20060812 $gRCR