Разработка справочника для отслеживания информации о сотрудниках предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ и науки УКРАИНЫ

Запорожский институт экономики и информационных технологий

Кафедра компьютерных систем

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине программирование

«Разработка справочника для отслеживания информации о сотрудниках предприятия»

Запорожье

РЕФЕРАТ справочник сотрудник информация интерфейс Курсовая работа: 31 стр., 16 рисунков, 6 приложение, 5 источников литературы Объект исследования: программные справочные системы.

Предмет исследования: справочник по предприятию.

Цель работы: Создать приложение для отслеживания информации о сотрудниках, работающих на данном предприятии. Наработать навыки разработки прикладных программ.

В результате была разработана прикладная программа-справочник для руководителей крупных предприятий с большим числом сотрудников. Программа позволяет добавлять новых сотрудников в базу данных, редактировать данные уже имеющихся сотрудников, а также по мере необходимости удалять из базы данных информацию о персонале.

В работе были исследованы методы сохранения данных, определены способы их реализации; рассмотрены различные элементы управления, а также даны практические рекомендации по их использованию, дальнейшей доработке и совершенствованию разработанной программной системы; рассмотрено создание диалоговых окон и методы общения окон между собой; рассмотрена работа с событиями; использована сериализация для сохранения данных.

CSHARP, СПРАВОЧНИК, СЕРИАЛИЗАЦИЯ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС, СОБЫТИЯ, ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА, КЛАСС.

Содержание ВВЕДЕНИЕ РАЗДЕЛ 1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 История развития справочников/баз данных

1.2 Обзор программ-аналогов

1.2.1 Кадры плюс

1.2.2 Отдел Кадров Плюс РАЗДЕЛ 2 ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

2.1 Способы сохранения информации

2.2 Справочник по предприятию

2.3 Типы данных

2.4 Выделение подсистем для решения задачи

2.5 Детальный просмотр функций программы

2.5.1 Главная форма

2.5.2 Добавление нового сотрудника в базу

2.5.3 Редактирование информации о сотруднике

2.5.4 Увольнение сотрудника

2.5.5 Премирование сотрудников

2.5.6 Депремирование сотрудников

2.5.7 Удаление сотрудников из базы

2.5.8 Просмотр полной информации о сотруднике

2.6 Структура приложения РАЗДЕЛ 3 РУКОВОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

3.1 Системные требования к ПК

3.2 Руководство пользователя ВЫВОДЫ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

В наше время капитализма и рыночных отношений существует много способов заработка денег. Кто-то устраивается на завод/предприятие, кто-то работает на себя, а кто-то организовывает работу других людей, создавая свои предприятия и фирмы. На каждом предприятии или же фирме есть свой штат сотрудников, где-то он большой, где-то не очень, а в некоторых фирмах штат сотрудников можно на пальцах сосчитать. Однако, каков бы велик не был штат сотрудников, необходим его учет. Именно для таких целей и создают базы данных или же специализированные программы, справочники по предприятию.

Однако, использование современных баз данных довольно не выгодно для предприятий с небольшим штатом сотрудников (до 3-х десятков) из-за высокой стоимости последних. Данную проблему может решить приложение, написанное непосредственно для конкретного предприятия, и ориентированного для его потребностей. Итак, каковы же преимущества справочника по предприятию перед современными базами данных:

· справочник по предприятию не требует значительных материальных ресурсов для своей работы и администрирования;

· учитывает особенности конкретного предприятия и его нужды;

· удобство и простота пользования дружеским интерфейсом;

· не требует установки, а также нет необходимости установки дополнительного программного обеспечения для работы;

· не требовательна к ресурсам машины, на которой работает;

· простота переноса данных с одного ПК на другой;

· многофункциональность.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Исследовать основные параметры, необходимые для создания справочника по предприятию;

2. Проанализировать существующие программные продукты;

3. Разработать интерфейс программы;

4. Исследовать все существующие методы сохранения данных программы;

5. Включить в программу возможность изменения и сохранения данных;

Курсовая работа на примере программы справочник по предприятию позволит закрепить полученные навыки создания структур данных, использования типовых алгоритмов обработки данных и создание интерфейсов в среде CSharp.

