Информационно-аналитическая база данных как инструмент управления интеллектуальным капиталом предприятия

В статье выявлены основные проблемы, существующие в информационной среде предприятия. В связи с этим авторами предложена информационно-аналитическая база данных интеллектуального капитала предприятия, позволяющая устранить выявленные проблемы и повысить эффективность деятельности компании. Для наглядности визуализирован алгоритм работы данного продукта, который заключается в оперативном определении оптимальной комбинации структурных компонентов интеллектуального капитала предприятия.

Ключевые слова: интеллектуальный капитал, структурный капитал, отношенческий капитал, человеческий капитал, база данных.

Основная часть

В современном мире любая организация получает, накапливает, перерабатывает и использует информацию. Главной целью формирования и развития информационной среды предприятия является обеспечение информационной поддержки персонала и руководства, для достижения конкурентного преимущества и эффективной деятельности предприятия с учетом факторов внешней среды.

На сегодняшний день существует ряд проблем в информационной среде предприятий: во-первых, отсутствует универсальная структурированная база данных интеллектуального капитала предприятия, которая позволяла бы комплексно автоматизировать инновационную деятельность компании, тем самым повышала бы эффективность управления интеллектуальной собственностью предприятия; во-вторых, слабый уровень автоматизации проектных, конструкторских и технологических работ с использованием интеллектуальных ресурсов организации, которая выражается в недостаточной целостности информационной среды предприятия и в постоянном дублировании информационных потоков. В результате это приводит к лишней и непродуктивной деятельности сотрудников компании, неточностям и низкой эффективности и оперативности при принятии решений.

В связи с этим актуальным становится вопрос о создании универсального инновационного продукта, который смог бы решить выявленные проблемы. Учитывая это, предлагается информационно-аналитическая база данных интеллектуального капитала предприятия, основной целью которой является структуризация и формализация структурных компонентов интеллектуального капитала предприятия [2], и позволяющая с минимальными временными затратами определять максимально эффективное ресурсное, квалификационное и инфраструктурное сопровождение заданного проекта.

Алгоритм работы предлагаемой информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия визуализирован на рисунке 1.

Рис. 1 Алгоритм работы информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия

Итак, принцип работы продукта основан на наличии единой базы данных интеллектуального капитала предприятия и оперативном определении оптимальной комбинации структурных составляющих интеллектуального капитала, который включает в себя исчерпывающий набор данных по человеческому, отношенческому [3] и структурному капиталам предприятия. Результат поиска решения выдается по интеллектуальному текстовому поисковому запросу в процессе формирования ресурсной базы для реализации проекта. Таким образом, данный продукт является помощником при создании объекта интеллектуальной собственности, предоставляя готовый вариант комплексного решения по поставленной задаче.

На рынке информационно-аналитических систем существует немало аналогов предлагаемого продукта. Основная характеристика конкурентов представлена в таблице 1.

информационный аналитический база данные Таблица 1.

Аналоги-конкуренты информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия.

Итак, основной функцией данных продуктов является систематизация, учет, обработка и хранение информации об объектах интеллектуальной собственности. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что информационно-аналитическая база данных интеллектуального капитала предприятия имеет ряд конкурентных преимуществ:

• ? простота представления данных;
• ? интуитивно понятный интерфейс;
• ? доступность и простота использования программного обеспечения, не требующего внедрения сложной и затрагивающей все бизнес-процессы информационной системы;
• ? отсутствие эффекта «информационной перегруженности»;
• ? формализации, учет, хранение и эффективное использование информации по интеллектуальному капиталу предприятия;
• ? универсальная структура, создающая уникальный интеллектуальный профиль каждого конкретного предприятия;
• ? предоставление варианта готового комплексного решения по поставленной задаче.

Оценив основные конкурентные преимущества информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия, следует отметить эффекты от ее внедрения и реализации.

• 1. Экономический эффект — сокращение затрат на актуализацию данных.
• 2. Организационный эффект — обеспечение легкого доступа к структурированным капиталообразующим компонентам предприятия, в частности инновационно-ориентированного.
• 3. Функциональный эффект — сокращение времени на планирование ресурсной базы проекта, повышение скорости принятия управленческих решений.
• 4. Технический эффект — возможность мониторинга и анализа информации по ИК предприятия в комплексе.
• 5. Эффект в области рисков — снижение степени субъективности в выборе оптимальной ресурсной базы проекта.
• 6. Социальный эффект — расширение информационной компетентности сотрудников.

Таким образом, внедрение предлагаемой информационно-аналитической базы данных даст положительные результаты для предприятия.

Как было уже сказано, любое предприятие в современном мире постоянно работает с информацией, формируя тем самым информационную среду компании. Эффективность деятельности предприятия характеризуется благоприятным климатом в информационном пространстве компании и скоростью принятия решений [1]. В связи с этим одним из направлений внедрения технологических инноваций является создание систем, автоматизирующих деятельность компаний. Таким образом, можно сделать вывод о том, что предлагаемый продукт является актуальным и необходимым инструментом, позволяющим не только автоматизировать процессы накопления, хранения, оперативной обработки, эффективного контроля и анализа информации об объектах интеллектуальной собственности компании, но и быть поддержкой при создании объекта интеллектуальной собственности, предоставляя готовое решение по его реализации.

• 1. Аполов О. Г. Лекции «Информационные ресурсы и технологии финансового менеджмента» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://apolov-oleg.narod.ru/IRTvFM/lekcija_irt_v_fm.pdf (дата обращения: 27.09.2016).
• 2. Машкина Д. И. Понятие и сущность интеллектуального капитала / Д. И. Машкина // Инновационный менеджмент и технологическое предпринимательство: материалы Всероссийского молодежного научного форума (Новосибирск, 12−14 ноября 2015 г.) в 2 т. / коллектив авторов. Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2015. С. 52−56.
• 3. Хузина Н. Ш. Отношенческий капитал как источник формирования уникального конкурентного преимущества компании / Н. Ш. Хузина // Экономика и управление: теория, методология, практика: сборник материалов XI Российской научно-практической конференции. Башкирский государственный университет, под общей редакцией Л. С. Валинуровой, О. Б. Казаковой, Н. А. Кузьминых, Э. И. Исхаковой. Уфа, 2016. С. 224−228.