Разработка информационно-поисковой системы в среде MсS Excel для малого предприятия

Мы живем в эпоху информационного общества, роль информации в котором, несомненно, огромна. Это подтверждает основной закон кибернетики: «Чем больше мы имеем информации о системе, тем эффективнее будет управление этой системой». Основная ценность уже не деньги и капитал, а информация: «кто владеет информацией, тот владеет миром». Также отличительной чертой информационного общества является увеличение темпа развития общества, соответственно темпов развития науки, т. е. идет постоянная гонка между производителями программного обеспечения. Во всем этом многообразии выпускаемых программ, необходимо выбрать тот продукт, который будет наиболее полно удовлетворять все потребности нашей организации.

В данном случае эта тема актуальна именно потому, что дает возможность решения определенных практических задач на основе полученных в исследовании данных.

Цель работы — исследование информационного обеспечения процесса управления предприятием, разработка и обоснование практических рекомендаций по его совершенствованию.

Задачи:

поиск путей совершенствования системы и методов информационного обеспечения процесса управления эффективностью учреждения;

прогнозирование изменения финансового положения предприятия.

Объектом настоящей работы являются система учреждения. Предмет — информационное обеспечение процесса управления учреждения.

Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ — в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ — современных вирусов — которые продолжают совершенствоваться и по сей день.

При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.

Данная работа базируется на ряде правовых актов. Они регулируют отдельные правоотношения, касающиеся сферы информационного управления.

Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования не только к профессиональным качествам специалистов, но к техническому и программному обеспечению. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Наиболее эффективной работе этих процессов должно содействовать выбранное программное обеспечение.

1. План реализации проекта

На основании данных таблицы 1 составим перечень этапов исследования и разработки программы.

Таблица 1. Перечень основных этапов исследования и разработки программы

На основании данных, приведённых в таблице 4, рассчитаем смету затрат на этапы исследования и разработки программы по следующим статьям затрат:

1. Материалы, используемые на стадии этапов исследования и разработки ПО;

2. Основная заработная плата;

3. Дополнительная заработная плата (20% от основной заработной платы);

4. Отчисления на социальные нужды (ХХ% от основной и дополнительной заработной платы);

5. Контрагентские расходы (включая стоимость работ, выполненных сторонними организациями для проектируемого изделия) 25% от основной заработной платы разработчиков;

6. Прочие денежные расходы условно можно принять в размере 150% от основной заработной платы разработчиков проекта.

Условный расчет сметы затрат для этапов исследования и разработок распределенных архитектур САПР приведён ниже. Расходные материалы определяются исходя из объёма работ. Данные по ценам на материалы приведены, исходя из рыночных цен на текущий момент времени, и представлены в таблице 2:

Таблица 2. Расчет затрат на расходные материалы, которые используются на этапах исследования и разработки

1.1 Расчет заработной платы инженерно-технических работников Тарифная заработная плата вычисляется по формуле:

(1)

где: O — Должностной оклад, руб./мес.;

22 — количество рабочих дней в месяц;

Т — трудоемкость по выполнению работ в этапах проекта, соответствует количеству дней затраченных одним работником при разработке проекта;

Основная (тарифная) заработная плата Ведущего инженера следующая:

Тарифная заработная плата Инженера 1-й категории следующая:

Итого: З_т =98 576,98 руб.

Основная заработная плата рассчитывается путем суммирования тарифной з/п и доплат, которые составляют 40% от тарифной з/п.:

3o = 98 576,98* 1,4 = 138 007,77 руб.;

Дополнительная заработная плата составляет 20% от основной заработной платы:

3д= 138 007,77* 0,2 = 27 601,55 руб.

Сведем данные, полученные в результате расчетов, в таблицу 3:

Таблица 3. Расчет заработной платы ИТР на стадии ОКР над проектом

С 2010 года Единый социальный налог был упразднён, вместо него взимаются взносы во внебюджетные фонды, которые состоят из: 26% Пенсионный фонд, 2,9% Фонд социального страхования, 5,1% Фонд общего медицинского страхования, 0,2% страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Итого34,2%от основной и дополнительной заработной платы ИТР.

Взносы во внебюджетные фонды = 165 609,32 * 0,342 = 56 638,39 руб.

Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитываются по следующей формуле:

S = Sa + Se руб., (2)

где: Sa — Амортизационные отчисления, используемого оборудования за время работы над проектом;

Se — Стоимость электроэнергии, затраченной оборудованием, за время работы над проектом.

Амортизационные отчисления (Sa), рассчитываются путём умножения стоимости использованного оборудования на коэффициент амортизации, принятый для данного класса оборудования.

С учётом того, что разработка велась с использованием персонального компьютера, коэффициент амортизации равен 25% в год, отсюда, формула имеет вид:

S_a/год = S_об * 0,25 руб.

