Разработка базы данных, создание запросов, создание отчетов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Авиационный факультет Кафедра «Самолетостроение»

Курсовая работа по дисциплине «Информационное обеспечение базы данных»

Тема: «Разработка базы данных, создание запросов, создание отчетов»

Выполнил студент гр. УК-081 К. А. Коробкова Руководитель В. В. Рыжков Воронеж 2011

Содержание Введение

1. Инфологическая модель базы данных

2. Схема связей

3. Создание таблиц

4. Создание запросов

5. Создание отчетов

6. Создание форм Заключение Список литературы

Введение

Современный уровень информатизации предполагает работу с различными базами данных во всех сферах деятельности: от промышленного производства до здравоохранения. СУБД — система управления базой данных, которая позволяет обрабатывать различные запросы пользователей, формировать отчеты.

Одной из наиболее распространенных СУБД является программный продукт фирмы Microsoft — MS Access, встроенный в пакет MS Office. Это придает доступность и удобство в использовании.

Целью данной курсовой работы является разработка базы данных «Склад канцтоваров», с помощью которой можно систематизировать данные о товарах, формировать запросы о числе покупателей, поставщиков, заказов и получение отчетов по этим запросам.

1. Инфологическая модель базы данных Проектирование базы данных начинается с анализа предметной области и с выявления требований отдельных пользователей. Анализ предметной области приводит к появлению инфологической модели. Она выполняется с использованием естественного языка, математических формул, графиков и других средств, понятных пользователям. При разработке базы данных «Склад канцтоваров» использовалась следующая инфологическая модель:

2. Схема связей Для связывания таблиц используется схема данных, изображённая на рисунке 1. На схеме каждая таблица представлена панелью со списком полей.

Основу базы данных составляют таблицы «Поставщики» и «Покупатели» .

Рисунок 1 — Схема данных

3. Создание таблиц В таблице хранятся данные об одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблицы организованы в виде совокупности строк (записей) и столбцов (полей). Каждая строка содержит сведения об одном экземпляре информационного объекта. В столбцах же расположены поля, содержащие одну из характеристик объекта предметной области. Каждое поле имеет определенное имя, тип и размер. Через общие поля можно связать таблицы друг с другом и далее работать с ними как с одной большой таблицей.

В режиме «Конструктор» были созданы следующие таблицы: «Заказы», «Покупатель», «Поставщик», «Товары» .

Структура и сами таблицы представлены ниже.

Структура таблицы «Заказы» .

На рисунке 2 изображена таблица, где представлены основные сведения о заказах, их количество и цена.

Рисунок 2 — Таблица «Заказы»

Структура таблицы «Покупатель». В таблице содержатся сведения о покупателях, это показано на рисунке 3.

Рисунок 3- Таблица «Покупатель»

Структура таблицы «Поставщик». Таблица содержит код поставщика, наименование, адрес, город, страну, телефон и эмблему, показано на рисунке.

Рисунок 4 -Таблица «Поставщик»

Структура таблицы «Товары» .

На рисунке 5 указана информация о товарах.

Рисунок 5 — Таблица «Товары»

4. Создание запросов Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является динамическая таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами БД при обработке данных. Запрос может формироваться в виде запросов по образцу. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе существующих.

В данной курсовой работе созданы 2 запроса на выборку.

Запрос 1 дает сведения о цене товаров, он изображён на рисунке 6. Он позволяет упростить поиск товара по его коду.

Рисунок 6 — Запрос по цене товара В запросе 2 отражены сведения о покупателях, можно увидеть на рисунке 7.

Запрос позволяет узнать информацию о покупателях, его адрес, телефон, а также код.

Рисунок 7 — Запрос «Сведения о покупателе»

5. Создание отчетов Отчеты помогают сводить данные в форму удобную для чтения. При формировании отчета все необходимые сведения располагаются таким образом, что могут быть отправлены на печать без предварительной подготовки. Отчеты предназначены для формирования и вывода на печать выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, данные из таблиц или результаты поиска, схемы, графики и другие элементы.

Отчет «Сведения о покупателях» содержит информацию о покупателях: код, наименование, адрес, город, страну и телефон.

Отчет «Товары» дает наиболее полную информацию о данных товарах, содержит информацию: код поставщика, наименование, код товара, единица измерения, цена и количество товаров на складе.

6. Создание форм Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который соответствует привычному для пользователя документу. Формы могут также использоваться для создания панелей управления в приложении. Ввод данных в таблицу с помощью формы позволяет облегчить ввод информации и проверить ее правильность.

Формы созданы с помощью мастера создания форм.

Форма «Заказы» содержит сведения о коде товара, покупателя, количестве заказанных товаров и цене товара, она изображена на рисунке 8 и на рисунке 9.

Рисунок 8 — Форма «Заказы»

Рисунок 9 — Форма «Заказы»

Заключение

данные отчет запрос заказ В данной курсовой работе была разработана база данных «Склад канцтоваров», содержащая всю необходимую информацию о товарах, покупателях, поставщиках и заказах. С помощью моей базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все операции с клиентами, заказами, производителями. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные. На основе базы данных были составлены запросы и отчеты. Создана экранная форма.

Объем разработанной базы данных составил 2,05 Мб.

1 Гончаров А. Ю., «Access 2003. Самоучитель с примерами», М.:Кудиц Образ, 2004.

2 Методические указания 9−2003, Воронеж, ВГТУ, 2003.