Расчет экономии в процессе введения учета услуг грузового автотранспорта с использованием эвм

Информационные процессы в учете затрат Рациональная система управления обеспечивает сохранение финансового равновесия, получение стабильной прибыли, поиск и выбор стратегических направлений деятельности предприятия для его конкурентоспособного существования в течение длительного интервала времени, выживаемости и рентабельности в условиях рынка. Важнейшее место в системе управления хозяйственного субъекта занимает бухгалтерский учет. При этом с увеличением трудоемкости учетных процессов возрастает необходимость совершенствования методологии бухгалтерского учета, его автоматизации.

Каждый первичный документ является отражением факта хозяйственной жизни предприятия, т. е. свидетельствует об увеличении или уменьшении прав требований и обязательств.

Носителями исходной информации по учету грузового автотранспорта является такой первичный документ, как путевой лист грузового автомобиля, товарно-транспортная накладная, накладная внутрихозяйственного назначения, наряд на сдельную работу, лимитно-заборная карта на получение ГСМ, лимитно-заборная карта на получение запчастей и др.

Под технологическим процессом машинной обработки информации понимается совокупность операций, выполняемых под исходными данными в строго определенной последовательности с учетом применяемых средств и способов с целью получения необходимой результатной информации.

Технологический процесс обработки информации на ЭВМ характеризуется высоким уровнем автоматизации.

Организация документальных массивов в хозяйстве начинается со сбора информации. Он осуществляется ручным способом в первичных документах в период их составления.

Комплектация документов в пачки; она осуществляется работниками соответствующего участка работы.

Кодирование признанных номенклатур выполняется в соответствии с инструкцией по данным кодификатора.

Составление сопроводительных ярлычков и сдача документов.

На этом завершается первый этап технологического процесса — сбор информации.

Следующий этапввод данных в компьютер с первичных документов, затем контроль за правильностью ввода. Если обнаружена ошибка, она исправляется. Важнейшей стадией технологического процесса является получение контрольных итогов, которые необходимы для сверки накопительных и отчетных сводок. Их получают при вводе информации в компьютер по видам документов или другим группировочным признакам (дата, вид работ, счета). Для этого предусмотрена возможность просмотра на экране или печать протокола ввода данных.

На всех операциях технологического процесса необходимо предусмотреть надежные методы контроля (может быть предварительным, текущим и последующим). Предварительный контроль осуществляется при приемкепервичных документов, проверке и настройке компьютера и т. д.

Текущий применяется при проверке тех или иных операций в момент их выполнения, чтобы предупредить брак, а последующий — для обнаружения и исправления ошибок, допущенных в предыдущих операциях. После ввода информации на экране появляется сообщений: «Все введено. Верно: «Да»,.

«Нет». Бухгалтер проверяет правильность ввода и подтверждает с помощью курсора и клавиши «Ввод» («Да»). В противном случае курсор возвращается к первой записи и можно произвести корректировку.

Расчет экономической эффективности при внедрении ЭВМ Экономический эффект от внедрения электронно-вычислительной техники характеризуют прямые и косвенные показатели.

Под прямой эффективностью понимают экономию материальнотрудовых ресурсов и денежных средств, полученную вследствие механизации и автоматизации конкретных видов учетных работ.

При автоматизации учета работы грузового автотранспорта заполняются и применяются несколько видов первичных документов (таблицу 3.1).

Таблица 3.1 Первичные документы, применяемые при автоматизации учета работы грузового автотранспорта.

Абсолютный показатель экономии определяют как разность между затратами на ведение учета при ручной обработке информации Со и при машинной Са.

Сначала определяются затраты при бескомпьютерной обработке [23, с. 218].

Cо=До*Тс*(1+Н+Кд), где До — трудоемкость работ учетных работников при ручной обработке, чел./час Тс — среднечасовая тарифная ставка 1-го учетного работника, руб.;

Н — коэффициент накладных расходов, 0,3−0,5 ;

Кдкоэффициент учета дополнений заработной платы, (0,39).

