Выявление узких мест деятельности строительной организации
На основании анализа существующей системы управления ООО «Стройтехноконтакт», функционирования организации были выявлены следующие узкие места в работе организации: Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями. Предъявлять более высокие требования к персоналу, при приеме на работу… Читать ещё >
Выявление узких мест деятельности строительной организации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
На основании анализа существующей системы управления ООО «Стройтехноконтакт», функционирования организации были выявлены следующие узкие места в работе организации:
№. | Описание узкого места. | Предложение по устранению. | |
Недостаточно высокий уровень автоматизации в организации, в том числе и отдела управления персоналом. | Нанять специалиста по автоматизации и внедрить в систему управления документооборотом организации средство автоматизированного сбора, хранения и управления информацией. | ||
Из-за отсутствия отдела маркетинга, часть его функций выполняется в отделе МТС и отделе главного механика, а именно: маркетинговые исследования рынка поставщиков МТР, машин и механизмов, анализ качества строительной продукции и материалов. | Привлечь специалиста по маркетингу или создать специализированное подразделение. | ||
Практически не проводится реклама организации, услуг, что не дает возможность увеличить количество новых заказчиков. | Разработать сайт организации, на котором разместить подробную информацию о деятельности ООО «Стройтехноконтакт». | ||
Отсутствуют связи между структурными подразделениями, вследствие чего многие документы в бумажной форме переносятся из одного отдела в другой. | Повысить уровень автоматизации в компании с помощью внедрения АСУ документооборотом и создать специализированный отдел. | ||
В связи с ростом организации, нагрузка на сотрудников управляющей подсистемы компании увеличилась, из-за этого они выполняют большой объем работ и на них возлагается большая ответственность. | Перенести часть обязанностей сотрудников управляющей подсистемы на автоматизированную систему поддержки принятия решений (СППР). | ||
ООО «Стройтехноконтакт» недостаточно обеспечен собственным парком машин, из-за чего приходиться заключать большое количество договоров аренды. | Пополнить парк машин с помощью закупки или лизинга. | ||
Для решения этих проблем предлагается:
- · Для оптимизации поставки сырья на склад, и для снижения неустоек производства предлагается создать страховой запас сырья, благодаря которому будет возможно бесперебойное производство, в соответствии с планом выпуска.
- · Предъявлять более высокие требования к персоналу, при приеме на работу, обеспечивать обучение персонала, а также создать мотивационную систему поощрений.
- · Создать новый отдел — отдел информационных систем:
Начальник отдела информационных систем будет реализовать следующие функции:
- — Контроль за внедрением средств автоматизации
- — Контроль за состоянием технических средств вычислительной сети
- — Заявки на приобретение нового оборудования
- — Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями
- — Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним
- — Принимает участие в организации и проведении обучения сотрудников прикладных программных приложений
- — Организует составление установленной отчетности.
В отделе будут выполнятся следующие функции:
- — План внедрения средств автоматизации
- — План по обеспечению бесперебойного функционирования локальной вычислительной сети
- — План проведения профилактических работ, устранения неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техник
- — План на хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.
- · Создать отдел маркетинга, в котором будут выполняться следующие функции:
- — План маркетинговых исследований
- — План по проведению рекламы
- — План затрат на рекламу
- — Отчёт о результатах исследования рынка спроса на ремонтно-строительные работы
- — Отчёт маркетинговых исследований рынка труда
- — Отчёт маркетинговых исследований поставщиков МТР
- — Отчёт маркетинговых исследований поставщиков оборудования
- — Отчёт исследования конкурентов.