Торговля это область предпринимательской деятельности и сфера труда для получения в последние годы новые импульсы своего развития.
Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно встречаться со многими проблемами организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом «проб и ошибок», приобретая постепенно все больше практического опыта.
Однако если грамотно, а главное, эффективно заниматься торговой деятельности то это тонкое искусство, в котором полагаться лишь на небольшой практический опыт, здравый смысл и интуицию сейчас уже недостаточно. Процесс насыщения наших потребителей рынка товарами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто недавно влился в этот бизнес и хочет в нем остаться, глубоких и всесторонних знаний его основ в разрезе различных аспектов торговой деятельности.
Необходимо увеличение многим работникам торговли с большим стажем, которые после приватизации предприятий остались наедине с рынком, без опеки специалистов своих бывших торговых объединений и других и управленческих структур.
Многие, которые получили «еще в той экономике» знания и практические навыки вступили в противоречие с современном рынке, не соответствуют новым условиям хозяйствования и коммерческим возможностям, и, следовательно, требуют существенного изменения.
Деятельность в торговых предприятиях связана с удовлетворением потребностей каждого человека. Она влияет на множество фактов и охватывает широкий спектр нужных вопросов по организационно-технологическому, экономическому и финансовому характеру, требующих повседневного решения.
Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса дают способ повышать требования к организации управления на торговом предприятии.
В данной дипломном проекте рассматриваем автоматизацию и учет продажи товаров в торговли на оптовом предприятии ООО РОСС.
В начале рассмотрели какие существуют на предприятии технологические учеты продаж товаров, данное обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи. Но в них замечены некоторые недостатки, такие как:
— отсутствие связи торговой программы Trade Assistant с бухгалтерской программой «Инфо-Бухгалтер»;
— отсутствие отчетной формы «Прайс-лист по наличию товаров».
После этого рассматриваем схему взаимосвязи программных модулей и информационных файлов, обеспечивающих бухгалтеров, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Так же для решения задачи автоматизации учета продаж с учетом которые сложились на предприятии принципов управления и на основе отчетных данных был проведен анализ информационных потоков и разработана новая отчетная форма «Прайс-лист по наличию» .
Назначением реализации проекта ООО РОСС является:
1. Автоматизация полученная в отчетности по новой отчетной формы Прайс-лист по наличию;
2. Разработано информационно-логическая модель взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.
Цель в автоматизированных решениях задачи сводится к устранению недостатков, которые были отмечены в работе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:
— достижение и улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
— улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ бизнеса «ООО РОСС».
1.1.1 Характеристика предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью ООО РОСС, именуемое в дальнейшем «Общество» учреждено Решением участника 28.05.2001 года и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее по тексту — Федеральный закон), иными нормативными актами Российской Федерации.
Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью РОСС.
Сокращенное фирменное наименование общества: ООО РОСС.
Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации город Москва. Место постоянного нахождения общества — РОСС. Почтовый адрес общества совпадает с его юридиеским адресом. При изменении почтового адреса и сведений о филиалах и представительствах общество обязано уведомить об этом органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц.
Общество является юридическим лицом. Общество и создано без ограничения срока действия. Общество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.
Основной целью Общества является получение прибыли. Деятельность общества направлен также на создание дополнительных рабочих мест, в том числе лиц с пониженной трудоспособностью, сокращение безработицы, развитие социальной инфраструктуры города и области.
Основными видами деятельности общества являются:
Реализация продуктов питания;
предоставление маркетинговых, консалтинговых, консигнационных, инжиниринговых, брокерских, дилерских, информационных, коммерческо-посреднических услуг российским и иностранным, государственным, кооперативным, хозрасчетным, общественным и иным организациям, а также гражданам;
разработка и внедрение новых прогрессивных технологий и видов продукции;
приобретение, распространение интеллектуальных видов собственности;
организация оптовой и розничной торговли, в том числе биржевой и аукционной, материальными, продукцией производственно-технического назначения, товарами народного потребления, сельхоз. продуктами и сырьем, продовольствием, горюче-смазочными материалами, транспортными средствами и запчастями к ним, продукцией народных промыслов, и другими материальными ценностями;
осуществление торгово-посреднической и закупочной деятельности, открытие в соответствии с действующим законодательством торговых точек, магазинов, создание оптовых и мелкооптовых торговых баз;
торговые операции с товарами народного потребления и производственно-технического назначения;
оптовая торговля и товарообмен;
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
Единственным участником Общества является: Гражданин России Васильев Анатолий Иванович.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, в свою очередь, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Участники общества имеют право:
участвовать в управлении делами общества;
получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией;
принимать участие в распределении прибыли;
продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного общества в порядке, установленном Уставом общества;
в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;
получить в случае ликвидации часть имущества общества, оставшегося после расчета с кредиторами, или его стоимость.