После завершения разработки программа будет размещаться на оборудовании, ранее уже закупленном в рамках компании, в которой разрабатывался дипломный проект. Поэтому стоимость оборудования будет составлять только ПК, на котором велась разработка.

Таблица 4. Стоимость персонального компьютера и периферии

Амортизационные отчисления за год составляют:

S_a/год = 70 700 * 0,25 = 17 675 руб./год Годовой полезный фонд времени работы компьютера составляет 244 дня, или 1952 часа:

Т_ф/год =244 дней = 244 * 8 = 1952 часа.

Исходя из того, что компьютер использовался для разработки программного обеспечения не целый год, а лишь 43дня (T=43*8=344 часов), вычисляем амортизационные отчисления используемого оборудования за время работы над проектом по следующей формуле:

Стоимость электроэнергии (Se), затраченной оборудованием за время работы над проектом рассчитывается по формуле:

Se = Р_к * S_кВт * Т руб., (7)

где: Р_к — мощность, потребляемая ПК (250 Вт — 0,25 кВт);

S_кВт — цена за 1 кВт/час, установленная для предприятия (3,47 руб. без НДС); НДС составляет 18% от стоимости электроэнергии Se.

Т — время использования ПК при разработке программного обеспечения.

Se =0,2 * 3,47 * 344*1,18 = 281,71 руб. (с учетом НДС) В результате вышеприведённых вычислений затраты на содержание и эксплуатацию оборудования составляют:

S = Sa + Se = 3114,86 + 281,71 = 3396,57 руб.

При разработке данного программного обеспечения сторонние организации не привлекались к проекту, поэтому контрагентских расходов не предусмотрено.

Прочие денежные расходы условно можно принять в размере 100% от основной заработной платы разработчиков:

П_р = (3_т + 3_доп) = 138 007,77 руб.

Данные, полученные в результате всех расчётов, сведем в таблицу 5.

Таблица 5. Смета затрат на разработку программного обеспечения

Для организации выполнения задачи по разработке необходимо определить состав ИТР (Инженерно-технических работников), участвующих в данном проекте.

В соответствии с требованиями ГОСТ для выполнения полного объема работ достаточно группы состоящей из двух человек:

1. Ведущий инженер;

2. Инженер 1-й категории.

Произведем расчет окладов сотрудников по следующей формуле:

(3)

где: Тk — Тарифный коэффициент с учётом тарифного разряда работника (ведущий инженер — 16 разряд, инженер 1-ой категории — 15 разряд);

Ш — Последние две цифры шифра дипломника;

МРОТ — Минимальный размер оплаты труда, иначе ставка первого разряда. Определяется на государственном уровне и составляет 4 330 рублей на 2010 год.

Отсюда размер оплаты труда составляет:

1. Ведущего инженера:

2. Инженера 1-й категории Отразим полученные данные в таблице 6:

Таблица 6. Состав конструкторской группы и их должностные оклады

Затраты из-за недостатка автоматизации составляют

Таблица 7. Затраты предприятия

Управляющая система представляет собой автоматизированную систему поддержки принятия решений, которая является отображением ОУ, и характеризуется дискретными состояниями и непрерывным временем. Принимается, что потоки случайных событий, которые приводят к возникновению нештатных ситуаций, являются стационарными, так как не меняются во времени (повторяются), ординарными — события появляются поодиночно на элементарном участке времени с отсутствием последействия, поскольку для любого момента времени t0 будущие моменты поступления потока (t>t0) не зависят от того, в какие моменты наступали события в прошлом.

2. Расчет эффективности проекта

Используя данные таблицы, найдем оптимальный момент времени для принятия управленческого решения (таблица 7).

На основе полученных результатов по моделированию управленческой деятельности специалистов, применения математической модели для оценки времени формирования управляющих воздействий и принципа координирующих воздействий при управлении затратами строится алгоритм поддержки принятия решений ИС. Он обеспечивает определение функций последствий по результатам принятия управленческих решений в типовых производственных ситуациях и выбор оптимальной стратегии, которая минимизирует затраты Docflow [Электронный ресурс]: Информационный портал.? Режим доступа: http://www.docflow.ru/catalogInfo.asp?option=product.

Таблица 8. Признаки проблем предприятия

Построение алгоритма поддержки принятия решений при управлении затратами основано на использовании принципа координирующих воздействий в управлении и построении функции последствий с учетом оптимального момента времени для формирования управляющих воздействий Асеев, С. Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)"/ С. Ю. Асеев, Т. А. Князева.- Барнаул, 2007. — 94 с.

Таблица 9. Непроизводительные затраты по классам ситуаций

программа информационный управление В результате затраты предприятия снизятся следующим образом: 197 472 000−190 080 = 197 281 920.

