Разработка сметы затрат

Смета затрат представляет собой сводный план всех расходов предприятия на предстоящий период.

В смету включаются:

• — затраты основного производства,
• — затраты вспомогательного производства,
• — содержание административно-управленческого персонала,
• — выполнение различных работ и услуг, в том числе и не входящих в основную производственную деятельность предприятия.

При разработке сметы затрат на производство в отечественной практике широко применяют три основных метода:

• 1. сметный — на основе расчета затрат в масштабах всего предприятия;
• 2. сводный — путем суммирования смет производства отдельных цехов, за исключением внутренних оборотов между ними;
• 3. калькуляционный — на основе плановых расчетов по всей номенклатуре продукции, работ и услуг с разложением комплексных статей на простые элементы затрат.

Сметный метод на отечественных предприятиях наиболее распространен. Порядок определения сметных затрат обычно следующий.

• 1. Затраты на основные материалы, полуфабрикаты и комплектующие устанавливают на основе плана годовой потребности материальных ресурсов. В смету включают лишь те затраты, которые в течение планового периода будут израсходованы и подлежат списанию на производство продукции.
• 2. Затраты на вспомогательные материалы также принимают на основании годовых планов их потребности. В состав этих затрат принято включать также покупные инструменты и малоценный хозяйственный инвентарь.
• 3. Стоимость топлива в смете затрат планируют безотносительно к его использованию в технологических процессах или в хозяйственно-бытовых службах.
• 4. Стоимость энергии включают в смету затрат отдельным элементом только в том случае, если предприятие покупает ее у внешних поставщиков. В состав эти затрат входят все виды расходуемой энергии: электрическая (силовая, осветительная), сжатый воздух, вода, пар, газ и др. Если какой-то вид энергии вырабатывается на самом предприятии, то данные затраты относят на соответствующие элементы сметы затрат (материалы, заработная плата и т. д.).
• 5. Основную и дополнительную заработную плату всех категорий персонала определяют по действующим тарифным ставкам и окладам с учетом численности и квалификации работников. Сюда же включают и фонд заработной платы внештатного состава работающих. Кроме того, на фонд заработной платы планируют отчисления на социальные нужды.
• 6. Амортизационные отчисления предназначены для возмещения износа оборудования, промышленных зданий, производственных сооружений и других основных фондов за счет себестоимости выпускаемой продукции.
• 7. Прочие денежные расходы. В них включают затраты, не предусмотренные в предыдущих статьях сметы производства.

Разработанная смета затрат на производство должна также соответствовать запланированному объему реализации товаров и услуг.

Сводный метод составления сметы затрат на производство предусматривает предварительную разработку и свод в единую систему затрат по цехам основного и вспомогательного производства. В цеховую смету затрат включаются две группы расходов:

• 1. прямые издержки данного цеха на материальные ресурсы и комплектующие детали, основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальные нужды;
• 2. комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы и др.

Разработку цеховых смет затрат рекомендуется начинать с заготовительных подразделений предприятия, затем вспомогательных цехов, а после них следует переходить к основным цехам. Сводную смету затрат по предприятию составляют путем суммирования цеховых смет затрат с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота.

Смета расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования традиционно включает следующие статьи затрат:

• 3. содержание машин, оборудования и транспортных средств;
• 4. затраты на ремонт основных средств;
• 5. эксплуатация машин и оборудования;
• 6. внутрихозяйственное перемещение грузов;
• 7. арендная плата за машины и оборудование;
• 8. прочие затраты.

Общая сумма расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования и цеховых расходов составляет смету общепроизводственных расходов. В смету цеховых расходов входят статьи затрат на содержание аппарата управления цехом, амортизацию зданий и сооружений цехового назначения, аренду производственных помещений, содержание и ремонт зданий, охрану труда, научные исследования и изобретательство и прочие цеховые издержки.

Смета общехозяйственных или общезаводских расходов на отечественных предприятиях разрабатывается, как правило, по следующим статьям затрат:

• 9. расходы на содержание аппарата управления;
• 10. служебные командировки и перемещения;
• 11. содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
• 12. амортизация НМА;
• 13. амортизация ОС общехозяйственного назначения;
• 14. содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
• 15. производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий;
• 16. охрана труда;
• 17. подготовка кадров;
• 18. арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• 19. налоги, сборы, прочие обязательные отчисления;
• 20. потери от простоев по внешним причинам;
• 21. информационные, аудиторские и консультационные услуги;
• 22. недостачи и потери материальных ценностей на складах предприятия;
• 23. прочие расходы;
• 24. всего по смете.

Калькуляционный метод разработки сметы затрат основан на использовании калькуляций себестоимости всех видов продукции, работ или услуг, запланированных в годовой программе предприятия, а так же остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов.

На основе имеющихся расчетов себестоимости отдельных изделий с учетом годовых объемов производства разрабатывается шахматная ведомость, содержащая все экономические элементы и калькуляционные статьи расходов.

После составления шахматной таблицы затрат разрабатывается общая смета расходов, планируемых предприятием на предстоящий период.

Смета затрат на производство, тыс. руб.