Организационная структура ОАО «Томгипротранс»

На предприятии существует положение о структуре организации. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности.

• -Генеральный директор
• -Главный инженер
• -Зам. Ген. Директора по управлению персоналом
• -Зам. Ген. Директора по производству
• -Зам. Ген. Директора по экономике
• — Главный бухгалтер
• — Зам. Ген. Директора по хозяйственной работе
• -Подразделения вспомогательного производства
• -Подразделения основного производства
• -Подразделения функционального назначения
• -Координационно-совещательные органы.

Каждому подразделению относятся отделы Подразделения вспомогательного производства: Технический отдел, Планово — производственный отдел, отдел механизации изыскательных работ, отдел выпуска проектов, служба автоматизации проектных работ Подразделения основного производства: Отдел изыскания и проектирования дорого, отдел инженерной геологии, архитектурно-строительный отдел, отдел мостов, электротехнический отдел Подразделения функционального назначения: Бухгалтерия, служба управления персоналом, служба качества, хозяйственная служба, служба тендерного сопровождения и внешних связей Координационно — совещательные органы: Производственный отдел, технический совет, совет по качеству.

ОАО «Томгипротранс», то институт имеет смешанную структуру управления.

Линейно-функциональная структура управления включает в себя:

• · линейные подразделения, осуществляющие на предприятии основную работу;
• · специализированные обслуживающие функциональные подразделения.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства.

Смешанная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

• · быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим;
• · рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
• · стабильность полномочий и ответственности за персоналом;
• · единство и четкость распорядительства;
• · оперативное принятие и выполнение решений.

Опыт использования смешанных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:

• · невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;
• · закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
• · медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Заместитель генерального директора по производству несет ответственность за планирование и контроль сроков исполнения проектно-изыскательских работ по контрактам (договорам).

Главный инженер — первый заместитель директора по общим вопросам руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за реализацию комплекса организационно-технических и технологических мероприятий, обеспечивающих высокий уровень качества проектно — сметной документации. В непосредственном подчинении главного инженера находятся технический отдел и все производственные подразделения.

Основным организатором процесса и технологии проектных работ является главный инженер проекта (ГИП), который несет ответственность за координацию и качество проектных работ на объекте, распределение сметной стоимости между отделами.

Начальники производственных отделов несут ответственность за планирование и разработку проектно — сметной документации в соответствии с требованиями нормативных документов и стандартов предприятия, за соблюдение технологии проектирования внутри своего подразделения.

Начальник технического отдела несет ответственность за соблюдение в институте технологии проектирования и обеспечение технической информацией.

Служба САПР несет ответственность за обеспечение программами производственных отделов, эксплуатацию персональных компьютеров и другой электронной техники в институте.

Непременным условием высококачественной разработки проектно-сметной документации является соблюдение технологии проектирования, предусматривающей необходимую последовательность выполнения отдельных разделов и видов проектных работ, взаимоувязку проектных решений, контроль качества работ в процессе проектирования и согласования.