В первом разделе приведен обзор информации по структурам данных, используемых в программе, и другие теоретические сведения для выполнения практической части работы.

Во втором разделе описана реализация основных функций программы, приведены описание выполнения программных кодов реализующих работу визуальных компонентов программы.

В третьем разделе описаны руководство администратора и пользователя системы.

РАЗДЕЛ 1

АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 История развития справочников/баз данных История возникновения и развития технологий баз данных может рассматриваться как в широком, так и в узком аспекте, т.к. справочник по предприятию — это по сути небольшая база данных.

В широком аспекте понятие истории баз данных обобщается до истории любых средств, с помощью которых человечество хранило и обрабатывало данные. В таком контексте упоминаются, например, средства учёта царской казны и налогов в древнем Шумере (4000 г. до н. э.), узелковая письменность инков — кипу, клинописи, содержащие документы Ассирийского царства и т. п. Следует помнить, что недостатком этого подхода является размывание понятия «база данных» и фактическое его слияние с понятиями «архив» и даже «письменность».

История баз данных в узком аспекте рассматривает базы данных в традиционном (современном) понимании. Эта история начинается с 1955 года, когда появилось программируемое оборудование обработки записей. Программное обеспечение этого времени поддерживало модель обработки записей на основе файлов. Для хранения данных использовались перфокарты.

Оперативные сетевые базы данных появились в середине 1960;х. Операции над оперативными базами данных обрабатывались в интерактивном режиме с помощью терминалов. Простые индексно-последовательные организации записей быстро развились к более мощной модели записей, ориентированной на наборы. За руководство работой Data Base Task Group (DBTG), разработавшей стандартный язык описания данных и манипулирования данными, Чарльз Бахман получил Тьюринговскую премию.

В это же время в сообществе баз данных COBOL была проработана концепция схем баз данных и концепция независимости данных.

Следующий важный этап связан с появлением в начале 1970;х реляционной модели данных, благодаря работам Эдгара Ф. Кодда. Работы Кодда открыли путь к тесной связи прикладной технологии баз данных с математикой и логикой. За свой вклад в теорию и практику Эдгар Ф. Кодд также получил премию Тьюринга.

Сам термин database (база данных) появился в начале 1960;х годов, и был введён в употребление на симпозиумах, организованных фирмой SDC (System Development Corporation) в 1964 и 1965 годах, хотя понимался сначала в довольно узком смысле, в контексте систем искусственного интеллекта. В широкое употребление в современном понимании термин вошёл лишь в 1970;е годы.

1.2 Обзор программ-аналогов

1.2.1 Кадры Плюс

Кадровый учет — это важный аспект для автоматизации работы отдела кадров любой организации. Данный программый прдукт призван значительно ускорит подготовку любых видов кадровых документов и позволит обеспечить максимальную отдачу от выполнения должностных обязанностей специалистов по кадрам конкретного предприятия.

Рисунок 1.1 Рабочее окно с открытой личной картой сотрудника

С помощью «Кадры Плюс» возможно с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени.

Рисунок 1.2.2 Учет времени сотрудника

1.2.2 Отдел Кадров Плюс

Отдел Кадров Плюс — автоматизация работы отдела кадров. Программа позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров и автоматизировать кадровый документооборот. Эффект от использования программы в работе отдела кадров высок для предприятий с различной численностью сотрудников. Внедрение программы существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов.

Рисунок 1.2.3 Отдел Кадров Плюс окно со штатным расписанием (просмотр, ввод, редактирование)

Возможности:

— Формирование 34-х документов (унифицированных форм и кадровых приказов), соответствующих постановлению Госкомстата России;

— Формирование 36-ти дополнительных статистических отчетов;

— Формирование произвольных документов (внутренних приказов) и отчетов;

— Возможность обмена данными по сотруднику (включая табель) с программой 1С;

— Возможность загрузки данных по сотруднику из Excel (и обратно);

— Возможность подключать классификаторы (КЛАДР, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР).

