Обозначения и сокращения

ИС — информационная система ПО — программное обеспечение СУБД — система управления базой данных ИСА — идентифицирующая совокупность атрибутов СЭД — системы электронного документооборота атрибут запрос информационный сеть.

Введение

Вопросы, связанные с ведением документооборота на предприятиях, а также в высших учебных заведениях и в первую очередь в университетах, являются актуальными, а разработки в этой области чрезвычайно востребованными. Это связано с большим потоком и объемом информации, как с точки зрения текущего использования, так и с точки зрения ее хранения.

В связи с этим возникает необходимость использования в документоведении автоматизированных систем и компьютерных баз данных.

Системы управления, предназначенные для учета, распределения и использования производственных объектов относятся к производственной сфере, тогда как в учебных заведениях наибольший интерес представляют базы и рабочие программы, относящиеся к систематизации кадрового состава сотрудников и обучающихся.

В крупных университетах, насчитывающих большое количество студентов на всех уровнях учета: и студенческий отдел кадров, и деканаты, и учебные группы требуется системный подход начиная с момента поступления абитуриентов и на протяжении всего времени обучения, вплоть до окончания университета.

В процессе обучения вся необходимая информация о студенте хранится в его личном деле на бумажном носителе, что не является удобным для сотрудников деканатов и администрации. В настоящее время с развитием информационных технологий необходима комплектация системы информации о списочном составе студенческого контингента в электронном виде.

При этом предполагается возможность быстрого доступа к спискам студенческих групп, индивидуальной информации о каждом студенте, информации о кафедрах, специальностям, преподавательскому составу и т. п.

На сегодняшний день существует отдельный класс информационных систем:

ERP (Enterprise Resource Planning System). Предназначены главным образом для построения единого информационного пространства предприятия (объединение всех отделов и функций), эффективного управления всеми ресурсами компании, связанными с продажами, производством, учетом заказов.

CRM (Customer Relationship Management System). CRM-система помогает автоматизировать работу предприятия с клиентами, создать клиентскую базу и использовать ее в целях эффективности своего дела.

MES (Manufacturing Execution System). Системы класса MES предназначены для производственной среды предприятия. Системы этого класса отслеживают и документируют весь производственный процесс, отображают производственный цикл в реальном времени.

WMS (Warehouse Management System). Система управления, обеспечивающая комплексную автоматизацию управления складскими процессами.

EAM (Enterprise Asset Management). Система управления основными фондами предприятия, позволяющая сократить простои оборудования, затраты на техобслуживание, ремонты и материально-техническое снабжение.

PLM (Product Lifecycle Management). Современная бизнес-стратегия, применяемая ведущими производственными предприятиями для сокращения времени вывода на рынок новых продуктов за счет использования передовых средств разработки изделий (CAD/CAE) и подготовки производства (CAM/CAPP/MPM), уменьшения стоимости разработки за счет повторного использования инженерных данных и организации совместной работы распределенных коллективов (PDM).

PDM (Product Data Management). Система управления данными об изделии. Технология PDM реализуется программными решениями, позволяющими сохранять данные об изделии в базах данных. К данным об изделии, прежде всего, относят инженерные данные, такие как CAD-модели и чертежи, цифровые макеты, документированные расчеты, спецификации материалов и т. п.

HRM (Human Resource Management). Система управления персоналом. Основная цель таких систем — привлечение и удержание ценных для предприятия кадровых специалистов. HRM-системы решают две главные задачи: упорядочение всех учетных и расчетных процессов, связанных с персоналом, и снижение процента ухода сотрудников.

СЭД (Системы электронного документооборота). Сложно себе представить предприятие без документов. Организацией документооборота призваны заниматься СЭД.

Цель работы. Разработка информационной системы деканата предназначенной для сбора, хранения и обработки информации о студентах. Система должна быть ориентирована на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не дает ему возможность выполнять какие-либо лишние действия. Кроме того система должна обеспечить защиту информацию хранимую в ней от несанкционированного проникновения и утечки информации. В соответствии с целью разработки были поставлены следующие конкретные задачи:

• — построить семантической модели предметной области (инфологическое проектирование), определение и описание информационных объектов и связей между ними;
• — разработать схему базы данные (даталогическое проектирование), т. е. создать схему базы данных на основе построенной модели данных с указанием первичных ключей, а также «связей» между отношениями, представляющих собой внешние ключи.
• — выбрать программные средства для разработки программного обеспечения, т. е. провести сравнительный анализ по сформулированным критерия;
• — разработать структуру сети для обеспечения надежной работы всех сотрудников системы деканата;
• — разработать эргономичный интерфейс;
• — создать руководства пользователей.