Работа с табличным процессором Microsoft Excel, создание базы данных в Microsoft Access, презентаций в Microsoft Power Point

Федеральное агентство по образованию

Филиал Государственного образовательного учреждения

Высшего профессионального образования — Всероссийского заочного финансово-экономического института в г. Туле

ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

по дисциплине «Информатика»

Выполнил: студент 2 курса

Факультет: МиМ

Специальность: МО

Шерко О.В.

Проверил: Сундукова Т.О.

Тула — 2011 год

Лабораторная работа № 2

Создание списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel 2003

Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных, приобретение навыков создания списков (базы данных) пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Задание № 1. Создать список СправочникРегионов, используя данные нижеприведенной таблицы.

Выполнение:

Рисунок 1

Используя данный список регионов, перепишем их в столбец, А и В. Получим:

Задание № 2. Создать список из двадцати кредитных организаций.

Выполнение:

С помощью сети Интернет, найди данные кредитные организации и данные, представленные на рисунке. Далее:

· присвоим листу имя СправочникРегионов;

· в ячейках А1: G1 создадим поля списка, как показано на рис.2;выб

· Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР (B2;СправочникРегионов;2;1);

· Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим (см. рис.2):

Рисунок 2

Задание № 3.Используйте функцию ВПР для связи двух таблиц.

Выполнение:

· Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР (B2;СправочникРегионов;2;1);

· Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим данные, как на рис.3

Рисунок 3

Задание № 4. Рассчитайте коэффициент риска региона по формуле:

коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона).

таблица диаграмма презентация процессор Выполнение:

· Введем формулу в ячейку F1 коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона);

· Скопируем эту формулу вниз до ячейки F21.

Получим:

Рисунок 4

Задание № 5. Расположить кредитные организации в алфавитном порядке, Выполнение:

· Выделим столбец А4

· Выберем в строке меню команды ДанныеСорттировка;

· В окне сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем Кредитная организация и установим флажок по возрастанию.

Получим

Рисунок 5

Задание № 6. Отберите записи с использованием Автофильтра, в которых в поле Сумма кредитных вложений по региону больше 1200 млн руб. и меньше 2500 млн руб.

Выполнение:

· активизируем любую ячейку в списке;

· в строке меню команды ДанныеФильтрАвтофильтр;

· используя кнопку автофильтра, в поле Сумма кредитных вложений по региону, выберем условие отбора — больше 1200 и меньше 2500;

Получим:

Рисунок 6

Задание № 7. Подведите итоги для каждого региона по кредитным вложениям.

Выполнение:

· активизируем любую ячейку списка;

· выберем в строке меню команды ДанныеИтоги;

· в окне Промежуточные итоги зададим параметры, как на рис.7;

Рисунок 7

Получим:

Рисунок 8

Задание № 8. Создайте сводную таблицу, состоящую из кредитных организаций, кода региона, кредитных вложений.

Выполнение:

· активизируем любую ячейку списка;

· выберем в строке меню команды ДанныеСводная таблица;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг1 нажмем кнопку Далее;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Далее;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Макет;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 — Макет перетащим поля как на рис.9

Рисунок 9

· нажмем кнопку Ок и Готово Получим:

Рисунок 10

Вывод: я изучила возможности работы табличного процессора со списком данных, приобрела навыки создания списков пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Лабораторная работа № 3

Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access 2003

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access.

Задание № 1. Создать базу данных Фонотека.

Выполнение:

· Проектирование структуры базы данных:

Для создания базы данных необходимо определить ее назначение. Допустим, существует домашняя фонотека. В фонотеке находятся кассеты с записями. Каждая кассета имеет свое название: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель.