Рисунок 1.2.4 Active Отдел Кадров Плюс редактирование графика отпусков

Выводы

По большому счету, важно не конкретное воплощение идеи персонального справочника по предприятию, а сам принцип самостоятельного подхода к организации работы с информацией. Решение персонального справочника у каждого человека может быть различно, однако принцип не изменен: информация должна находиться под четким контролем, работа с ней должна быть правильно организована и максимально адаптирована под конкретные условия. Это является одним из условий удобства и эффективности работы всего предприятия в целом. Использование готовых решений не всегда выгодно в силу их избыточности, т.к. разработчики готовых программных продуктов в своих решениях стараются учесть все аспекты по данному вопросу. Эта же проблема и затрудняет освоение программных продуктов персоналом, для которого они предназначены. Выходом из данной ситуация является создание собственной программы, учитывающей нужды и возможности персонала, который будет с данной программой работать.

РАЗДЕЛ 2. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

2.1 Способы сохранения информации

При работе со справочником пользователю необходимо сохранять базу данных сотрудников. Лучше всего для этого подойдёт сериализация. Работа с сериализацией очень проста, программный код занимает всего несколько строчек, а самое главное, что данным способом можно сохранить фактически любой объект без предварительной его подготовки.

Также просто и восстановить данные из файла при помощи десериализации. Как и сериализация десериализация не занимает много программного кода, да и проста в программировании, т.к. восстанавливает полностью сохраненный объект.

Возможны и другие варианты сохранения, такие как ini-файлы, сохранение массива байтов или строк в файл. Все данные методы обладают одним большим недостатком — необходимость подготавливать данные перед сохранением, а также расшифровывать их после прочтения, что становиться невозможным при необходимости сохранения большого количества объектов различных типов или целых классов.

Одно из главных преимуществ сериализации заключается в том, что этот метод поддерживает различные типы данных, самостоятельно их упаковывая в файл. Восстановление наших данных также не составляет большого труда, и они сразу же готовы к работе без каких-либо преобразований.

Прежде всего, необходимо создать новое приложение. В приложение прежде всего при помощи директивы using подключить пространство имен System.Runtime.Serialization.Formatters.Binary и System.Runtime.Serialization. После этого нам становятся доступны такие классы как FileStream и BinaryFormatter. Класс FileStream необходим для создания потока ввода/вывода данных, инициализации файла, метода доступа, способа вызова. Класс BinaryFormatter непосредственно реализует методы Serialize и Deserialize, при помощи которых и происходит запись/чтение в/из файла. Так как в программе предусмотрено несколько мест, где необходима запись или чтение из файла, следуя объектно-ориентированному программирования (далее ООП) было принято решение создать функции для записи и чтения Saving () и Opening () соответственно.

Код:

public void Saving ()

{

FileStream FS = new FileStream (Application.StartupPath + «\Data.dat», FileMode. Create, FileAccess. Write, FileShare. ReadWrite);

BinaryFormatter BF = new BinaryFormatter ();

BF.Serialize (FS, L);

FS.Close ();

}

//Функция чтения данных из файла

public void Opening ()

{

FileStream FS = new FileStream (Application.StartupPath + «\Data.dat», FileMode. Open, FileAccess. Read, FileShare. Read);

BinaryFormatter BF = new BinaryFormatter ();

L.Clear ();

L = (List)BF.Deserialize (FS);

FS.Close ();

}

Итак, как видно из кода, обе функции имеют модификатор доступа public, поэтому они будут доступны в любой части нашей программы.

В функции Saving () первым делом создаём новый файловый поток, где указываем местоположение файла, куда будем записывать данные, а также модификаторы доступа к файлу. Путь к файлу мы получаем при помощи метода StartupPath класса Application. Данный метод позволяет получить путь для исполняемому файла, запустившего приложение, не включая его имя. Далее инициализируем класс BinaryFormatter, который непосредственно сериализиует и десириализует объекты в двоичном формате. А теперь непосредственно про объект сериализации. Объектом сериализации является список объектов типа класс Data. Data — это класс, поля которого хранят всю информацию о сотруднике, а класс List