Основным структурным компонентом базы данных, как правило, является таблица. При определении состава таблиц следует руководствоваться правилом: в каждой таблице должны храниться данные только об одной сущности. Сущность — совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
В предметной области «Редакция» сущностями являются: «Журналисты» и «Статьи». Для каждого отдельного экземпляра сущности в таблице создается отдельная запись.
Свойство (атрибут) — определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца (поля) таблицы.
Если в базе данных должна содержаться информация о разных классах объектов, то она должна быть разбита на отдельные таблицы. Таблицы создаются в режиме «Конструктор» (Вставка/Таблица/Конструктор).
Предметная область данной курсовой работы «Редакция». Следовательно, наша БД должна содержать три таблицы, в нашем случае — «Журналисты», «Статьи», «Зарплата».
Таблица «Журналисты» содержит табельный номер, фамилия, имя, отчество, год рождения, редакция, статус. Для полей фамилия, имя, отчество, редакция, статус задан тип данных «Текстовый», для поля табельный номер задан тип данных «Числовой». Для поля год рождения задан тип данных «Дата/время».
Таблица «Статьи» содержит табельный номер, фамилия, статья, жанр, количество опубликованных статей, город проживания, вид. Для полей фамилия, статья, жанр, город проживания, вид задан тип данных «Текстовый», для полей табельный номер и количество опубликованных статей задан тип данных «Числовой».
Таблица «Зарплата» создается аналогично предыдущим таблицам.