Задание № 2. Создайте Таблицу Альбомы с полями: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель. Поле Название альбома — ключевое поле,

Выполнение:

· Нажимаем кнопку Создать на панели инструментов таблицу в режиме Конструктор ;

· Далее заполняем таблицу как написано в задании;

· Нажимаем кнопку СохранитьФонотека

· для чего выберем Создать, заполним ее поля. Получим:

Рисунок 11

· аналогично создадим таблицу Стили с полем: Стиль. Поле Стиль сделаем ключевым, нажав на кнопку

· При создании поля Стиль в таблице Альбомы выберем вкладку Подстановка, тип элемента управления — Поле со списком, источник строк — Стили.

Рисунок 12

· аналогично создам таблицу Носители с полем: Носитель

· на вкладке Подстановка, тип элемента управления — Поле со списком, источник строк — Носители.

Рисунок 13

Задание № 3. Создайте связи в соответствии со схемой данных (рис.12) в методичке.

Выполнение:

· закрываем все открытые таблицы;

· выбираем СервисСхема данных;

· в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы (выбираем первую таблицу; нажимаем на клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выбираем последнюю таблицу в списке таблиц) и нажимаем на кнопку Добавить;

· нажимаем кнопку Закрыть;

· располагаем таблицы в окне Схема данных, как на рисунке 12 методички;

· выбираем в таблице Носитель поле Носитель (установив курсор мыши на это поле, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскиваем на одноименное поле таблицы Альбомы);

· в окне Изменение связей устанавливаем флажки как показано на рисунке 14;

Получим схему данных, как на рисунке 15:

Рисунок 14

Рисунок 15

Задание № 4. Заполните таблицу Стили данными: Кантри, Блюз, Романс, Джаз и т. д.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем таблицу Стили и заполняем ее, как в задании. Получим:

Рисунок 16

Задание № 4. Заполните таблицу Носители данными: Аудиокассета, CD, DVD, Флэш-карта, Пластинка и т. д.

Выполнение:

· аналогично заполняем таблицу Носители. Получим:

Рисунок 17

Задание № 5. Создайте форму для заполнения таблицы Альбомы.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новая форма выделяем вариант Автоформа: в столбец;

· в поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, выбираем таблицу Альбомы;

· нажимаем Ок;

· сохраняем форму под именем Фонотека;

Получим:

Рисунок 18

Задание № 6. Заполните таблицу Альбомы данными из домашней фонотеки.

Заполнив любыми данными, получим:

Рисунок 19

Задание № 7. Создайте три разнообразных запроса.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем объект Запросы и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и нажимаем Ок;

· в окне Добавление таблицы выделяем весь список таблиц и нажимаем кнопку Добавить;

· перемещаем выбранные поля;

Задание № 8. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новая форма выбираем Конструктор и в спискеАльбомы Запрос и нажимаем Ок;

· сохраняем форму под именем Альбомы1;

· перемещаем с панели Альбомы запрос все элементы: Название альбома, Исполнитель, Стили и Носители;

· с Панели элементов перемещаем кнопку;

· в окне Создание кнопок выбираем категории: Переходы по записям, действия: Предыдущая запись;

· в следующем окне выбираем рисунок для нее, нажимаем кнопку Далее и Готово;

· аналогично создаем вторую кнопку — Следующая;

· Закрываем и сохраняем;

Получим: если нажать на кнопки — будет переход по записям (вперед-назад) Вывод: я изучила основы работы с программой Microsoft Access, научилась создавать базы данных, таблицы, формы (кнопочные формы) и запросы

Лабораторная работа № 5

Создание презентации в среде Microsoft Power Point 2003

Цель работы: приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point 2003.

Выполнение:

· открываем программу Microsoft Power Point;

· на панели Форматирование нажимаем кнопку Создать слайд;

· для вставки анимации (движущихся объектов) выбираем Показ слайдов/настройка анимации и настраиваем эффекты.

Получим:

Слайд 1

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Слайд 5

Слайд 6

Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

Слайд 10

Слайд 11

Вывод: я изучила программу Microsoft Power Point, приобрела навыки создания презентаций с эффектами анимации и другие возможности этой программы.