В таком случае, эффективность проекта составит:

366 392,05/190 080=1,92.

Заключение

В настоящее время для повышения оперативности и своевременного информационного обеспечения решения задач в процессе управления развитием сложными техническими системами реализованы автоматизированные информационные системы, ориентированные на оперативную и аналитическую обработку информации.

Финансовое состояние предприятия довольно устойчивое, стабильное. Учреждение можно охарактеризовать как предприятие с высокой степенью стабильности и соответствующим уровнем подготовки квалифицированных работников, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами для осуществления своей деятельности. Основная цель функционирования предприятия — повышать эффективность своей деятельности. В результате моделирование ситуации внедрения ИС на предприятии было выявлено, что объем затрат уменьшится более, чем в три раза.

1. Алошти Х. Р. Философский взгляд на информацию и информационную технологию // Научно-техническая информация. Серия 2: Информационные процессы и системы. 2012. № 4. С. 1−12. 2

2. Анализ и перспективы использования информационных технологий в химической промышленности // Общие вопросы химической технологии. 2005. № 18.

3. Асеев, С. Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)"/ С. Ю. Асеев, Т. А. Князева.- Барнаул, 2007. — 94 с.

4. Гапочка М. П. Комплексный подход к исследованию проблем взаимодействия человека с компьютерной технологией на пути к информационному обществу // Теория и практика общественно-научной информации. 2001. № 16. С. 71−80.

5. Информационные технологии в АПК [компьютерные системы оптимизации машинных технологий растениеводства] // Инженерно-техническое обеспечение АПК. Реферативный журнал. 2010. № 3. С. 789.

6. Информационные технологии в АПК [компьютерные системы оптимизации машинных технологий растениеводства] // Экономика сельского хозяйства. Реферативный журнал. 2010. № 4. С. 780.

7. Использование информационных технологий в преподавании спецкурсов по фотохимии и фотофизике окружающей среды // Общие вопросы химии. Физическая химия (Строение молекул). 2005. № 14.

8. Использование информационных технологий на уроках химии // Общие вопросы химии. Физическая химия (Строение молекул). 2005. № 17.

9. Использование современных web-технологий при организации информационного пространства ГНЦ РФ НИИАР // Общие вопросы химической технологии. 2005. № 12.

10. Использование современных информационных технологий в управлении процессами хранения и уничтожения химического оружия // РЖ 19Н. Технология органических веществ. 2005. № 6.

11. К управление безопасностью химических производств на основе новых информационных технологий // РЖ 19И. Общие вопросы химической технологии. 2005. № 10.

12. Королев А. Н. Комментарий к Федеральному Закону ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 Г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» / постатейный / А. Н. Королев, О. В. Плешакова. Москва, 2007. Сер. Библиотека журнала «Право и экономика». Комментарий специалиста

13. Корпоративная информационная система объектов ПХГ на основе новых информационных технологий // Химия и переработка горючих полезных ископаемых и природных газов. 2005. № 3.

14. Мирошниченко А. В. Психологические исследования информационной культуры и особенности ценностносмысловой сферы у студентов, работающих с информационными технологиями // Северо-Кавказский психологический вестник. 2009. Т. 7. № 3. С. 34−41.

15. Можно приобрести полный текст этой публикации за 167 руб.

16. Нанотехнологии и информационные технологии — технологии XXI века / материалы Международной научно-практической конференции / редсовет: Назаров Ю. Ф. (пред.) и др. Москва, 2006.

17. ользование информационных технологий в задачах автоматизированного проектирования // Общие вопросы химической технологии. 2005. № 17.

18. Помелова М. С., Вострокнутов И. Е. Развитие линии информационных технологий на основе применения малых средств информационных технологий // Ученые записки ИИО РАО. 2007. № 24. С. 73−75.

19. Применение халькогенидных стеклообразных полупроводников в голографии, оптоэлектронике и информационных технологиях (обзор) // Общие вопросы химии. Физическая химия (Строение молекул). 2006. № 15.0

20. Романов С. В. Правовое развитие сектора информационных технологий и активность освоения информационных технологий инновационными предприятиями РФ // Экономика и предпринимательство. 2013. № 4 (33). С. 357−360.

21. Современное состояние информационных технологий за рубежом // Общие вопросы химии. Физическая химия (Строение молекул). 2005. № 17.

22. Урбанская Г. Г. Переход к интегрированным информационным технологиям управления процессами интенсификации производства молока // Экономика сельского хозяйства. Реферативный журнал. 2010. № 1. С. 230.

Docflow [Электронный ресурс]: Информационный портал.? Режим доступа: http://www.docflow.ru/catalogInfo.asp?option=product.