Под процессом обработки информации в ИС, прежде всего, понимаются следующие процедуры: ввод, просмотр, выборка некоторого подмножества данных, сортировка, группировка, изменение (исправление), расчет производных параметров и итогов. Все эти действия можно делать с помощью объектов СУБД Формы. Для одной БД может быть разработано сколько угодно форм в зависимости от поставленных задач обработки информации. При удалении формы удаляется процедура обработки, графическое оформление, но информация из БД не исчезает, так как хранится в объектах другого типа — в таблицах.
Чтобы ввести данные для рассматриваемой БД «Кадры», необходимо создать три формы: по одной для каждой таблицы. Начинать ввод следует с таблицы, находящейся на стороне «Один», связи «Один ко многим». Она является «главной» из нее подставляются значения первичного ключа в поле внешнего ключа «подчиненной» таблицы.
Формы можно создавать с помощью конструктора и с помощью мастера. Воспользуемся мастером создания форм. Вызвать мастер создания форм можно на вкладке «Создание», кнопка «Другие формы» выбрав пункт «Мастер форм».
Рисунок 1
Рисунок 2
Рисунок 3
Ведомость сотрудников факультета, принимающих участие в НИР: название кафедры, ФИО, должность, ученная степень, шифр темы, форма трудового участия.
Рисунок 4
Рисунок 5
Рисунок 6
Сводная ведомость по институту: название факультета, название кафедры, количество сотрудников занятых в НИР, общее количество сотрудников кафедры.
Рисунок 7
Для заданной кафедры: ФИО сотрудника, должность, форма трудового участия, название темы, шифр темы:
Рисунок 8
Для заданной кафедры и сотрудников, принимающих участие в НИР: ФИО сотрудника, должность, шифр темы, семейное положение, количество детей.
Рисунок 9
Для заданного года отчетности: код факультета, код темы, название темы, объем финансирования.
таблица access конструктор Рисунок 10
Контрольные вопросы
1. Что такое ключевое поле?
2. Как создать связь между таблицами в MS Access?
3. Зачем используется свойство обеспечение целостности данных?
4. Перечислите основные объекты MS Access?
5. Для чего используются запросы?
6. Для чего используются формы?
7. Для чего используют отчеты?
1. Карпов В. А. Основы проектирования БД дл информационных систем.
2. Фуллер Л. У. Microsoft Office Access 2007 для «чайников» .
3. Кошелев В. Е. Access 2007: эффективное использование.