Расчет численности счетного персонала с целью определения суммы их заработной платы определяется по типовым нормам обслуживания и нормам времени, которые рассчитаны с учетом удельного веса расчетных работ. Если все операции по учету работы грузового автотранспорта вести вручную для данного вида работ требуется 4 учетных работника Часовая тарифная ставка равняется Тс=6,8 руб.

Трудоемкость работ чел./час при ручной обработке До=М*176,4*Ч, где М- 12 месяцев.

176,4 — месячный часовой фонд работника Ч — кол-во учетных работников, чел.

До=12*176,4*4=8467,2 чел./час Тогда Со=8467,2*6,8*(1+0,5+0,39)=108 820 руб.

Затраты предприятия на обработку информации после внедрения новой технологии обработки определяются по формуле:

См=Тм*См., где См — стоимость машинного времени (руб.). Тм — затраты машинного времени (в час) Тм =Кз*Твв Кз=время работы процессора +вр. работы диска+вр. раб. мыши+ вр.раб. пам.

Кз=1,7.

Твв — время ввода с клавиатуры Твв=объем ввода/скорость ввода Твв=Qвв/Vвв.

Vвв — скорость ввода 140 сим/мин.

Qвв=е [Кi*(Ксi*Q1i+Q2i)].

Кi — кол-во документов, поступающих на компьютерную обработку в течение года (990).

Ксiсреднее количество строк, заполняемых в документе вида i (13).

Q1i — среднее кол-во символов, вводимых из реквизитов заполняемой строки документов вида i (30).

Q2i — среднее кол-во символов, вводимых с внестрочных реквизитов в док-ты вида i (100).

Qвв=990 (13*30+100)=485 100 симв. Tвв=485 100/140*60=57,75 Тм=Кз*Твв=1,7*57,75=98,17.

Смстоимость машинного времени=25 руб./час Итак: Са=98,75*25=2468.

Трудоемкость работ Др=Кр*До (чел/час) Кр=0,5.

Др=0,5*8467=4233,5 (чел/час) Стоимость работ, оставшихся не компьютеризированными после компьютеризации равна:

Ср=Кр*Со=0,5*108 820=54410 руб.

Прямая экономия от внедрения РС Сп=(Со-С1).

С1=Са+Ср С1=2468+54 410=56878(4.17).

Итак, прямая экономия Сп=108 820−56 878=51942 Косвенная экономия имеет форму прироста прибыли.

Компьютеризация учета повышает интенсивность, оперативность и глубину контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает более действенный контроль за потерями и затратами, увеличивает выручку и снижает себестоимость. [24, c.64−67].

Ск=Кв*ВР+Кс*СС, где Кв =0,5% - процент прироста выручки от реализации, ВР — выручка от реализации;

Кс — 0,2% - процент снижения себестоимости, СС — себестоимость работ;

Ка — нормативный коэффициент ожидаемой экономической эффективности (прирост прибыли) капитальных вложений (0,12).

Ск= 0,5%*992 400+0,2%*1 471 000=4962+2942=7904.

Общее изменение прибыли П=Сп+Ск П=51 942+7904=59 846.

Определим расчетный коэффициент экономической эффективности определяемый отношением прибыли (П) к затратам на приобретение компьютерного обеспечения с дополнительными затратами по запуску программы (К=54 000).

Ер=П/К;

Ер=59 846/54000=1,1.

Экономическая эффективность измеряется в относительных единицах от 0 до 1. Низшему качеству ЭЭ присваивается значение 0, высшему — 1.

Величина, обратная расчетному коэффициенту экономической эффективности, характеризует срок окупаемости затрат на создание и внедрение проекта.

Ток — время окупаемости; Ток=К/П; Ток=54 000/59846=0,9 года Результаты расчетов оформим в виде таблицы3.2.

Таблица 3.2 Результаты расчета экономической эффективности по учету работы грузового автотранспорта на «Транспортная компания».

Результаты вычислений, показанные в таблице удовлетворяют нормативным требованиям Ер=1,1 Ток=0,9 следовательно, внедрение данного проекта на «Транспортная компания» экономически оправдано.